DBA (Doing Business As): Che cos'è e come registro?

Mentre una rosa con qualsiasi altro nome può avere un odore dolce, il nome della tua attività potrebbe svolgere un ruolo importante nel corteggiare i clienti. La registrazione di un DBA, o "fare business come", ti dà la flessibilità di un imprenditore per marcare la tua attività in modo sia esplicativo che accattivante.

Cos'è un DBA?

Un DBA - noto anche come nome commerciale fittizio, nome o nome commerciale presunto - registra ufficialmente il nome commerciale del tuo business con il governo locale. Permette a una piccola impresa di lavorare con un nome diverso da quello personale del proprietario o quello utilizzato per incorporarlo.

Ad esempio, se William Shakespeare ha depositato un DBA, potrebbe lavorare come drammaturgo con il nome commerciale "The Bard's Poetry and Prose".

Perché dovrei registrare un DBA?

Dovresti presentare un DBA se il nome che hai scelto per fare affari è diverso dal tuo nome personale o legale che hai usato per incorporare.

• I proprietari unici - che, legalmente, dovrebbero utilizzare il loro nome personale come nome commerciale - possono presentare un DBA per creare un marchio più specifico per il tipo di attività in cui operano
• Le aziende che hanno già costituito un'entità commerciale, come una società a responsabilità limitata o società per azioni, possono presentare attività per fare affari con un nome diverso, a volte scegliendo di abbandonare la "LLC" o "Inc."
• Se possiedi più attività in un'unica organizzazione, l'archiviazione di DBA ti consente di separare le attività
• La presentazione di un DBA potrebbe aiutarti a testare la tua idea di business senza spendere i soldi per incorporare subito il pipistrello

La presentazione di un DBA non crea un'entità aziendale separata. Se sei un unico proprietario come William Shakespeare, il tuo DBA non protegge i tuoi beni personali dal sequestro nel caso di una causa. Formare un'entità commerciale significa che i tuoi beni personali non sono a rischio e la presentazione di un DBA non altererà tale protezione.

"In generale, non ti è permesso condurre affari con un nome diverso dal tuo" senza prima registrarlo, afferma Regina Gordon, proprietaria di Regina Gordon Law Office PLLC a New York. La registrazione di un DBA significa che eviterai potenziali multe e sanzioni, afferma.

Se non si dispone di un DBA registrato, dice Gordon, è più probabile che si verifichino problemi nell'apertura di un conto bancario o nella richiesta di un prestito piuttosto che nell'azione legale. Quando apri un conto o richiedi un prestito, dovrai fornire documenti per dimostrare che tu e la tua azienda siete legittimi.

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• La registrazione non influenzerà il tuo punteggio.

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Come registro un nome DBA?

I requisiti di deposito variano da stato a stato, quindi il primo passo è quello di verificare con l'impiegato di contea o l'ufficio del governo statale per determinare come procedere. Tuttavia, ecco alcuni suggerimenti per aiutare a rendere il processo il più indolore possibile:

• Verifica se altre aziende locali hanno un nome simile o uguale al tuo. La presentazione di un DBA non garantisce la protezione del nome, non è un marchio, ma alcuni stati non consentono duplicati. Controlla i database online per assicurarti che un nome non sia già stato utilizzato. Indipendentemente dalle leggi statali, dal punto di vista del consumatore è bene assicurarsi che la propria attività non possa essere facilmente confusa con un concorrente.
• Se si prevede di creare un sito Web aziendale, effettuare una ricerca rapida del nome di dominio per assicurarsi che il proprio nome o qualcosa di simile sia disponibile.
• Quando ti registri, preparati a pagare una commissione, che le stime di Gordon variano da $ 50 a $ 100, a seconda dello stato. Alcuni stati richiedono anche l'acquisto del modulo legale da compilare per la registrazione.
• Alcuni stati richiedono una notifica annuale o semestrale che stai ancora utilizzando il nome.
• Puoi anche archiviare più di un DBA, ma ciascuno dovrà essere registrato separatamente.

"Ho un sacco di clienti che iniziano fondamentalmente con un semplice DBA mentre il business è piccolo e stanno testando per vedere se funzionerà o no", dice Gordon. "Ad un certo punto, quando inizia a crescere, è quando decidono di aver bisogno di formare un'entità.

"È un buon primo passo per testare le acque e vedere se l'attività sta per decollare".

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Jackie Zimmermann è uno scrittore di Investmentmatome, un sito di finanza personale. Email: [email protected]. Twitter: @jackie_zm.

Aggiornato il 18 agosto 2017.