Guida alla realizzazione del contratto operativo LLC |

Un accordo operativoè il documento che definisce le regole per la tua LLC. Sarai in grado di scegliere la struttura di gestione, definire chi è responsabile di cosa e molti altri problemi importanti. In questo articolo, parleremo di come creare il tuo accordo operativo LLC, cosa dovresti includere e dove dovrai mantenerlo quando ne hai fatto uno.

Dovrei avere un accordo operativo per il mio LLC?

La risposta a questa domanda è quasi sempre sì. Sebbene alcuni stati non richiedano legalmente un accordo operativo, in realtà non si dovrebbe eseguire un LLC senza uno.

Perché esattamente? Bene, per cominciare, un accordo operativo dimostra che tu ei tuoi partner siete seriamente intenzionati a gestire la vostra attività. Questo può davvero aiutare con i prestiti bancari e mantenere il tuo stato di responsabilità limitata, nel caso qualcosa vada storto.

Se le regole non vengono scritte, potresti trovarti in una serie di equivoci basati su accordi verbali fatti mesi o anni fa.

Inoltre, un accordo operativo garantirà che il tuo LLC sia eseguito secondo regole coerenti da te stabilite. Le regole del tuo accordo operativo fungeranno da fondamento per la tua LLC, i suoi proprietari e i suoi dipendenti. Se le regole non vengono scritte ovunque, potresti trovarti in una serie infinita di incomprensioni finanziarie e gestionali basate su accordi verbali fatti mesi o anni fa.

Non è mai un posto felice dove trovarti. Se non creare un accordo, la tua LLC sarà regolata dalle regole di fatto di LLC nel tuo stato. Ciò potrebbe portare a squilibri di profitto sleali, lotte intestine e tutta una serie di problemi spiacevoli.

Le regole di stato generiche non considerano nemmeno le tue circostanze uniche oi tuoi obiettivi per la LLC. Con un accordo, conoscerai le regole che hai applicato alla tua azienda, quindi non dovrai preoccuparti dell'imprevedibilità di alcune regole di stato oscure che si applicano quando meno te lo aspetti.

Vedi anche: Come iniziare un ente non profit

Cosa copre un accordo operativo?

Gli accordi operativi della LLC coprono molti argomenti molto importanti. La maggior parte dei punti significativi coperti dagli accordi operativi discute gli interessi commerciali dei membri, i loro diritti nella gestione dell'azienda e come sarà gestita la LLC. Non ci sono due accordi operativi uguali, quindi dovrai scegliere ciò che è giusto per la tua attività.

Ecco alcune cose che vorrai assicurarti di coprire:

Percentuale di proprietà:

Generalmente, ciascuno la percentuale di interessi del comproprietario in una LLC è determinata dalla somma di denaro che il comproprietario ha contribuito al business quando è iniziato rispetto a quanto ogni co-proprietario ha contribuito.

Ci sono altri modi per dividere la proprietà, ovviamente. Ad esempio, nel tuo accordo operativo potresti assegnare il 30 percento della proprietà della LLC a un comproprietario che ha fornito solo il 10 percento della proprietà alla LLC.

Ci sono una serie di ragioni per cui potresti farlo, ad esempio, potresti incentivare i proprietari che stanno facendo più lavoro per ricevere una percentuale maggiore di profitti, ma il modo in cui dividi gli interessi di proprietà dipende in ultima analisi dalla tua visione per la LLC e le tue circostanze uniche. Dal momento che ciò influirà su chi prende decisioni importanti per la tua azienda, assicurati di dare una buona percentuale di proprietà.

Condividere profitti e perdite:

I comproprietari LLC condividono i profitti e le perdite della LLC. La condivisione di profitti e perdite avviene attraverso azioni distributive. Sceglierai queste percentuali nel tuo accordo operativo LLC.

Un'altra cosa: dovresti decidere se i profitti saranno distribuiti regolarmente (come una volta al mese o trimestrale, per esempio) o ritirati a discrezione della LLC dai proprietari. Se i profitti vengono distribuiti regolarmente, dovrai scegliere la quantità di profitti della LLC distribuiti, e se qualcuno sarà trattenuto dalla società stessa.

Va inoltre notato che i comproprietari LLC devono pagare le tasse sui profitti della LLC, indipendentemente dal fatto che siano distribuiti o meno. Assicurati di considerare se tutti avranno abbastanza soldi per pagare le tasse se non hanno accesso ai loro profitti LLC.

Gestione e ruoli aziendali:

Dovrai assicurarti che il tuo accordo operativo stabilisca un struttura manageriale per la vostra LLC. Una buona descrizione di come verrà gestita la LLC e quali saranno i ruoli della tua azienda è in realtà il modello per gestire le attività aziendali quotidianamente.

Domande come: La tua LLC sarà gestita dai suoi membri o da un certo numero di manager? Come saranno prese le decisioni? Chi prenderà le decisioni? Come definirai i ruoli della tua azienda? Ci sarà un consiglio di amministrazione? Chi è veramente responsabile, alla fine della giornata?

Dovrai anche definire le procedure utilizzate per prendere decisioni nel tuo LLC. Definire la struttura gestionale e i ruoli aziendali della tua LLC evita inutili confusioni e incomprensioni in futuro.

Contabilità:

Il tuo accordo operativo LLC può anche specificare il metodo di contabilità della tua azienda e l'anno fiscale che la tua azienda utilizzerà. Dovresti anche prendere in considerazione l'assunzione di un contabile che assicurerà che i tuoi rendiconti fiscali siano preparati in conformità con GAAP o altri standard contabili riconosciuti.

I contratti operativi includono spesso una clausola che richiede alla LLC o ai suoi membri o dirigenti di rivelare un bilancio verificato e dichiarazioni di operazioni controllate e flusso di cassa ai comproprietari della loro LLC. Ciò aiuta tutti a rimanere sulla stessa pagina e a tenere il passo con la salute finanziaria dell'azienda.

Regole di voto:

Solitamente, le decisioni aziendali quotidiane della LLC vengono prese in modo informale, senza dover mettere nulla in scrivere o prendere voti. Tuttavia, se una decisione influenzerà in modo significativo la LLC, solitamente è necessario un voto formale.

Dovresti dotare la tua LLC delle procedure e delle regole che regolano il voto descrivendole nel tuo accordo operativo. Per evitare le regole di default dello stato, assicurati di indicare il potere di voto di ciascun co-proprietario o direttore.

Ad esempio, ciascun co-proprietario riceverà solo un voto? Questo è chiamato voto pro-capite ed è un modo semplice per stabilire il potere di voto ma non l'unico modo. Potere di voto potrebbe corrispondere anche alla percentuale di possesso.

Per un voto effettivo, dovrai decidere se la maggioranza dei voti è sufficiente per approvare una questione o se una maggioranza (66,6%) degli azionisti deve acconsentire prima che una questione sia passato. Anche le decisioni unanime sono un'opzione, ma dovresti parlare con qualcuno delle implicazioni del necessario processo decisionale unanime prima di decidere di scegliere questa opzione.

Le regole, ovviamente, sono diverse per le LLC sole. Dovresti comunque aver cura di mantenere i minuti quando prendi una decisione importante, solo per essere al sicuro.

Estrazione membri:

Nessuna azienda rimane la stessa per sempre, quindi è anche intelligente fare piani nel tuo accordo operativo su cosa accadrà se un co-proprietario lascia l'azienda, volontariamente o involontariamente. Puoi occuparti di questa eventualità nel tuo accordo operativo o, se preferisci, un Accordo di Compra-Vendita separato.

Funzionano richiedendo al comproprietario di vendere le sue azioni agli altri comproprietari (o semplicemente per avere la vendita approvata dai comproprietari), quando il proprietario decide di richiederla. Decidi come funzionerà, chi può acquistare le azioni di un proprietario e, soprattutto, chi non può.

Dissoluzione:

Nessuno investe in un'azienda pensando che l'attività finirà, ma ovviamente, succede. I comproprietari vanno per la loro strada o l'azienda non riesce a realizzare un profitto e alla fine potresti dover chiudere il negozio.

Anche se potrebbe essere difficile pensarci ora, dovresti pianificare la fine della tua LLC nel tuo funzionamento accordo. Questo perché non vuoi che le regole predefinite si applichino alla fine della tua attività, specialmente in un momento in cui può sembrare che le cose non possano peggiorare.

Per lo meno, dovresti indirizzare quale tipo di voto sarà richiesto per sciogliere la LLC e come divideresti il ​​valore finale della LLC alla fine della sua vita.

Posso cambiare il contratto operativo una volta che il mio LLC ha adottato?

Sì. Ogni stato ha le proprie regole su come possono essere apportate modifiche, ma per assumere il controllo del processo di modifica, dovresti includerlo nel funzionamento della tua LLC. La clausola dovrebbe coprire emendamenti, leggere modifiche o revocare del tutto l'accordo.

Avrai la discrezione nel decidere in che modo la LLC potrà modificare, modificare o revocare il suo accordo operativo, anche se di solito è fatto da un voto di maggioranza. Se non includi una procedura per modificare il tuo accordo operativo nel contratto stesso, sarai soggetto alle regole predefinite del tuo stato. Alcune regole predefinite sono rigorose come richiedere il consenso unanime di tutti i membri prima che sia consentito un emendamento al contratto operativo.

Vedi anche: Che cos'è un'impresa sociale?

Come faccio a creare un accordo operativo?

La creazione di un accordo operativo LLC non è difficile. Mettiti in contatto con i tuoi comproprietari e un avvocato, se pensi che dovresti (non è mai una cattiva idea), e scopri cosa vuoi coprire nel tuo accordo. Quindi, per creare un accordo operativo LLC, tutto ciò che devi fare è rispondere ad alcune semplici domande e assicurarti che tutti lo sottoscrivano per renderlo legale.

Hai qualche domanda sulla creazione del tuo accordo? Qualche consiglio o consiglio da offrire agli altri?