Richiedi una carta di credito aziendale? Qui ci sono 5 cose che devi sapere

Hai appena fatto domanda per una carta di credito aziendale? Bel lavoro! Hai fatto un passo importante nella tua carriera di imprenditore.

Ma se non hai mai usato la plastica aziendale prima, stai entrando in un territorio nuovo e sconosciuto. Dai uno sguardo ai dettagli sotto per cinque cose che dovresti sapere sulla tua nuova carta.

1. Sei in una buona posizione per tenere separate le spese aziendali e personali

Man mano che la tua azienda cresce, è importante iniziare a separare le finanze personali e aziendali. Ecco perché: un business in espansione sta per sostenere molte spese e dovrai seguirle diligentemente per mantenere redditizia la tua impresa. Se si mescolano acquisti personali e aziendali, questo compito diventa quasi impossibile.

Ma tenere una carta di credito solo per gli acquisti aziendali rende molto più facile tenere d'occhio le spese della tua azienda. Inoltre, quando il tempo delle tasse scorre intorno, avrai una comoda registrazione di backup di esattamente ciò che può essere cancellato (dovresti anche tenere note dettagliate su questo, ovviamente). Win-win!

2. Probabilmente avrai uno stuolo di vantaggi aziendali - usali

Se hai fatto acquisti cauti per una carta di credito aziendale, probabilmente ne hai fatto richiesta per uno che offre una serie di vantaggi che andranno a beneficio della tua attività. Questi spesso includono:

• Limiti di spesa elevati
• Possibilità di emettere carte per i dipendenti (vedi sotto)
• Ricompense extra per forniture e servizi d'ufficio
• Funzionalità di tracciamento delle spese
• Vantaggi del viaggio, come l'imbarco prioritario e premi extra sulle spese di viaggio

Assicurati di approfittare degli straordinari extra offerti dalla tua carta. Se ti accorgi che non ne ricaverai molto, non esitare a fare acquisti per una diversa carta di credito aziendale. Con così tante persone sul mercato in questi giorni, ce ne sarà sicuramente una migliore.

3. Non hai le stesse protezioni della tua carta utente

Il CARD Act del 2009 ha posto fine a molte pratiche di emittenti discutibili, come l'aumento dei tassi di interesse senza preavviso e l'addebito di tasse eccessive in ritardo. Tuttavia, è importante ricordare che le nuove protezioni che stiamo godendo si applicano solo alle carte di credito dei consumatori - non si applicano alla tua nuova carta di credito aziendale.

Supponendo che paghi le bollette in tempo e per intero ogni mese, probabilmente non ti accorgi che la tua carta di credito aziendale non è soggetta alle regole stabilite nella legge sulla carta. Ma è qualcosa di cui essere consapevole; tieni d'occhio il tuo account e contatta l'emittente se vedi qualcosa sui termini della tua carta (come il tasso di interesse) cambia improvvisamente.

4. Probabilmente hai fatto una garanzia personale per pagare il conto

Ottenere una carta di credito nel nome della tua azienda e utilizzarla per gli acquisti aziendali stabilisce un confine importante tra le tue finanze personali e professionali. Ma è fondamentale riconoscere che probabilmente hai fatto quella che è nota come una "garanzia personale" quando hai effettuato l'accesso alla tua carta di credito aziendale. Ciò significa che se la società vacilla e non puoi pagare il conto dai suoi profitti, dovrai utilizzare i tuoi fondi personali per farlo.

Di nuovo, supponendo che tu stia attento alle tue spese e alle finanze della tua azienda, questo probabilmente non sarà mai qualcosa di cui ti devi preoccupare. Ma nel caso in cui la tua attività subisce, non sarà necessariamente fuori dai guai per il conto della carta di credito.

5. Ora puoi emettere le carte ai dipendenti

Una delle cose migliori di ottenere una carta di credito aziendale è che puoi facilmente rilasciare carte addizionali ai tuoi dipendenti. Ciò consente di tenere traccia delle spese per gli acquisti e di viaggiare un po 'di tempo e libera un po' del tuo tempo. Ora non devi essere l'unico a fare gli acquisti aziendali!

Scegliere a quale dipendente assegnare una carta è una decisione che dovrebbe essere presa molto seriamente. Anche se sarai in grado di vedere quello che stanno caricando, potrebbe comunque causare un sacco di mal di testa per dare una carta a un lavoratore che non è del tutto affidabile.

E una volta che hai selezionato con cura chi riceve una carta, è una buona idea definire esplicitamente le tue regole su ciò che i dipendenti possono addebitare alla società e ciò che non sono. Essere chiari sin dall'inizio aiuterà a prevenire incomprensioni prima che insorgano.

Immagine della carta di credito aziendale tramite Shutterstock