A volte il tempismo conta un intero lotto |

Non reinventare le ruote. Per favore. Nel momento in cui esegui le tue previsioni di vendita, tieni presente che i contabili e gli analisti finanziari hanno un significato definito per i tempi di vendita. Se non ti occupi di questo a modo loro, quando alla fine incorporerai il lavoro che hai già fatto sulle previsioni di vendita in proiezioni finanziarie più formali, avrai sbagliato.

Quindi cos'è la contabilità per competenza e perché è importante?

Quindi fai una vendita. Quando consegnate la merce, la registrate come una vendita. Se il cliente non ti ha pagato immediatamente, registra l'importo accumulato come crediti. Quindi ordini alcuni beni. Quando li ricevi, non li paghi. Invece, si registra l'importo accumulato come debiti da pagare. Alla fine dell'anno fiscale si hanno delle spese in sospeso, come i servizi professionali che si sa che verranno addebitati in futuro. Tu accumula tali spese nell'anno fiscale corrente. Sono deducibili dai redditi. Nella contabilità cosiddetta base di cassa, l'opposto della contabilità per competenza, non metti la vendita o l'acquisto sui tuoi libri finché il denaro non cambia mano. Con le vendite business-to-business, la norma è che il denaro cambia mano dopo. Quindi contabilità per competenza è migliore. Fornisce ai tuoi libri un'immagine più precisa del tuo flusso finanziario e della tua posizione finanziaria. Perché questo è importante qui? Perché i tempi di vendita, i costi e le spese fanno la differenza. Inizia le tue previsioni correttamente in modo che possano far parte di una previsione finanziaria più formale quando ne hai bisogno.

Tempi delle vendite

Le tue vendite si riferiscono a quando la proprietà cambia mano (per i prodotti) o quando il servizio viene eseguito (per i servizi). Non è una vendita quando è ordinata, o promessa, o anche quando è contratta. Con una corretta contabilità per competenza, è una vendita anche se non è stata pagata. Con la cosiddetta contabilità basata sul denaro, a proposito, non si tratta di una vendita finché non viene pagata. La rateizzazione è migliore perché ti dà un'immagine più precisa, a meno che tu non sia molto piccola e faccia tutto il tuo business, sia comprando che vendendo, con solo contanti.

So che sembra semplice, ma è sorprendente quante persone decidano di fare qualcosa di diverso. E la pena di fare le cose in modo diverso è che allora non si abbina allo standard, e banchieri, analisti e investitori non possono dire cosa intendevi.

Tempi dei costi

Costi delle vendite o dei costi diretti o Si suppone che i costi delle merci vendute siano cronometrati per corrispondere alla vendita.

Ad esempio, quando acquisti un libro da una libreria, qualunque cosa costasse il negozio per l'acquisto era un importo aggiunto all'inventario finché non lo hai acquistato, e solo quindi, con l'acquisto, è diventato un importo aggiunto al costo dei beni venduti.

Notare i tempi. Si trova nell'inventario per tutto il tempo necessario, ma non esce dall'inventario e diventa il costo delle vendite fino a quando non viene venduto.

Messing up può rovinare le tue proiezioni finanziarie. Quando le vendite per il mese sono $ 25.000 e il costo delle merci vendute è $ 10.000, si desidera che i $ 10.000 siano i costi necessari per acquistare qualsiasi cosa venduta per $ 25.000. Se i costi di questo mese sono per le cose vendute il mese scorso, o le cose vendute il mese prossimo, ottieni cattive informazioni.

È più difficile tenerne traccia a volte con i servizi. Il costo delle vendite per una corsa in taxi dovrebbe essere il gas, la manutenzione e la compensazione del conducente. Ma i ragionieri impazzirebbero cercando di abbinare i costi esatti della benzina al viaggio esatto, quindi stimano molto. Cercano sempre di eguagliare i mesi; i costi devono essere registrati negli stessi mesi delle vendite corrispondenti.

Tempi delle spese

Si suppone che le spese si presentino nel mese in cui accadono. Idealmente, le spese di viaggio sono attribuite al mese in cui viaggi, anche se hai pagato il biglietto aereo due mesi prima. Idealmente, le spese pubblicitarie vengono registrate per il mese in cui l'annuncio viene pubblicato in stampa, anziché il mese in cui hai inviato l'annuncio. E certamente non dovrebbero apparire nel mese in cui si paga l'annuncio, che spesso è di due o tre mesi dopo. Vuoi che i tempi corrispondano.