1099-MISC: spese aziendali per gli appaltatori indipendenti

Se lavori come libero professionista, consulente o appaltatore - anche se si tratta di una squadra secondaria - la tua situazione fiscale è più complessa di quella di qualcuno che disegna uno stipendio regolare.

L'IRS ti considera un appaltatore indipendente se ricevi un modulo 1099-MISC che mostra i tuoi guadagni piuttosto che un W-2. Questo può includere persone che lavorano alla luce di luna come autisti di Uber, scrittori o consulenti freelance e persino (in alcuni casi) avvocati. Se hai un 1099-MISC, per quanto riguarda l'IRS sei in affari per conto tuo.

Potresti essere pagato più di un salariato perché la società che effettua il pagamento ti considera un "non dipendente" e non deve includere benefici, contribuire alla sicurezza sociale per conto tuo o trattenere le imposte sul reddito.

La cattiva notizia è che devi fare tutte quelle cose da solo. La buona notizia è che puoi cancellare alcuni costi associati allo sviluppo, alla manutenzione e alla crescita della tua attività.

In qualità di appaltatore indipendente, è fondamentale fare una distinzione chiara e documentata tra le spese aziendali e le spese personali. Se le detrazioni che sostieni non superano il test dello sniff, l'IRS potrebbe dare un'occhiata più da vicino al tuo ritorno con una verifica.

L'agenzia federale riceve un rapporto delle tue entrate - copie dei tuoi moduli 1099-MISC - dalle aziende che ti pagano. Nel corso dell'anno, dovrai pagare le tasse di lavoro autonomo - attualmente, questo è il 15,3% del tuo utile netto per coprire le tasse di previdenza sociale e Medicare - così come le tue imposte sul reddito stimate ogni trimestre.

Come richiedere le spese aziendali

Segnala il reddito del tuo dipendente - e richiedi le spese - su un Piano C o sul Programma semplificato C-EZ. Se i tuoi guadagni netti da lavoro autonomo sono più di $ 400, devi anche compilare un Programma SE per determinare la tua tassa sul lavoro autonomo. Mentre ti prepari a compilare il tuo reso, assicurati di avere tutta la documentazione necessaria per entrate e spese.

Il tuo profitto netto è l'importo che sei stato pagato per i tuoi beni o servizi meno le detrazioni aziendali. Esempi di tali deduzioni includono:

• Pubblicità.
• Ammortamento.
• Spese di casa
• Trasporti e viaggi - sia a livello locale che lontano da casa tua.
• Licenze commerciali, professionali e di istruzione e tasse.
• Forniture per ufficio

Ogni spesa aziendale richiesta deve soddisfare determinati criteri:

• Ordinario e necessario: Una spesa ordinaria è quella che è comune alla tua professione. La spesa è considerata necessaria quando è appropriata o utile per lo sviluppo o il mantenimento della tua attività.
• Spese correnti: Una spesa che avvantaggia la tua attività per meno di un anno.
• Direttamente collegato alla tua attività: Una spesa che non è correlata ai costi personali.
• Quantità ragionevole: Una spesa di un importo ragionevole che non include prezzi gonfiati.

Per aiutare gli appaltatori indipendenti e le altre persone "autonome" a comprendere i loro obblighi fiscali, l'IRS ha creato un sito Web con indicazioni su tutto, dai pagamenti delle imposte trimestrali alle detrazioni degli home-office.