7 Abitudini contabili Ogni imprenditore dovrebbe adottare |

Le finanze scarsamente tracciate possono causare alla tua azienda un mondo di problemi, da uno scarso flusso di cassa a documenti fiscali scorretti e oltre. Questo tipo di problemi può mettere a serio rischio una giovane impresa.

Le buone abitudini contabili, d'altra parte, possono aiutare un'azienda a prosperare - e non solo a sopravvivere.

Scrittore finanziario e fondatore di Careful Cents, con sede a Dallas, Carrie Smith, ha condiviso i suoi consigli su ciò che una buona contabilità significa per s, e le buone abitudini da adottare che guideranno la tua azienda verso il successo.

1. Ottieni un aiuto professionale per preparare le dichiarazioni dei redditi

I titolari di attività commerciali sono spinti in una dozzina di direzioni diverse. Ecco perché ha senso esternalizzare il lavoro che non hai l'esperienza o il tempo per fare. Se sei come molti, probabilmente sei entrato in affari per perseguire una passione, non diventare un contabile.

"A volte esternalizzare il lavoro a qualcuno che può fare un lavoro più veloce e migliore è molto più intelligente di cercare di affrontarlo te stesso ", afferma Smith.

I contabili professionisti possono fare molto di più che assicurarsi che i tuoi ritorni siano superati. Un occhio finanziario ben addestrato può individuare i modi in cui è possibile migliorare i processi contabili e, eventualmente, la tua attività commerciale.

Ad esempio, la maggior parte delle aziende non è a conoscenza di tutte le detrazioni fiscali che possono richiedere di ridurre in definitiva il carico fiscale complessivo. Con un occhio allenato, Smith è stata in grado di aiutare uno dei suoi ultimi clienti a risparmiare oltre $ 1.000 al suo ritorno, cosa che l'ha portata a dover versare denaro all'IRS per ricevere un piccolo rimborso.

2. Non andare del tutto "a mani libere"

L'esternalizzazione della contabilità non significa che dovresti lasciarlo interamente a qualcun altro. "Avrai voglia di rivedere i rapporti, capire cosa sta succedendo con la tua attività e porre le domande giuste (quando non lo fai)", afferma Smith.

Indipendentemente dal tuo livello di competenza contabile, è vantaggioso per la tua attività perché tu possa capire come proprietario alcuni dei numeri aziendali di base, tra cui profitto, tendenza delle spese, contabilità clienti, profitto per cliente e come funziona la canalizzazione del cliente. Ecco un articolo che riassume perché questi cinque numeri contano e come puoi utilizzarli per monitorare lo stato di salute della tua attività.

3. Ottieni il software giusto

"Non vuoi lesinare sul programma che usi", consiglia Smith, sottolineando che un buon sistema vale i soldi. Oggigiorno c'è più scelta che mai, quindi le aziende non devono più usare software di contabilità progettato per i contabili.

Ci sono molte opzioni diverse là fuori, quindi cerca un sistema che soddisfi al meglio le tue esigenze di business - e quello che tu " In realtà useremo. Se non sei un contabile con la formazione, evita i sistemi che richiedono un manuale di dimensioni telefoniche per iniziare.

Se stai cercando una scorciatoia, chiedi consigli agli amici che gestiscono attività simili alla tua.

4. Documenta i tuoi processi

Per la sua attività, Smith ha scritto documenti che spiegano come devono essere eseguiti i processi contabili. "Non importa chi la guardi, è fatto a modo mio", dice, notando che questi processi prevengono la confusione e rispondono alle domande prima che vengano loro poste.

La coerenza è fondamentale per una buona contabilità e può aiutarti a individuare gli errori più tardi, dal avrai una buona idea di cosa potrebbe essere andato storto.

5. Conserva ricevute di spesa

Non puoi sapere quanto spendi per la tua azienda se non conservi le ricevute. Questo è un po 'semplice per gli acquisti con carta di credito, dal momento che avrai sia entrate che estratti mensili contro cui controllarli.

Dove le cose possono diventare complicate è se non stai attento con le spese in contanti. Queste entrate contano ancora di più poiché non ci sono dichiarazioni di backup. Alcune persone tengono un piccolo taccuino con loro per registrare le spese di cassa mentre sono sostenute. Meglio ancora, s potrebbe seguire la guida di Smith-lei usa un'app per la contabilità sul suo telefono per scattare foto delle sue ricevute mentre va, e non conserva le copie cartacee.

6. Monitora i tuoi crediti

Una cosa è emettere fatture, ma un'altra è garantire che le fatture vengano pagate. Tieni aggiornati i registri delle tue fatture e lo stato di ogni-inviato, ricevuto, pagato, parzialmente pagato e in ritardo. Alcune soluzioni contabili possono persino tenere traccia delle fatture e contrassegnare automaticamente le fatture in ritardo e non pagate.

7. Chiedi al tuo commercialista come puoi lavorare come un team

I titolari di aziende considerano i loro contabili solo come un'altra spesa, e visitano solo durante il periodo di crisi fiscale. Un ragioniere fidato, tuttavia, può essere un alleato chiave nel tuo business, aiutando a guidare il suo percorso verso il successo, plasmandolo per fornire migliori rendimenti e aiutando a individuare potenziali problemi nel business prima che si presentino. come partner commerciali, non solo preparazione fiscale, e trovare qualcuno in grado di offrire approfondimenti sul business. Un grande commercialista può aiutarti a portare l'azienda al livello successivo.

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