L'arte della buona gestione dell'inventario |

L'inventario è generalmente definito come la materia prima che un'azienda ha a disposizione per produrre beni finiti o merce disponibile per la vendita ai clienti. Troppo spazio pubblicitario utilizza il denaro in modo inefficace, mentre un numero insufficiente di inventario trattiene la produzione in un ambiente di produzione o offre ai clienti un motivo per acquistare con la concorrenza. Inoltre, avere l'inventario sbagliato utilizza le risorse senza fornire un'opportunità di profitto. La gestione dell'inventario è l'arte di sapere cosa portare, quando comprarlo, da chi acquistare, dove tenerlo e quanto spenderlo per ottenere profitti.

I contabili in genere riconoscono i problemi di controllo dell'inventario perché notano tendenze che li riguardano. Ad esempio:

• L'inventario potrebbe aumentare senza un corrispondente aumento delle entrate, lasciando meno liquidità operativa.
• Il costo dei beni venduti potrebbe aumentare in relazione alle vendite totali, comprimendo i profitti del business.
• Scrivi le scorte di scorte obsolete potrebbero aumentare, facendo diminuire sia gli utili che i contanti.
• I ricavi potrebbero diminuire, mostrando che i clienti non sono interessati all'acquisto della merce che la tua attività ha in vendita.
• Scorte di materie prime, lavori in corso e i prodotti finiti potrebbero essere sbilanciati in un ambiente di produzione, mostrando che il flusso di inventario non è efficace come potrebbe essere.

Avere pianificato la giusta quantità di inventario giusto. Innanzitutto, sviluppa una previsione:

• Quale inventario è necessario per ogni ciclo di attività nel prossimo anno?
• Qual è la domanda dei clienti per ogni prodotto che offri?
• Quanto tempo ci vuole dai fornitori per consegnare le materie prime una volta ordinati?
• Sono disponibili sconti per l'acquisto di grandi quantità di materie prime?
• Disponi di spazio di archiviazione disponibile per conservare l'inventario finché non viene usato o venduto se è ordinato in quantità maggiori?
• Do hai il flusso di cassa per acquistare l'inventario in anticipo?

La gestione dell'inventario è l'arte di sapere cosa portare, quando acquistarlo, da chi acquistare, dove tenerlo e quanto spendere per ottenere profitti.

Tendenze del settore della ricerca e parlare con i clienti per prevedere la domanda futura. Parla con almeno tre fornitori per ottenere i termini migliori per l'acquisto dei prodotti. Stabilire un sistema di controllo dell'inventario che fornisca le informazioni necessarie per prendere decisioni di business.

La gestione dell'inventario riguarda anche il monitoraggio del flusso di inventario all'interno e all'esterno della tua attività. Esistono molti strumenti di gestione dell'inventario per aiutare a sapere che cosa avete in magazzino, quanto costava ogni unità, per quanto tempo era sul vostro scaffale e per cosa vendeva ogni prodotto. Il tuo commercialista può essere utile nella scelta dello strumento più adatto alle tue esigenze aziendali.

Una buona gestione dell'inventario aiuta a migliorare il flusso di cassa, la fedeltà dei clienti e i profitti aziendali.

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[Down to Business è una rubrica settimanale di consulenza per le piccole imprese su The World Newspaper, originariamente pubblicata online da Oregon Small Business Development Centro rete, e ripubblicato qui con permesso.]