Strumenti online per semplificare la vita delle piccole imprese |

La nuova tecnologia ci rende più veloci, più intelligenti, più piccoli e più efficienti.

Anche se non è sempre facile imparare nuovi sistemi, alcuni sono solo troppo bello per lasciar perdere. Abbiamo selezionato alcuni dei nostri strumenti preferiti per semplificarti la vita.

Ma non solo per esprimere la nostra opinione, abbiamo anche studiato ciò che gli altri stanno dicendo e facendo. Abbiamo fatto riferimento a due sondaggi recenti per rafforzare le nostre scelte migliori.

Un sondaggio, pubblicato all'inizio di quest'anno in Rivista di SurePayroll, ha chiesto a 350 proprietari di piccole imprese a livello nazionale i loro strumenti online preferiti; Un altro sondaggio a cui abbiamo avuto accesso ha intervistato oltre 500 s per trovare i loro preferiti.

Ti offriamo il meglio di questi elenchi, con la nostra approvazione di come questa tecnologia sta cambiando la nostra vita aziendale.

Comunicazione e riunioni

Google Hangouts: A Brand Genie, utilizziamo Google Hangouts ogni giorno. È un modo facile per noi di avere incontri "faccia a faccia" quando non possiamo essere lì di persona. A volte condividiamo il nostro schermo e ci alleniamo con i clienti su Skype. Altre volte raccogliamo il nostro team remoto per riunioni interne.

Utilizziamo anche Google Calendar, quindi inviamo richieste di riunione che includono automaticamente un link all'Hangout. È così facile fare clic sul link e partecipare. Abbiamo avuto incontri con persone in tutto il mondo e sembra di essere nella porta accanto. Ed è gratuito.

Skype: Questo è il nostro backup. Abbiamo account Skype nel caso in cui un cliente preferisca Skype, ma non lo trovano altrettanto facile, o pienamente funzionante (condivisione dello schermo facile, più partecipanti) come Google Hangouts. Tuttavia, lo stiamo includendo in questo elenco perché nei sondaggi a cui abbiamo fatto riferimento molte piccole aziende utilizzano e godono di Skype.

Vedi anche: 85 dei migliori strumenti per le startup

Archiviazione file

Box: Si tratta di un eccezionale sistema di archiviazione basato su cloud che consente di condividere, archiviare e gestire in modo sicuro tutti i file dell'azienda. Il tuo team può accedere ai tuoi file ovunque e viene eseguito il backup in sicurezza. Usiamo il loro pacchetto di base per $ 5 / mese / utente.

Siamo entrati in Box dopo alcuni momenti emozionanti con Dropbox in cui abbiamo perso file o funzionalità. Questo potrebbe essere stato il nostro errore utente, ma ci ha spaventato abbastanza da fare il passaggio. Box è anche incluso nell'elenco degli strumenti preferiti di Inc..

Google Drive: molti dei nostri partner utilizzano Google Drive e siamo anche qui. Non lo troviamo abbastanza facile da usare come Box, ma è anche gratuito e probabilmente più facile da configurare. Google Drive è consigliato anche negli altri due sondaggi a cui ci siamo riferiti.

Vedi anche: 34 Risorse educative per Aspiranti s

Organizzazione

Trello: Trello è un sistema di gestione visiva del progetto. Ti permette di vedere come stai procedendo attraverso una serie di passaggi. L'intero team può accedervi, scrivere note e vedere immediatamente dove stanno le cose.

Usiamo questo con il nostro team tecnico per identificare ciò che deve essere realizzato ogni settimana e per monitorare i progressi. Trello è stato anche selezionato come uno dei migliori strumenti online nel sondaggio Inc.

Evernote: Evernote è un modo ingegnoso per prendere appunti su dispositivi diversi. Puoi scaricare l'app su qualsiasi dispositivo che utilizzi: telefono, computer, tablet e sincronizzarli tutti in modo che le note siano sempre aggiornate e accessibili.

La funzione di ricerca nelle note funziona anche bene per te puoi trovare quello che stai cercando. Niente più pezzi di carta; è tutto organizzato online. Usiamo la versione gratuita di Evernote. Le indagini a cui facciamo riferimento sono d'accordo anche con noi; molte piccole imprese giuro su questa app.

Vedi anche: 19 Risorse di finanziamento per le imprese nuove ed esistenti

Strumenti di marketing

Moz: Se vuoi un rapido riscontro al tuo posizionamento nei motori di ricerca, prova Moz Local. Spingono tutti i tuoi contatti e le informazioni sulla posizione ai principali aggregatori di dati. Quindi, i motori di ricerca possono trovarti più rapidamente e i tuoi clienti possono trovarti.

Lo consigliamo ai nostri clienti del sito Web e abbiamo riscontrato che i risultati sono abbastanza immediati e drammatici. L'accesso a Moz è $ 84 / posizione.

Weebly: Usiamo la tecnologia Weebly per il back-end dei siti Web che creiamo e ci piace. Non c'è più bisogno di codifica personalizzata per la maggior parte dei siti Web.

La piattaforma di Weebly crea siti Web abilitati per dispositivi mobili che sono facili da creare come documenti Powerpoint. I siti web Intro (non ottieni il tuo URL) sono gratuiti.

Brand Genie: Informazioni complete, sì questa è la nostra azienda e l'abbiamo creata con l'unico scopo di automatizzare il marchio per le piccole imprese. Il nostro software Brand Genie identifica rapidamente colori, caratteri, immagini e personalità del marchio. Quindi crei un logo, biglietti da visita e un sito Web.

I nostri siti Web sono sulla piattaforma Weebly con il tuo marchio in cima. Ciò che prima richiedeva mesi di tempo e costava migliaia di dollari, ora avviene in un attimo. Brand Genie è gratuito; i loghi sono $ 9; i siti Web personalizzati sono $ 345.

Canva: Canva è stato definito "il programma di design più facile da usare al mondo" dal Webbys, che offre i migliori riconoscimenti su Internet.

Mi hanno trasformato in un designer. Non sono ancora bravo come professionista, ma la piattaforma online Canva offre tutti i tipi di grafica e strumenti pre-caricati che rendono il design semplice per tutti.

Lo strumento è gratuito da utilizzare con costi minimi se si utilizzano determinati elementi grafici.

Vedi anche: 3 strumenti che ti trasformeranno in un designer

La gestione di una piccola impresa è sempre un atto di giocoleria, e se sei come la maggior parte delle piccole imprese, sei l'unico proprietario. Ciò significa che non hai dipendenti specializzati in tutto ciò che deve essere fatto. Di solito devi farlo da solo.

Questi strumenti online sono qui per aiutarti. Ognuno dovrebbe aiutarti a diventare più produttivo e liberare più tempo, senza influire sul tuo budget. Speriamo che questi strumenti rendano più facile la vita delle piccole aziende.