Migliora la tua produttività con 10 suggerimenti per la gestione del tempo |

Hai vissuto troppi giorni di lavoro da incubo, solo per essere di fronte alla consapevolezza di non aver realizzato una frazione di ciò che avresti voluto?

Naturalmente, questo succede a tutti occasionalmente, ma se sta diventando un evento di routine nella tua vita, è il momento di fare una sobria introspezione in modo da poter apportare le modifiche necessarie.

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Se non hai avuto il tempo di valutare come le tue abitudini influenzano la tua produttività, ora è il momento di farlo. La maggior parte, se non tutti, gli errori di gestione del tempo possono essere ricondotti a quattro cause principali:

• Procrastinazione -Se hai adottato il mantra, "Non fare mai oggi quello che puoi rimandare a domani" o se vedi domani come un dispositivo di risparmio di lavoro accettabile, hai un problema di procrastinazione. I compiti incompleti sono una distrazione che interferisce con la nostra capacità di essere individui produttivi. Trasformano la nostra attenzione dal compito in questione a quelle attività non svolte.

• Scarse capacità organizzative -L'organizzazione è un prerequisito per la produttività. Queste competenze vanno ben oltre una semplice lista "da fare" e comprendono anche lo stile di gestione. Organizzazione significa assumersi la responsabilità di garantire che si ottengano i migliori risultati possibili dal proprio personale, dai venditori e dai clienti.
• Tutto il lavoro e nessun gioco -Una persona riposata è una persona più produttiva, ma oltre il riposo, prendi tempo per la ricreazione. Concediti il ​​tempo necessario per rilassarti e "annusare le rose". Qui non ci sono regole ferme e veloci. Alcune persone hanno bisogno di sei ore di sonno, altre di otto. Rilassamento e ricreazione significano cose diverse per ognuno di noi. Il punto è di fare rifornimento ottenendo il riposo appropriato e la ricreazione che soddisfa le tue esigenze .

• Lavoro con, non contro il tuo orologio interno - Comprendi i tuoi ritmi personali. Entra in contatto con il tuo orologio interno. La maggior parte di noi la pensa in termini di persona "notturna" o "giorno", ma è più di questo. Ognuno ha orari di punta per l'energia, la produttività e l'attenzione. Questi variano da persona a persona. Imparare quando sei al meglio ti consentirà di pianificare le tue attività più impegnative durante i tuoi personali picchi di rendimento.

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10 suggerimenti per una migliore gestione del tempo

Ecco 10 consigli e suggerimenti utili che puoi utilizzare per migliorare le tue capacità di gestione del tempo e rendere ogni giorno produttivo:

1. Non sono un sostenitore delle liste "da fare" quotidiane, in gran parte perché diventano irrealisticamente lunghe e spesso non possono essere completo. Questo porta alla frustrazione, contribuisce al tuo senso di fallimento e, di conseguenza, ti deruba di ambizione e slancio. Secondo me è più produttivo sviluppare piani a lungo raggio, fino a un anno. Questo fornisce una panoramica di dove stai andando, tenendoti in carreggiata ma riducendo le ansie quotidiane. Questo ti motiva perché completando un'attività puoi vedere i progressi verso i tuoi obiettivi.

2. La produttività significativa richiede che le attività vengano assegnate in modo appropriato. Affronta i compiti più impegnativi durante il tuo picco di tempo produttivo (come discusso in precedenza) e pianifica attività meno impegnative per i periodi non di punta.

3. Adotta un approccio proattivo al tuo lavoro . La produttività soffre ogni volta che una crisi deve essere gestita. Sii un pianificatore, non un poliziotto. I pianificatori plasmano il futuro e gli sbirri reagiscono alla crisi. Le abitudini proattive ridurranno al minimo lo sviluppo delle crisi e massimizzeranno la tua produttività.

4. Proteggiti dal perfezionismo espandendo il tuo paradigma di un lavoro ben fatto . Se sei un perfezionista, troverai più difficile raggiungere il livello di produttività a cui aspiri. Riconoscere ci sono cose che dovresti semplicemente fare, ci sono cose che valgono la pena di fare bene, e ci sono cose che vale la pena fare eccezionalmente bene. I perfezionisti non conoscono la differenza, vero?

5. Tutto qui discusso richiede disciplina. Le persone non disciplinate non raggiungeranno i loro obiettivi. Allenati per essere disciplinato . Un modo per creare disciplina può essere quello di premiare te stesso quando completi un'attività, magari con uno spuntino o una breve passeggiata.

6. La gestione del tempo magistrale non è solo orientata ai compiti, è anche orientata alle persone. Puoi moltiplicare il successo utilizzando i talenti degli altri. Ciò aumenterà il tempo e l'energia disponibili. Le buone capacità delle persone ti consentono di arruolare con successo l'aiuto di altri. In breve, impara a delegare efficacemente. Coloro che cercano di fare tutto da soli di solito falliscono.

7. Impara a dire di no. Quanti incontri hai frequentato nel mese passato che sono stati una totale perdita di tempo? Dire no a cause futili può ricatturare tempo prezioso che migliorerà la tua produttività.

8. Il multi-tasking è un frutto dell'immaginazione. Nessuno può veramente concentrarsi su più attività contemporaneamente! Fare qualcosa di buono richiede attenzione e single-tasking è l'unico modo per raggiungere quell'obiettivo. Inoltre, il single-tasking ti consente di mantenere quell'attenzione fino al prossimo compito perché la tua mente è chiara. L'invio di SMS durante la guida porta a un buon risultato?

9. Parla apertamente dei tuoi obiettivi e obiettivi. Ciò ti fornirà un ulteriore incentivo a vederli perché gli altri possono renderti responsabile.

10. Evita di sentirti sopraffatto rompendo progetti scoraggianti in componenti più piccoli. Finisci un piccolo pezzo alla volta. Consideralo come "la filosofia del viaggio di 1000 miglia inizia con un singolo passo".

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Ognuno di noi ha ricevuto una giornata di ventiquattr'ore su ventiquattro. Il modo in cui gestiremo quelle ventiquattro ore sarà il fattore più importante nel determinare il nostro successo o fallimento. Il tempo è una risorsa preziosa e ognuno di noi ha ricevuto parti uguali, ma il modo in cui trascorriamo questo tempo si tradurrà in molti risultati diversi. Il tempo non può essere comprato o venduto. Pertanto, questa inestimabile risorsa deve essere spesa con saggezza.

A quale errore di gestione del tempo cadi più spesso? Come stai lavorando per combattere questo?

Questo articolo è stato originariamente pubblicato su LivePlan.