Qual è il tuo budget? |

I budget sono piani. Stanno spendendo piani, vendite e piani di marketing legati a proiezioni accurate e allocazione delle risorse.

Semplice matematica, numeri semplici

La matematica del budget delle spese è molto semplice. Il contenuto richiede lavoro, ma non il design del tavolo. È basato sul buon senso e su congetture ragionevoli, senza analisi statistiche, tecniche matematiche o dati passati. Anche la matematica è semplice, le somme delle righe e delle colonne.

Man mano che sviluppi un budget, pensalo come la parte del tuo piano che puoi facilmente controllare. Prendi in considerazione i tuoi obiettivi del piano, le tue attività di vendita e marketing e il modo in cui metterai in relazione le tue spese con la tua strategia. Ricorda che, quando si pianifica, si desidera dare la priorità alle spese in modo che corrispondano alle priorità in termini di vendite e marketing target. L'enfasi nella tua strategia dovrebbe apparire nei tuoi programmi dettagliati reali. Questo è il tuo budget.

Budget di spesa semplice

Processo di budgeting

È fortemente consigliato un processo di budgeting che coinvolga direttamente le persone nel coinvolgimento e nella proprietà del budget. Ecco un semplice passo dopo passo per aumentare l'importanza del budget e dell'implementazione all'interno dell'azienda.

1. La riunione preliminare del budget: Avvia il processo di budgeting con un incontro preliminare che riunisce i tuoi principali manager. Discutere la strategia e le priorità, gli importi realistici e il processo di pianificazione. Distribuisci un modello semplice e chiedi a ciascun manager di preparare un budget proposto per la sua area. Chiedi ai manager di creare una proposta che includa numeri e descrizioni mensili dei programmi e delle attività coinvolte.
2. Sviluppo del budget: Concedi un periodo ai manager per sviluppare i loro budget, lavorando con il modello standard. Rispettare le scadenze per proposte preliminari e revisioni. Consolidare i budget proposti in un'unica tabella di budget in cui sono elencati tutti i programmi e le attività proposte. Nella maggior parte dei casi, il totale di tutte le proposte sarà 2-3 volte il valore reale che la tua azienda può spendere. Condividi quella tabella consolidata con tutti i gestori. Condividi con loro la differenza tra i budget proposti e i limiti effettivi di spesa e chiedi loro di pensarci.
3. Discussione sul budget: Rinnova i tuoi manager con la tabella del budget. Idealmente si imposta una sala conferenze con un proiettore e la tabella di budget proposta consolidata. Quindi analizzi il budget, articolo per articolo e riducilo a un importo realistico. I tuoi manager saranno insieme in un gruppo, quindi dovranno difendere diverse proposte, e così facendo costruiranno i loro impegni personali e la loro proprietà degli articoli e dei programmi di bilancio. Spiegheranno perché un programma è più prezioso di un altro, discuteranno del valore relativo e aumenteranno il livello dell'impegno del gruppo di pari.

Quando questo processo funziona bene, hai una visione più accurata, più realistica e budget più utile. Hai anche un alto livello di impegno da parte dei tuoi manager, che ora sono motivati ​​a implementare il budget nel miglior modo possibile.

Il budget sarà parte del profitti e delle perdite

Con il modo in cui funzionano i numeri aziendali, il budget delle spese finirà per diventare parte della tua tabella di profitti e perdite. Se utilizzi un personal computer con foglio di calcolo o software di pianificazione aziendale LivePlan®, dovresti vedere un collegamento automatico in modo che il budget di spesa venga assorbito nella tabella Profit and Loss.

Questa figura mostra un semplice profitti e perdite, con budget di spesa che rappresenta la porzione di spesa della dichiarazione più grande.

Conto profitti e perdite standard

Questo primo esempio è un budget semplice che non divide le spese in categorie. Questo è l'ideale per le piccole imprese con pochi dipendenti.

Conto profitti e perdite dettagliati

Nel momento in cui hai gruppi di lavoro e un'attività leggermente più grande, tuttavia, probabilmente finirai per dividere le spese in categorie come le vendite e spese di marketing, spese amministrative e altre spese. Il prossimo esempio mostra come questo potrebbe apparire quando viene introdotto nel reddito

Riepilogo

Indipendentemente dallo stile di budget scelto, si effettuano scelte molto importanti mentre si pianificano i profitti e le perdite. Questo è dove pianifichi le tue spese. Stai stimando le spese in tutta l'azienda, dall'affitto e spese generali a spese di marketing come pubblicità, commissioni di vendita e pubbliche relazioni. Le decisioni che prendi qui sono tanto importanti quanto la matematica è semplice. La somma delle tue spese determina in definitiva la redditività della tua azienda. Questo è il piano aziendale che equivale al budget, dal momento che ci si concentra sui livelli di spesa che ci si aspetta dalla tua azienda.