Gestire la tua organizzazione no-profit |

Questo articolo fa parte della nostra guida di avvio per il business senza scopo di lucro: un elenco completo di articoli per aiutarti a pianificare, avviare e far crescere la tua attività non profit!

Le società non profit sono organizzate in modo molto simile alle normali società; tuttavia, la gestione di una società non profit significa rispettare alcune regole speciali. Ecco cosa è necessario sapere.

Struttura organizzativa delle società senza scopo di lucro

Come qualsiasi azienda, un'organizzazione senza scopo di lucro ha un consiglio di amministrazione per prendere importanti decisioni politiche, funzionari (presidente, tesoriere e segretario) per supervisionare e gestire il giorno- le operazioni odierne dell'organizzazione e forse i dipendenti per svolgere il lavoro.

Diversamente dalle società regolari, tuttavia, le società senza scopo di lucro non hanno azionisti o proprietari. (Il non profit è di proprietà di nessuna persona o gruppo di persone e non può essere venduto. Nel caso in cui i dirigenti di un'organizzazione non profit vogliano sciogliere la società, devono distribuire tutte le sue attività a un'altra società non profit.)

Sebbene non profit le corporazioni possono scegliere di avere membri che hanno diritto di voto, molte società senza scopo di lucro decidono di non adottare una struttura di appartenenza e, per motivi di efficienza, lasciano la decisione agli amministratori. Se un'organizzazione senza scopo di lucro opta per una struttura associativa, i membri partecipano alle principali decisioni aziendali. In particolare, i membri hanno il diritto esclusivo di eleggere amministratori, modificare articoli e statuti e votare una fusione o scioglimento della società.

Documenti aziendali

Tutte le società senza scopo di lucro devono conservare buoni documenti aziendali. Questi documenti aiutano a preservare la responsabilità personale limitata degli amministratori e tutelano lo status di esenzione fiscale della tua organizzazione. Un buon mantenimento dei registri significa preparare i verbali delle riunioni dei direttori e dei membri e documentare importanti decisioni aziendali.

Dovrai organizzare questi materiali in un libro dei registri aziendali, che dovrebbe contenere anche una copia del tuo statuto, statuto e tasse lettere di determinazione dell'esenzione dall'IRS e dall'agenzia fiscale statale, se applicabile.

Conservazione dei registri finanziari

Oltre a tenere traccia delle decisioni importanti, la società non profit deve registrare tutte le transazioni finanziarie in un sistema di contabilità a partita doppia e mantenere altri documenti finanziari al fine di presentare una dichiarazione annuale delle imposte societarie. Per ulteriori informazioni, vedi Guadagni come società senza scopo di lucro.

Limiti relativi alle attività senza scopo di lucro

Oltre a conservare i documenti aziendali, le società senza scopo di lucro devono seguire alcune regole aggiuntive e attenersi a determinati divieti per mantenere il loro status di esenzione fiscale:

• Le società non profit non possono contribuire con denaro a campagne politiche. Le società senza scopo di lucro con un'esenzione fiscale 501 (c) (3) (la più comune) non sono autorizzate a partecipare a campagne politiche o a fornire denaro a loro. Se lo fanno, l'IRS può revocare il loro status senza scopo di lucro e può valutare un'imposta speciale sull'accisa nei confronti dell'organizzazione e dei suoi dirigenti.
• Le società senza scopo di lucro possono impegnarsi in attività di lobbismo limitate. Esenzione fiscale 501 (c) (3) organizzazioni non profit che influenzano la legislazione a qualsiasi "grado sostanziale" affrontano la perdita del loro status di non profit. Tuttavia, per le organizzazioni non profit esentasse che vogliono partecipare al lobbismo, l'IRS fissa semplicemente un limite al denaro che possono spendere per attività politiche.
• Le società non profit non devono distribuire profitti a membri, funzionari o direttori. A la società non profit non può essere organizzata per avvantaggiare finanziariamente i suoi membri, funzionari o direttori. Tuttavia, sono consentiti salari ragionevoli e rimborsi spese.
• Le società senza scopo di lucro devono pagare le imposte sul reddito derivante da "attività non correlate". A volte, un'organizzazione senza scopo di lucro guadagna reddito attraverso attività che non sono direttamente collegate al suo scopo senza scopo di lucro; ad esempio, i direttori di un'organizzazione dedicata alla conservazione degli spazi aperti possono incassare una commissione di consulenza per la consulenza ad altre organizzazioni non profit. L'IRS richiede che le organizzazioni non profit paghino le imposte sul reddito delle società su tale reddito non correlato oltre $ 1.000, indipendentemente dal fatto che il gruppo utilizzi tali fondi per finanziare le proprie attività esenti da imposta. Per maggiori informazioni su attività non correlate, vedi Guadagni come società senza scopo di lucro.
• Le società non profit non possono realizzare profitti sostanziali da attività non correlate. Se un'organizzazione non profit spende troppo tempo in attività non correlate o se le attività non correlate generano "sostanziali" "Reddito, lo stato senza scopo di lucro del gruppo può essere messo a repentaglio. Le società senza scopo di lucro che prevedono di impegnarsi in attività che non sono correlate al loro scopo esente da imposta dovrebbero consultare un avvocato o esperto fiscale con esperienza in diritto non profit. Per ulteriori informazioni su attività non correlate, vedi Guadagni come società senza fini di lucro.
• Quando una società non profit si scioglie, le sue attività devono essere distribuite a un altro gruppo esentasse. Poiché le organizzazioni esentasse e le loro attività non possono essere possedute, non possono mai essere venduti. Se i dirigenti di un'organizzazione non profit decidono di sciogliere l'organizzazione, devono donare le proprie risorse a un altro gruppo non profit. Ciò significa anche che una volta che la proprietà entra in una società non profit, non può essere successivamente distribuita a un membro o direttore.

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