Budgeting riuscito coinvolge le persone |

Questo articolo fa parte della nostra "Guida alla pianificazione aziendale", un elenco accurato dei nostri articoli che ti aiuterà nel processo di pianificazione!

Il bilancio riuscito va oltre i numeri. Dipende dalla gestione delle persone.

La gestione dei numeri di budget può essere semplice, ma la gestione di un budget richiede persone, non fogli di calcolo. Mentre i numeri di budget sono semplici, la gestione del budget non lo è. Per fare in modo che il budget funzioni, è necessario aggiungere una vera gestione:

1. Capire che si tratta di persone: Il bilancio di successo dipende più dalla gestione delle persone. Ogni articolo preventivato deve essere "posseduto" da qualcuno, il che significa che il proprietario ha la responsabilità della spesa, dell'autorità da spendere e la convinzione che il limite di spesa sia realistico. Le persone che non credono in un budget non cercheranno di implementarlo. Le persone che non credono che ciò sia importante non si preoccupano nemmeno di un budget.
2. La "proprietà" del budget è fondamentale: "possedere" una voce di budget significa avere l'autorità da spendere e la responsabilità della spesa. Idealmente, un sistema di gestione del budget rende visibili a un gruppo di manager risultati plan-vs.-effettivi, quindi c'è una pressione tra pari che premia i risultati di bilancio e penalizza i fallimenti di budgeting.
3. I budget devono essere realistici: Nessuno possiede davvero un elemento di budget fino a quando non credono che l'importo del budget sia realistico. Non puoi davvero impegnarti in un budget in cui non credi.
4. Si tratta anche di seguire: A meno che le persone coinvolte non sappiano che qualcuno seguirà e seguirà, non onoreranno un budget. Il piano di budget editoriale e i risultati effettivi faranno un mondo di differenza. I premi per il successo del budget e le sanzioni per i fallimenti del budget possono essere semplici come i gestori di gruppi di pari che condividono i risultati.

Il budget e le pietre miliari funzionano insieme

Man mano che sviluppi il budget, tieni a mente le tappe fondamentali del tuo business plan. È qui che imposti obiettivi specifici, date, responsabilità e budget per i tuoi manager. Rende concreto un piano. Assicurati che il tuo budget corrisponda ai tuoi traguardi.

Idealmente, ogni riga di un budget è assegnata a qualcuno responsabile della gestione del budget. Nella maggior parte dei casi avrai gruppi di aree di budget assegnate a persone specifiche e un processo di budgeting che enfatizza impegno e responsabilità. Dovrai anche assicurarti che tutte le persone coinvolte sappiano che i risultati saranno seguiti.

Il piano ideale collega i budget alla tabella Milestone. La tabella Milestone comprende tutte le attività importanti incluse in un piano aziendale e le assegna a gestori specifici, con date e budget specifici. Tiene traccia anche del completamento delle pietre miliari e dei risultati effettivi rispetto ai risultati pianificati.

Tabella milestone