7 Modi per impostare obiettivi di squadra (che funzionano effettivamente) |

Siamo grandi fan del traguardo fissato qui a Palo Alto Software. Fissiamo gli obiettivi per l'azienda nel suo complesso, e anche da una squadra specifica. Abbiamo anche fissato ulteriori obiettivi di sviluppo personale, utilizzando la tecnica di definizione degli obiettivi di OKR ("obiettivi e risultati chiave"). Ci prendiamo il tempo di rivedere i nostri progressi spesso e lavoriamo sempre per perfezionarli e ottimizzarli.

Detto questo, la creazione di una metodologia di definizione degli obiettivi per un'intera azienda non avviene da un giorno all'altro. Può essere difficile sapere come impostare obiettivi che sono un allungamento, ma non completamente fuori dalla portata. È anche abbastanza difficile impostarli per noi stessi, figuriamoci per un gruppo di impiegati.

Per avere un'idea di quanto siano riusciti a stabilire con successo gli obiettivi all'interno delle loro attività, ho contattato il Consiglio dei Giovani. Quindi, che tu stia pianificando di gestire un'azienda con uno staff di grandi dimensioni, o solo tu e il tuo co-fondatore, queste strategie ti aiuteranno a stabilire obiettivi misurabili, a responsabilizzare te e il tuo team e a portare la tua azienda a una maggiore successo.

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1. Chiedi alle persone cosa vogliono fare

Prenditi un po 'di tempo per sederti con la tua squadra e avere un'idea di quali sono i loro obiettivi professionali. Sebbene la realtà sia che, ovviamente, sono stati assunti per svolgere un ruolo specifico all'interno della tua azienda, è probabile che abbiano i loro obiettivi di crescita che puoi aiutarli a raggiungere.

"È molto difficile motivare le persone a fare qualcosa a meno che vogliono farlo ", dice Eden Chen di Fishermen Labs. "Il modo migliore per combattere questo è scoprire cosa vogliono fare i dipendenti e aiutarli a muoversi verso quegli obiettivi."

Chen menziona che alla fine della giornata, questa strategia torna alla tua attività e fa la tua offerta più forte. "Se qualcuno eccelle nella loro posizione, alla fine aiutano anche gli affari", dice. Descrive anche un modo semplice e pratico per mettere in atto questa strategia: "Dopo aver scoperto cosa vogliono fare, impostare le pietre miliari e rivederle ogni sei mesi".

2. Mantieni la tua squadra responsabile

Per gestire meglio la sua squadra e stabilire obiettivi, Marcela De Vivo di Gryffin ha creato un sistema interno per tenere traccia delle attività associate a determinati progetti. "Tutti i membri dell'azienda sono responsabili di mantenere aggiornato e aggiornato il proprio elenco di attività e tutte queste micro-attività sono associate a progetti e obiettivi più grandi", spiega.

I dipendenti sono anche responsabili di mantenere un "inizio di attività". giorno "e" fine giornata ", e questo aiuta a mantenere tutti in gioco. Inoltre, la trasparenza del sistema funziona per rendere tutti responsabili. "Gli elenchi compiti sono aperti a tutti i dipendenti per vedere e supportarsi a vicenda", spiega De Vivo.

3. Rendere pubblici gli obiettivi

In tema di trasparenza, Nanxi Liu di Enplug fa un ulteriore passo avanti e utilizza la trasparenza intorno al successo aziendale per aiutare la sua squadra a definire gli obiettivi. "Per mantenere il team motivato ed entusiasta, abbiamo TV in tutto l'ufficio che mostrano il cruscotto in tempo reale dei nostri obiettivi mensili e trimestrali", dice.

Per la squadra di Liu, il costante promemoria degli obiettivi di immagine più grandi aiuta come un motivatore per portare a termine compiti più piccoli di tutti i giorni. "Gli schermi consentono ai nostri compagni di squadra di vedere i nostri progressi quotidiani e capire come contribuisce agli obiettivi a lungo termine", spiega. "È un potente strumento di comunicazione che consente al nostro team di sapere esattamente quali sono i nostri obiettivi e quanto siamo vicini a raggiungerli."

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4. Mostra come gli obiettivi influenzano l'immagine più grande

L'idea di legare obiettivi più piccoli a obiettivi aziendali più grandi è una strategia collaudata. Detto questo, non è necessario visualizzarli su un grande schermo per renderli di grande impatto. Assicurare semplicemente che i dipendenti siano consapevoli degli obiettivi generali dell'azienda e del modo in cui i loro obiettivi coincidono è l'aspetto più importante.

"Se mostri come gli obiettivi [dei dipendenti] si collegano alle priorità strategiche dell'azienda, aumenta la loro proprietà e vedono le motivazioni per gli obiettivi stabiliti", afferma Karan Chaudhry di Comnplus. "Una volta che hai il loro buy-in, crea una vittoria per tutte le persone coinvolte.

5. Rendere gli obiettivi quantificabili

Se gli obiettivi che hai fissato per i membri del tuo team sono vaghi e non sostanziali, è difficile per loro raggiungere questi obiettivi e difficile per te tenere traccia del loro successo.

"È assolutamente fondamentale impostare obiettivi quantificabili ", afferma Peter Boyd di PaperStreet Web Design. "L'obiettivo dovrebbe avere una misurazione specifica, quindi non c'è dibattito sul fatto che l'obiettivo sia raggiunto."

Boyd continua spiegando come funziona all'interno della propria squadra: "Per il nostro team, può essere un numero fisso di vendite, design, lanci di siti Web, ore di supporto o pagine scritte. Ogni membro del team conosce l'obiettivo e possiamo suddividerlo in incrementi mensili, trimestrali o annuali. "

6. Legare gli obiettivi agli incentivi

Andy Eastes di SkuVault raccomanda trasparenza e incentivi agli obiettivi, ma è rapido notare che è importante legare qualsiasi incentivo agli obiettivi che giocano ai punti di forza dei membri del tuo team.

"I piani di incentivi sono utili per aiuta a motivare i membri del team, ma è importante che il tuo piano sia orientato verso l'evidenziazione dei punti di forza e la promozione di comportamenti favorevoli sul posto di lavoro, piuttosto che il contrario ", afferma. "Ciò garantirà uno sviluppo positivo e coeso in modo che i risultati siano raggiungibili in ogni posizione."

Ad esempio, impostare un obiettivo di vendita incredibilmente alto e abbinarlo a un incentivo incredibilmente impressionante potrebbe creare un ambiente di lavoro tossico, come potrebbe accadere al personale a lunghezze inadeguate per effettuare vendite. Assicurati di tenere a mente la cultura aziendale desiderata durante la progettazione di programmi di incentivi e adattare ogni incentivo ai punti di forza e agli obiettivi professionali dei tuoi dipendenti (vedi punto 1).

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7. Creare un piano d'azione

L'impostazione degli obiettivi da sola non sarà nulla senza un piano per il successo. Quando si incontrano determinate pietre miliari? Come ti sentirai di base con i tuoi dipendenti e monitorerai i loro progressi verso gli obiettivi?

"Quando definisci gli obiettivi per la tua squadra, assicurati che siano supportati da un piano d'azione e poi segui il piano con loro", suggerisce Anthony Davani di Kreoo / The Davani Group. A Palo Alto Software, facciamo qualcosa di simile, e impieghiamo la strategia di tenere una riunione mensile di revisione del piano per controllare i nostri obiettivi.

Davani consiglia inoltre di lasciare che i vostri dipendenti partecipino al processo di pianificazione e consentano loro di assumere la proprietà e di rimanere responsabile per il risultato. "Lascia che ti vendano su come raggiungeranno questo obiettivo. Non ha senso stabilire gli obiettivi per la tua squadra se non c'è nessuno lì a tenere la tua squadra responsabile. "

Qual è il tuo modo preferito per fissare obiettivi per la tua squadra e per te?

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