I vantaggi di essere poco produttivi |

Fare meno per essere più produttivi potrebbe sembrare inizialmente una contraddizione o un'idea paradossale. Ma c'è un'importante differenza tra essere occupati ed essere produttivi.

Le aziende cercano costantemente di spremere più attività in meno tempo. Una maggiore connettività dentro e fuori dal posto di lavoro offusca la separazione del lavoro e della vita così com'è. Ma per coloro che gestiscono le proprie attività, non è raro che il lavoro e tutto il resto si intrecciano completamente. Il desiderio di essere più produttivi e di maggior successo è una necessità per chiunque, ma il rischio è che tu diventi così coinvolto da non essere in grado di spegnerlo. Può fare più male che bene.

Abbiamo così tanto tempo in un giorno. Trascurando i nostri tempi di inattività per produrre più lavoro, siamo rapidamente a corto di tempo di risorse. Una volta esauriti i momenti liberi, l'unica cosa che ci rimane è la nostra energia e la nostra volontà. Ma lavorare troppo a lungo non è così efficiente e rischia la salute e la felicità per risultati minori.

Perché lavoriamo così tanto?

Dr. Azevedo Hanks, Ph.D., LCSW, dice che molte persone "credono erroneamente che in realtà c'è un punto in cui facciamo tutto ciò che vogliamo, o dovremmo o aspettiamo, e iniziamo ad associarci al rilassamento con l'essere pigri, cattivi o inutili "Questa mentalità può portare al burnout e alle opportunità perse, alle connessioni perse e allo stress.

Secondo un articolo di Harvard Business Review, su 1000 professionisti, il 94 percento lavorava almeno 50 ore a settimana. Quasi la metà di loro ha lavorato per più di 65 ore, escluse le 20-25 ore trascorse in telefoni fuori dal posto di lavoro occupandosi di chiamate e messaggi relativi al lavoro.

L'articolo menziona anche un esperimento che ha sfidato il "sempre acceso" concetto, costringendo i dipendenti a staccarsi completamente dal lavoro ea prendere tempo con risultati apparentemente poco intuitivi.

Che cos'è il tempo di inattività?

Lavoro meno ma più intelligente

L'ingannevole illusione di essere occupato è che "sente" come noi essere produttivi Anche quando siamo produttivi, non tutto il lavoro che produciamo è uguale. In questo caso, less is more.

Ci sono diversi vantaggi nel creare una cultura che valorizza la qualità rispetto alla quantità. Uno studio dell'Università di Londra ha dimostrato che il multitasking diminuisce il QI di un individuo di una media di 15 punti, il che riduce i punteggi a quelli dell'età media di 8 anni. È lo stesso effetto di stare sveglio tutta la notte.

Riposarsi non è la stessa cosa di essere pigri

Ma, poiché tutti i livelli di produttività non sono uguali, nessuno dei due tipi di riposo. L'eccessiva indulgenza può portare alla pigrizia, ma i tempi di inattività strutturati in cui si spegne completamente dal lavoro possono aumentare la creatività, la produttività e la felicità e il benessere generale.

L'equilibrio è la chiave

Ritagliarsi del tempo per spegnere completamente il lavoro e rilassarsi fa per un migliore equilibrio tra lavoro e vita privata, sia che tu stia trascorrendo del tempo con gli amici o la famiglia, avendo una sbornia Netflix, o lavorando su un hobby. Prendersi questo tempo può portare ad un migliore controllo sulla tua vita professionale.

Il cervello brama la varietà

Un grande lavoro richiede che tu di tanto in tanto lasci la tua scrivania in favore di nuove e interessanti esperienze. Dà alla tua mente la possibilità di elaborare le informazioni accumulate e dare un senso a tutto. La combinazione di diversi gradi di pigrizia e ambienti diversi aiuta il nostro cervello inconscio a elaborare l'accumulo di informazioni. Ci prepara ad affrontare i blocchi stradali mentali che abbiamo incontrato collegando informazioni apparentemente non correlate per risolvere problemi in modi che altrimenti non avremmo mai pensato.

Evita il burnout

Il tempo di inattività regolare può anche ridurre questa possibilità di esaurimento. Il burnout del lavoro è più che sentirsi stanco ed esausto. È un esaurimento psicologico, fisico ed emotivo che è spesso accompagnato da un senso di disperazione schiacciante che influisce su ogni aspetto della tua vita, personale e professionale.

Il burnout del lavoro non avviene da un giorno all'altro, è legato allo stress a lungo termine e irrisolto sul lavoro. Può manifestarsi come affaticamento, insonnia, depressione, ansia, diminuzione della risposta immunitaria a malattie, malattie cardiache e la lista continua. Richiede molto più di un giorno o due per riprendersi e può avere conseguenze lunghe e durature. Disattivare il lavoro dà alla tua mente e al tuo corpo un cambiamento di ritmo e una possibilità di riposare e rilasciare lo stress.

Inutile dire che prendere misure preventive per il burnout aumenta la produttività a lungo termine, e per s, potrebbe essere la differenza tra la tua startup in crescita o in chiusura.

Come lavorare in modo più intelligente

Avere benefici dall'inadoduttività non è sempre facile, ci vuole pratica e impegno, ma i premi ne valgono la pena. Essere il più possibile coerenti fa molto per aiutare a spegnere, soprattutto se la mentalità "always on" è profondamente radicata.

La maggior parte di coloro che hanno successo nello spegnimento ha un hobby a distrarre la mente dal lavoro, come leggere, sport, artigianato o anche meditazione. È possibile organizzare la tua giornata di lavoro e le tue abitudini in modo che sostengano di poter prendere tempo mentale.

1. Stabilisci la priorità del tuo lavoro

Identifica i compiti più importanti e prioritari. Un compito può essere urgente, ma ciò non lo rende importante. Evita di essere distratto da compiti non urgenti che compaiono durante il giorno.

Fai pratica mettendo da parte 30 minuti ogni giorno solo per piccoli compiti che possono essere fatti in meno di cinque minuti ciascuno. Ciò ti aiuterà a evitare il colpo di produttività che usi dal multitasking.

2. Fare pause

Per lunghi periodi di tempo, la concentrazione diminuisce e la produttività e la qualità del lavoro diminuiscono rapidamente. Usa gli strumenti per automatizzare lavori a basso valore e ripetitivi per concentrarti su singoli compiti a priorità più alta.

Quando lavori su un progetto di una giornata, fai brevi pause ogni 40-60 minuti per dare al tuo cervello la possibilità di riposare e elaborare la congestione mentale. Prepara un caffè, leggi un articolo o prendi un pisolino.

3. Scollega alla fine della giornata

Finalmente, quando il lavoro è finito, è fatto! Completa l'ultimo compito del giorno e spegni completamente dal lavoro. Lascia il lavoro e le sue intensità al lavoro e concediti il ​​tempo di cui hai bisogno per rinfrescarti.

Poi alla fine della giornata goditi una buona notte di sonno, il periodo di inattività per eccellenza. Soprattutto, non controllare la posta elettronica o lavorare a letto. Datevi la possibilità di staccare completamente la spina prima di andare a dormire e prima cosa al mattino.