Chiedi a un professore: come assumere il tuo primo dipendente

Una delle pietre miliari più importanti per qualsiasi imprenditore in erba sta assumendo il primo dipendente della tua azienda. Può essere un passo spaventoso, ma praticamente ogni azienda in crescita deve farlo.

Abbiamo chiesto a quattro esperti che cosa dovrebbero fare i proprietari di piccole imprese nel loro primo noleggio. Ecco il loro consiglio.

1. Assicurati di poterti permettere di farlo.

Prima di assumere qualcuno, assicurati di aver compreso il costo effettivo di farlo. Diciamo che il tuo dipendente guadagnerà $ 35.000 all'anno. I costi annuali supererebbero tale importo, in quanto dovresti pagare la tassa FICA, l'indennizzo dei lavoratori e le tasse di lavoro. Anche le nuove attrezzature del noleggio, come computer e materiale per ufficio, ti costeranno. -Bruce Barringer, professore, Spears School of Business presso l'Oklahoma State University

2. Scrivi una descrizione del lavoro.

Jason Frasca, istruttore, Montclair State University School of Business

Devi determinare cosa vuoi che faccia il dipendente. Se la posizione non è definita, sarà difficile esaminare i candidati per le competenze richieste. È anche difficile sapere quale formazione o sviluppo potrebbero essere necessari per il nuovo noleggio. -Karen Boroff, professore, Stillman School of Business presso la Seton Hall University

Per almeno due o tre mesi prima, prestate molta attenzione ai compiti specifici e alle responsabilità che vorrete che la nuova persona faccia. Documenta cosa stai facendo ora, così puoi trasferire la tua conoscenza di tali compiti. Sapere cosa si desidera delegare e come far crescere la propria attività assumendo questo dipendente. Definisci il ruolo. Ciò semplificherà il processo di onboarding, faciliterà la transizione sia per te che per il tuo nuovo dipendente e massimizzerà il ROI (ritorno sull'investimento). -Jason Frasca, istruttore, Montclair State University School of Business

3. Cerca qualcuno che amerà lavorare in una piccola impresa.

Come una nascente impresa, probabilmente non sarai in grado di offrire uno stipendio competitivo, quindi dovrai pubblicizzarti e trovare qualcuno che possa acquistare la visione della tua azienda. Assicurati di assumere qualcuno che è incredibilmente entusiasta di lavorare per una start-up. Vuoi qualcuno che sia appassionato, innovativo e flessibile. Tu, come imprenditore, dovrai fare un ottimo lavoro per articolare la tua visione per l'azienda. Dovresti anche assicurarti che quella persona sia un giocatore di squadra e adora lavorare con gli altri. -Susan Scherreik, istruttore, Stillman School of Business della Seton Hall University

4. Chiedi consigli sui benefici.

Mettiti in contatto con la tua agenzia locale per la Small Business Administration e il tuo ufficio di stato per avere informazioni su indennità, assicurazione sanitaria e requisiti pensionistici. Il tuo segretario di stato è solitamente responsabile dell'inclusione di attività commerciali e della fornitura di licenze e probabilmente avrà informazioni su ciò che dovresti fare per rispettare le leggi locali e federali. Naturalmente, se vuoi creare una cultura speciale all'interno della tua organizzazione, potresti voler andare oltre e offrire vantaggi competitivi per attirare talenti eccezionali. -Frasca , Scuola d'affari della Montclair State University

5. Controlla i riferimenti.

Troppi datori di lavoro non controllano i riferimenti. Prenditi il ​​tempo per chiamare i vecchi datori di lavoro e verificare le credenziali accademiche. Assicurati che il tuo futuro dipendente abbia l'istruzione che dicono di avere. -Scherreik, Stillman School of Business presso Seton Hall University

Bruce Barringer, professore, Spears School of Business presso l'Oklahoma State University

6. Considerare le tasse sui salari.

Assicurati di tenere il passo con le buste paga e le tasse di lavoro. Questi sono alcuni dei modi più comuni in cui le piccole imprese si mettono nei guai con le loro tasse. Se hai un flusso di cassa limitato, potresti essere tentato di non pagare le tasse, ma ci sono rigide pene quando ti beccano. Inoltre, chiedi a un commercialista che lavora con piccole imprese di aiutarti a risolvere problemi fiscali specifici per la tua situazione. -Barringer, Spears School of Business presso l'Oklahoma State University

7. Esternalizzare il tuo sistema di buste paga.

A parte la tua attività è libro paga, non è necessario impantanarsi con tutti i dettagli tecnici delle imposte sui salari e sui salari. Molti servizi, grandi e piccoli, offrono software basato sul Web che automatizza il 90% del processo. -Frasca, Scuola d'affari della Montclair State University

8. Espandi la tua rete.

Gli imprenditori possono trovare risorse attraverso meetups, agenzie governative per le piccole imprese, gruppi online, LinkedIn e networking. Un errore che un proprietario di una piccola impresa può fare è rimanere in casa o in ufficio. Esci, stringi le mani e fai rete all'interno e all'esterno della tua area di competenza. Una rete più ampia può collegarti a persone che possono aiutarti a far crescere la tua attività. -Frasca, Scuola d'affari della Montclair State University

Per ulteriori informazioni su come avviare e gestire un'impresa, visita Il nostro sito Guida alle piccole imprese . Per risposte gratuite e personalizzate alle domande su come iniziare e finanziare la tua attività, visita il Piccola impresa sezione della pagina Ask a Advisor di Investmentmatome.

Margarette Burnette è una scrittrice che si occupa di finanza personale per Investmentmatome. Seguila su Twitter @margarette e su Google+.

Immagine superiore tramite iStock; foto di Bruce Barringer tramite la Spears School of Business; e foto di Jason Frasca via Mike Peters, Montclair State University.