Che cos'è un conto economico? |

Questo articolo fa parte della nostra "Guida di avvio aziendale": una lista curata dei nostri articoli che otterranno È attivo e funzionante in pochissimo tempo!

Un conto economico, chiamato anche conto economico, è uno strumento fondamentale per capire come si accumulano le entrate e le spese di un'azienda. In poche parole, dice a chiunque a colpo d'occhio se la tua attività è redditizia o meno. In genere, un Conto Economico è un elenco di entrate e spese, con l'utile netto della società elencato alla fine.

Hai mai sentito qualcuno riferirsi alla "linea di fondo" di un'azienda? Stanno parlando dell'ultima riga di una dichiarazione dei redditi, quella che dice a un lettore il profitto netto di un'azienda, o quanto è redditizia la società in un determinato periodo di tempo (solitamente trimestrale o annuale) dopo che tutte le spese sono state pagate.

Questo è il "profitto" riferito a quando la gente dice "profitti e perdite", o cosa significa "p" in "P & L". La "perdita" è ciò che accade nel caso in cui le tue spese superare le tue entrate; quando una società non è redditizia e quindi in perdita.

In questo articolo, rivedrò:

• Lo scopo di un conto economico nel tuo business plan
• Una ripartizione riga per riga di un conto economico
• Esempi di conto economico

Il conto economico del piano aziendale

Includere un conto economico previsto nel piano aziendale è essenziale. Sia che stiate pianificando internamente che la vostra azienda sia in linea o che stiate preparando un documento fisico da presentare agli investitori, sapendo che il business si aspetta che sia redditizio (o meno) nel tempo sono informazioni vitali.

Se stanno creando un documento del piano aziendale, dovrebbe iniziare con un riepilogo esecutivo e includere tutti i componenti standard di un piano aziendale. Una sezione del piano finanziario con lo stato patrimoniale proiettato, il rendiconto del flusso di cassa previsto e la dichiarazione dei redditi prevista sono indispensabili. Ed è utile notare che spesso nella pianificazione aziendale viene usata la parola "pro-forma" invece di "proiettata". Significa la stessa cosa.

Ora che conosci la definizione generale di una dichiarazione di reddito, prendiamo una aspetto più profondo.

Ecco la suddivisione riga per riga:

Entrate:

La prima riga del tuo conto profitti e perdite sarà il denaro che ricevi o le entrate derivanti dalle vendite. Questo numero dovrebbe essere il ricavo iniziale delle vendite senza detrazioni. La prima riga del tuo conto economico è tanto importante quanto la linea di fondo; tutti i costi diretti e le spese saranno presi da questo numero iniziale. Più piccolo è, più piccole saranno le spese se rimarrai nel buio.

Se stai scrivendo un documento di un business plan e non hai ancora soldi in arrivo, ti starai chiedendo come arriveresti a un numero di vendita per una previsione finanziaria. È normale che i dati finanziari di un business plan siano la tua ipotesi migliore su quali saranno i prossimi anni di numeri. Nessuno può prevedere il futuro, ma puoi fare un piano ragionevole. Dai un'occhiata a questo articolo sulla previsione delle vendite per ulteriori informazioni.

Costi diretti:

I costi diretti, anche denominati Costo del venduto, o COGS, è proprio quello che sembra: quanto ti costa rendere il prodotto o fornire il servizio relativo a tale vendita? Non includere elementi come l'affitto di uno spazio ufficio in quest'area, ma le cose che contribuiscono direttamente al prodotto che vendi. Ad esempio, in una libreria, il costo diretto delle vendite è quello che il negozio ha pagato per i libri venduti; ma a un editore, i suoi costi diretti includono i diritti d'autore degli autori, la stampa, la carta e l'inchiostro. I costi diretti di un produttore includono materiali e manodopera. I costi diretti di un rivenditore sono i costi dei beni venduti. Se vendi solo servizi, è possibile che tu non abbia costi diretti o costi diretti molto bassi come percentuale delle vendite; ma i costi diretti del trasporto includono carburante e equipaggi, e persino i contabili e gli avvocati hanno subappaltatori, ricerca e fotocopie.

Margine lordo:

Il margine lordo è indicato anche come profitto lordo. Questo numero si riferisce alla differenza tra entrate e costi diretti sul conto economico. Questo numero è molto importante perché trasmette due informazioni critiche: 1.) quanto delle tue entrate vengono incanalate in costi diretti (il numero più piccolo, tanto meglio) e 2.) quanto hai lasciato per tutti le altre spese della compagnia. Se il numero dopo i costi diretti è inferiore al totale delle spese operative, saprai immediatamente che non sei redditizio.

Spese operative:

Le spese operative sono quelle in cui elencherai tutte le tue spese come elementi pubblicitari, esclusi i costi dei beni venduti. Quindi, devi fare il punto su tutto ciò che la tua azienda paga per tenere aperte le porte: affitto, buste paga, servizi pubblici, marketing - includi qui le spese fisse. Ricorda che ogni singolo acquisto non ha bisogno del proprio elemento pubblicitario, ma i costi dovrebbero comunque essere inclusi. Per facilità di lettura, è meglio raggruppare le cose in categorie di spese, ad esempio forniture per ufficio o costi pubblicitari.

Reddito operativo:

Il reddito operativo è indicato anche come EBITDA, o guadagni prima di interessi, tasse, deprezzamento e ammortamento. Secondo Investopedia, il reddito operativo è considerato il numero più affidabile che riflette la redditività di un'azienda, e può essere considerato dagli analisti finanziari l'utile netto. In quanto tale, questo è un elemento pubblicitario da tenere d'occhio, specialmente se si presenta agli investitori. È un numero che ispira fiducia?

Interesse:

Questo è abbastanza semplice: qui dovresti includere qualsiasi pagamento di interessi che l'azienda sta facendo sui suoi prestiti. Se questo non si applica a te, saltalo.

Ammortamento e ammortamento:

Queste sono le spese associate ai tuoi beni, sia tangibili che intangibili. Questo è un concetto di contabilità basato sull'idea che nel tempo le attività tangibili perdano il loro valore o si deprezzino, come un'auto. Dopo diversi anni, il valore varrà di meno. Con le attività immateriali, il loro valore non arriva tutto in una volta, quindi è ammortizzato, o distribuito, per diversi mesi o anni. Un esempio qui sarebbe un copyright o un brevetto.

Tasse:

Questo rifletterà l'importo dell'imposta sul reddito che è stato pagato, o l'importo che prevedi di pagare, a seconda che tu stia registrando i valori previsti rispetto a quelli effettivi. Alcune aziende accantonano una quantità stimata di denaro per coprire questa spesa prevista.

Utile netto:

L'utile netto, indicato anche come reddito netto o utile netto, è la linea di fondo proverbiale. Questo è il fattore a colpo d'occhio che determinerà la risposta alla domanda, sei in rosso? Ricorda che questo numero è iniziato nella linea superiore, con le entrate derivanti dalle vendite. Quindi tutto il resto è stato tolto da quella somma iniziale. Se questo numero è negativo, saprai che stai andando in perdita. Le tue spese sono troppo alte, le entrate sono in crisi o entrambe e potrebbe essere il momento di rivalutare la strategia.

Esempi di dichiarazione di reddito

Perché la terminologia relativa alle dichiarazioni di reddito è variabile e tutte le attività sono diverse non tutti saranno esattamente uguali, ma le informazioni di base delle entrate meno tutte le spese (inclusi i costi diretti) saranno uguali al profitto saranno presenti in ciascuna.

Ecco una dichiarazione dei redditi di Nike, per darti un generale idea:

Via finance.yahoo.com

Come puoi vedere, mentre Nike utilizza una varietà di termini per spiegare quali sono le loro spese e nominare ogni voce nel modo più chiaro possibile, il take away è ancora la linea di fondo, il loro reddito netto.

Ecco un altro esempio di un conto economico, chiamato profitti e perdite in questo business plan campione, trovato su Liveplan.com. LivePlan è un software per la scrittura di piani aziendali basato su cloud creato da Palo Alto Software.

Questo conto economico riflette il tipo che verrebbe normalmente creato per una piccola impresa.

Hai altre domande sui rendiconti finanziari? Chiedimi nei commenti qui sotto!

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Gli elementi chiave del piano finanziario

Come leggere e analizzare un conto economico