Cinque modi per ripulire il tuo business IT |

Se stai approfittando della primavera per sistemare il tuo ufficio, ripulire i documenti e ottenere l'amministratore in ordine, non trascurare i tuoi sistemi IT.

È una buona idea rivedere qualche chiave aree del tuo computer una volta ogni 12 mesi circa. Rivedere questi cinque aspetti cruciali non dovrebbe richiedere molto tempo, ma ti darà la certezza di essere aggiornato e di non spendere di più sull'IT di quanto necessario.

1. Esamina il tuo inventario IT

Avere una registrazione aggiornata di tutte le attrezzature e risorse IT nella tua azienda è utile per tutti i tipi di motivi. In sostanza, ti aiuta a tenere traccia di alcune delle risorse più preziose della tua azienda. Ad esempio, stai pagando per qualsiasi hardware o software ma non utilizzandolo? Potresti ridistribuire queste risorse in modo più utile?

In questi giorni, ci sono molti strumenti utili per aiutarti a creare un inventario IT. Scopri Spiceworks, che offre un'app gratuita che analizza la tua rete per identificare tutto il tuo hardware e software.

2. Rivalutare il supporto IT

È comune per le aziende più piccole avere uno stretto rapporto di lavoro con una società di supporto IT locale, piuttosto che affidarsi esclusivamente alle competenze IT all'interno del proprio business. Se il tuo fornitore IT conosce la tua attività, terminare il contratto per effettuare un piccolo risparmio è quasi certamente una falsa economia.

Tuttavia, è sempre una buona idea rivalutare i requisiti del supporto IT una volta all'anno. Ad esempio, hai investito in nuove attrezzature o software che non sono coperti dal tuo attuale contratto di assistenza? Quando si verifica un problema, il fornitore dell'assistenza risponde in tempo utile?

3. Rivedi il tuo fornitore di servizi Internet

In questi giorni, probabilmente ti affidi alla tua connessione internet quasi quanto la tua elettricità o il telefono. Ma a differenza dell'elettricità che diamo per scontata, quando si parla di banda larga aziendale ci possono essere grandi differenze tra i pacchetti.

Se la tua azienda si è espansa nell'ultimo anno o ha iniziato a utilizzare più servizi online - come il cloud backup o il CRM ospitato - tu potrebbe funzionare in modo più efficiente passando a una connessione più veloce. In ogni caso, poiché i fornitori offrono spesso offerte per nuovi clienti, può valere la pena di passare - o almeno minacciando - se sei fuori dal tuo contratto.

4. Valuta il tuo web hosting

Il mondo del web hosting è cambiato notevolmente negli ultimi anni. I prezzi sono scesi ei pacchetti sono diventati più potenti, con molte nuove app e funzionalità disponibili. Questo da solo vale la pena rivalutare il tuo servizio di hosting se non lo hai considerato da un po '.

Dovresti anche pensare a come il tuo hosting ha funzionato negli ultimi 12 mesi. Sei stato soddisfatto del servizio? Stai correndo vicino ai limiti di archiviazione o dati? Se inizi a spingerli, è meglio eseguire l'aggiornamento in anticipo anziché attendere fino a quando non si esegue il servizio.

5. Guarda cosa pensano i tuoi dipendenti

Per stabilire veramente come migliorare i tuoi sistemi informatici, devi chiedere alle persone che li usano quotidianamente. Anche se nel complesso le cose procedono senza intoppi, ci sono probabilmente dei modi per rendere le cose più facili per il tuo team.

Il tuo staff potrebbe sollevare il problema di portare il tuo dispositivo (BYOD), che li vede utilizzare le proprie apparecchiature IT al lavoro. Oppure potrebbe essere solo una piccola cosa, come cambiare la politica della password o migliorare la copertura Wi-Fi in ufficio. Questi piccoli miglioramenti possono fare una grande differenza per la produttività.