Le carte prepagate rendono la spesa più facile per le piccole imprese

Le carte di credito aziendali renderebbero più facile gestire la tua piccola impresa, ma forse non sei sicuro di poterti fidare dei dipendenti per usarli con saggezza e onestà.

È ora di prendere in considerazione le carte prepagate, che non sono più solo per i consumatori con budget limitati, come i genitori che cercano di tenere sotto controllo la spesa dei loro figli adolescenti.

Le piccole imprese ora li stanno anche utilizzando, sottolineate da una società newyorkese chiamata PEX Card. Offre un servizio di carte prepagate basato sul web che ti offre un maggiore controllo sul modo in cui i dipendenti spendono i tuoi soldi in tempo reale.

"È una piccola cassa con gli steroidi", dice a Investmentmatome Toffer Grant, fondatore e chief executive dell'azienda. "Questa è un'app che un'azienda utilizza per gestire tempo e denaro."

Con la carta prepagata della sua azienda, aggiunge, "puoi caricare 15 dollari per comprare Coca Cola o Windex per l'ufficio o qualcosa del genere." Questo è un servizio ideale se la gestione della tua piccola impresa richiede un sacco di piccoli e grandi acquisti. "Se più persone possono spendere, possiamo fare di più", dice Grant.

PEX Card offre un periodo di prova di due mesi per i proprietari di piccole imprese che vogliono provarlo. Se ti piace il servizio, c'è una tassa di iscrizione di $ 49,95.

Ecco come funziona:

• Per qualificarsi, è necessario inviare le informazioni chiave come l'ID fiscale e altra documentazione legale della propria attività, in modo che PEX Card possa verificare "i segni vitali dell'azienda", afferma Grant. Ma non c'è bisogno di preoccuparsi dei punteggi di credito, aggiunge: "Non stiamo prestando denaro. Le aziende stanno sottoscrivendo se stesse. "
• In effetti, dovresti pensare al tuo conto PEX Card come a un conto di risparmio in cui hai totale accesso e controllo sui fondi. L'importo minimo che devi inserire è di $ 50, ma puoi depositare tutto il necessario.
• Puoi anche richiedere il numero di carte prepagate di cui hai bisogno. Paghi $ 7,50 al mese per carta; le tasse sono limitate a $ 150 per un totale di 20 carte. Non devi pagare una commissione per ogni carta oltre quel numero.
• Decidi quanti soldi può avere ciascuna carta; puoi anche impostare una carta a zero se vuoi. In genere è possibile archiviare un saldo massimo di $ 25.000. Ma se hai bisogno di più, tutto ciò che devi fare è chiedere. "Puoi chiamarci e dire, 'Questa carta ha bisogno di avere più di $ 25.000," dice Grant. Avere maggiori equilibri è particolarmente importante per le piccole imprese che devono effettuare acquisti importanti, come gli attrezzi per computer.

Le carte prepagate sono perfette anche per le piccole imprese che utilizzano manodopera a contratto o assumono lavoratori temporanei o stagisti. "Possono rilasciare una carta a chiunque vogliano", dice Grant.

In effetti, le piccole imprese che attraversano periodi difficili, compresi quelli sull'orlo del collasso, potrebbero beneficiare delle carte prepagate, dice.

CEO di PEX Card Toffer Grant. Immagine via PEX Card.

"Abbiamo avuto aziende in bancarotta che utilizzano la soluzione PEX Card", spiega, spiegando che una carta prepagata può aiutare una piccola impresa in difficoltà a gestire in modo più efficiente le spese mentre cercano di rimettere in ordine le proprie finanze.

Lisa Nestor, una studentessa laureata incentrata sulla finanza high-tech presso la Anderson School of Management della UCLA, afferma che la PEX Card è un esempio di come la tecnologia finanziaria stia cambiando l'industria del credito. Dice che la compagnia è "un'altra startup tecnologica che sta innovando in un'azienda storicamente abilitata alla banca".

"La proposta di valore di PEX Card è davvero interessante", afferma Nestor, che è anche consulente presso la startup Payoff, che sviluppa prodotti per aiutare i consumatori a ripagare il debito della carta di credito.

"Non è una carta prepagata pura nel senso che un consumatore potrebbe utilizzare come soluzione di pagamento fisica o digitale", afferma. "Invece, PEX è un interessante ibrido tra una soluzione di pagamento fisica e una piattaforma di gestione del personale."

La PEX Card funzionerà probabilmente per alcuni tipi di piccole imprese, afferma. La vede come "una soluzione immediatamente convincente per le imprese con entrate inferiori o forse salari per lavoratore … orientata verso le piccole imprese con un numero maggiore di dipendenti a contratto a breve termine che richiedono fondi per completare il loro lavoro da remoto".

D'altra parte, dice, "Non vedo che questa sia una soluzione ovvia o molto convincente per le aziende con dipendenti con redditi più alti."

Uno dei motivi, sostiene, è lo "stigma associato alle carte prepagate, e immagino che trasferire dipendenti" di valore elevato "dal credito a una soluzione prepagata sarebbe una sfida culturale significativa".

Grant sottolinea il controllo che un proprietario di una piccola azienda può avere con il sistema PEX Card.

"Pensa a quanta flessibilità hai come proprietario di un'azienda", dice. "Non devi preoccuparti che la tua scheda si spenga. … Aiutiamo gli imprenditori a sentirsi più a proprio agio nel dare le carte alle persone a cui normalmente non darebbero una carta ".

Per ulteriori informazioni su come avviare e gestire un'impresa, visita Il nostro sito Guida alle piccole imprese . Per risposte gratuite e personalizzate alle domande su come iniziare e finanziare la tua attività, visita il Piccola impresa sezione della pagina Ask a Advisor di Investmentmatome e Il nostro sito Migliori prestiti commerciali pagina.

Benjamin Pimentel è uno scrittore di personale che si occupa di piccole imprese per Investmentmatome. Seguilo su Twitter @benpimentel , sopra Google+ e via LinkedIn. Contatta Ben a [email protected]

Immagine in alto tramite iStock.