7 Vantaggi dell'utilizzo di uno spazio di co-working o di una suite executive

Se sei un imprenditore solista, lavorare da casa può essere l'opzione più economica. Ma le distrazioni domestiche e la solitudine lo rendono insostenibile per alcuni. Inoltre, non è pratico se si desidera espandere. Per una piccola impresa, lo spazio ufficio tradizionale è spesso troppo costoso e può richiedere anni di impegno. Le suite executive e gli spazi di co-working possono offrire un'alternativa più economica e flessibile con molti vantaggi in forno.

Ecco alcuni dei vantaggi che puoi aspettarti da uno spazio ufficio condiviso di un paio di aziende che li offrono.

1. Spazio ufficio più economico

Gli spazi di co-working, che fanno pagare una quota associativa, possono significare risparmi sostanziali rispetto allo spazio ufficio tradizionale. Nick Clark, fondatore di The Common Desk, uno spazio di co-working con due sedi a Dallas, sostiene che un'azienda potrebbe risparmiare il 75% dei costi totali. Clark, che ha trascorso sette anni nel settore immobiliare commerciale prima di avviare The Common Desk, afferma che uno spazio ufficio di 2.000 piedi quadrati per sei lavoratori potrebbe costare $ 4.000 al mese, escluse le forniture o le utilità. Lo confronta con l'iscrizione al Common Desk di $ 200 per persona; un team di sei sommerebbe fino a $ 1.200 al mese, inclusa la maggior parte delle utilities e forniture.

"C'è ovviamente un punto in cui inizia ad avere più senso per un'azienda avere il proprio spazio ufficio", dice Clark. Ma sta vedendo che la soglia si sposta verso l'alto, con aziende di 10 e 15 persone che optano per uno spazio di co-working per risparmiare denaro.

2. Spazio ufficio e posizione migliori

Lo spazio di co-working The Common Desk di Dallas offre stampanti condivise gratuite, birra alla spina e uso illimitato della sala conferenze.

Le suite per ufficio esecutivo, che come gli spazi di co-working fanno pagare una quota associativa, esistono da decenni. Possono fornire un accesso a spazi costosi e richiesti nelle aree principali che le nuove piccole imprese potrebbero non essere in grado di permettersi.

Amata Office Solutions, un fornitore di suite per ufficio con sei sedi a Chicago, acquista interi piani nei principali edifici per uffici, quindi offre questo spazio a privati ​​e piccole imprese in base all'appartenenza. Il co-fondatore Frank Chalupa dice che se alcuni proprietari di piccole imprese cercassero di ottenere uno spazio ufficio in quel tipo di edificio da soli, probabilmente sarebbero snobbati perché le loro attività commerciali sono troppo piccole.

Amata prende in affitto un intero piano e in pratica taglia la torta in pezzi più piccoli. Ciò consente ai proprietari di piccole imprese di accedere ai tipi di uffici e luoghi che desiderano. A seconda delle dimensioni dello spazio, un abbonamento mensile ad Amata può costare da poche centinaia di dollari a qualche migliaio di dollari, dice Chalupa.

3. Configurazione rapida

Con spazi per uffici condivisi, non c'è bisogno di fare una mossa costosa - faranno il lavoro pesante per te. Ad esempio, Amata "entrerà nei grattacieli più importanti, prenderà un intero piano, lo sventrerà, lo ridisegnerà e lo trasformerà in uffici individualmente affittati", dice Chalupa. "Affittate in ufficio, ma non è solo una scatola." Come per molti membri della suite executive, gli uffici di Amata sono "plug and play", aggiunge, con il telefono, Internet e altre utilità già configurate. Porta il tuo computer e sei a posto.

4. Servizi gratuiti

Se si affitta il proprio spazio ufficio, si è responsabili per il pagamento di utenze, forniture e servizi. Con uffici condivisi, sono inclusi servizi come acqua e Internet, così come altri servizi tra cui il caffè e la cucina. Ciò riduce i costi e alcuni dei dettagli che devi affrontare giorno per giorno.

Alcuni offrono di più. Il Common Desk, ad esempio, dispone di stampanti condivise gratuite, birra alla spina e uso illimitato della sala conferenze. Alcune suite executive, come Amata, offrono sale conferenze su base creditizia o pay-per-use. Amata include anche lo smistamento e la consegna della posta ordinaria.

5. Flessibilità e scalabilità

The Common Desk offre diversi livelli di iscrizione con un ufficio privato e opzioni di collaborazione aperte.

La maggior parte degli spazi per uffici condivisi offre iscrizioni mensili, a differenza delle tradizionali locazioni di uffici, che ti bloccano per anni. Le soluzioni Common Desk e Amata Office offrono diversi livelli di iscrizione con uffici privati ​​e opzioni di collaborazione aperte.

Poiché si paga un'iscrizione mensile o annuale per un ufficio condiviso piuttosto che un leasing a lungo termine, è possibile in genere aggiornare o eseguire il downgrade dei piani in qualsiasi momento. Se la tua azienda si espande o si contrae, puoi aggiungere o rimuovere lo spazio se necessario.

6. Personale di supporto a prezzi accessibili

Mentre gli spazi di co-working hanno personale per aiutare i membri, in genere non aiutano con le attività amministrative. Ma le executive suite hanno spesso personale amministrativo gratuito o su base pay-per-task.

Ad esempio, presso Amata Office Solutions, l'assistenza alla reception e i servizi di posta elettronica sono inclusi nell'abbonamento. Due delle sedi di Amata si trovano nei pressi di un tribunale e sono specializzate nel servire le attività legali, quindi offrono ai membri assistenza legale su richiesta, come servizi di registrazione e paralegali, su un progetto o su base oraria. "Affinché un avvocato entri e inizi la sua azienda, dovrà assumere un receptionist o un paralegale per fare dockets", dice Chalupa. In uno spazio ufficio condiviso con queste offerte, un avvocato può pagare questi servizi come lui o lei, portando notevoli risparmi rispetto al fatto di avere uno staff a tempo pieno.

7. Opportunità di networking

Non tutte le suite executive e gli uffici condivisi sottolineano la community, ma Clark afferma che è un valore fondamentale del co-working.Con un open space e eventi per socializzare, gli spazi di co-working consentono una facile connessione in rete. Clark dice che molti dei suoi membri trovano lavoro attraverso colleghi colleghi, oltre a un pool di talenti adatto ai proprietari di piccole imprese che hanno bisogno di aggiungere dipendenti.

Pensiero finale

Mentre decidi sul tuo ambiente di lavoro, tieni presente che ci possono essere grandi differenze nel lavorare in uno spazio aperto con un gruppo piuttosto che lavorare in un ufficio privato. Alcune persone trovano che la loro produttività cali in un ambiente aperto, osserva Chalupa. Anche se c'è un valore per avere una comunità, alcuni proprietari di piccole imprese potrebbero trovare di meglio se hanno un ufficio privato.

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Emily Starbuck Crone è una scrittrice di Investmentmatome, un sito di finanza personale. E-mail: [email protected] . Twitter: @emstarbuck .

Foto di The Common Desk tramite Lindsey Miller Photo.