Come organizzo il mio Google Reader |
Feedly, lettore di Feed RSS alternativo a Google Reader
Nella nostra formazione sui social media parliamo molto della creazione di stazioni di ascolto e dell'utilizzo di lettori RSS per aiutarci a tenere il passo con le conversazioni online. "Come posso tenere il passo con tutti questi feed che ho aggiunto al mio lettore di feed? è una domanda che emerge sempre durante queste sessioni. Per me, la risposta sta nel modo in cui organizzo i miei feed e il sistema che utilizzo per gestire tutte le mie attività sui social media.
Non sto affermando che esiste un modo giusto o sbagliato di organizzare i tuoi feed RSS. Ho riorganizzato i miei feed un paio di volte negli ultimi 5 anni e questo è ciò che funziona per me. Secondo me, il "modo giusto" è il modo che ti aiuta a ottenere le informazioni di cui hai bisogno in modo tempestivo.
Che cos'è un lettore di feed?
Non tutti possono avere familiarità con i lettori di feed, quindi cominciamo lì. Un lettore di feed è un software che ti consente di gestire i tuoi abbonamenti RSS. Periodicamente uscirà e controllerà gli aggiornamenti, e se li trova, aggiunge le nuove voci al tuo lettore. I lettori sembrano simili ai client di posta elettronica; infatti molti client di posta elettronica (come Outlook) includono la possibilità di leggere i feed RSS e le e-mail. I lettori di feed sono disponibili solo online, desktop e combinazioni. Alcuni lettori di feed popolari includono Google Reader, Bloglines e RSS Bandit.
Quando ho iniziato a utilizzare un lettore di feed, ero solito organizzare i miei feed per argomento. Come ho iniziato a seguire sempre più feed, ho faticato a ottenere informazioni in modo tempestivo senza spendere ore a leggere tutti quei feed. Ho deciso di organizzare i miei feed di quanto spesso voglio leggerli. Ciò è influenzato da 1) con che frequenza il feed viene aggiornato; 2) l'urgenza o rilevanza per la mia attività; e 3) quanto sono utilizzabili gli elementi tipici di quel feed.
Quanto spesso il feed viene aggiornato "Alcuni autori di blog pubblicano una o più volte al giorno. Stavo scoprendo che quando leggevo un feed che conteneva 10 o più elementi nuovi, tendevo a sfogliarli e mi sembrava di non avere il tempo di dare loro l'attenzione che meritavano.
Pertinenza nella mia attività "All'inizio della mia carriera, ero uno sviluppatore di software. Seguo ancora i blogger che scrivono di problemi di sviluppo del software. Ma poiché questo non è il mio obiettivo principale, ho bisogno di dare la priorità a quei post di conseguenza.
Come sono fattibili gli articoli sono "Alcuni elementi sono" da sapere ". Altri li raccolgo perché saranno di interesse per i miei clienti. Altri potrebbero riguardare eventi a cui voglio partecipare, novità del settore, cosa fanno i miei concorrenti, ecc.
Utilizzando questo criterio, organizzo i miei feed in base alla frequenza con cui sento di doverli leggere per ottenere le informazioni bisogno in modo tempestivo. Ecco come sono organizzati i miei feed nel mio lettore:
Ogni giorno "Questi sono in genere blog di persone che mi piace seguire, che pubblicano abbastanza frequentemente su argomenti pertinenti alla mia attività. Per me, abbastanza spesso significa tre o più volte a settimana. Ho incluso anche gli avvisi di Google che ho impostato in questa categoria.
Settimanale â € "Questa categoria contiene feed di blog che mi piacciono, ma non ho bisogno di leggere tutti i giorni. Quando trovo un nuovo blog da seguire, in genere lo inserisco in questa categoria o nella categoria "superstite" finché non ho familiarità con esso per decidere dove vivrà.
Mensile "Questi sono elementi di cui voglio essere a conoscenza. In genere, eseguirò la scansione di questi elementi e forse leggerò completamente uno o due post su 10 nella loro interezza.
Someday "Le cose non sono direttamente correlate alla mia attività. Forse ogni tanto pubblicano oggetti che trovo interessanti. In genere, non ho ancora deciso se seguire ancora questo blog, ma non voglio perdere traccia di esso finché non avrò letto altri post.
Quanto tempo impiegare
Ecco un altro trucco che uso. Ho usato per fissare obiettivi come "leggerò i miei feed per almeno un'ora al giorno". A seconda dell'ultima volta che avevo letto gli articoli nel mio lettore, sarebbe stato facile per questa ora raddoppiare in due o più ore.
Ora ho impostato il mio obiettivo come una quantità di tempo massima, piuttosto che minima, che Passerò a leggere. Per esempio, posso impostare il mio obiettivo in questo modo: "Posso solo passare 45 minuti oggi a leggere i miei feed".
Questo fa un paio di cose per me. Mi aiuta a decidere cosa va (e cosa rimane dentro) nella mia categoria quotidiana. Uso anche questo obiettivo per darmi il permesso di leggere gli articoli in altre categorie, una volta che ho terminato le attività quotidiane e finché non avrò superato i 45 minuti.
Un'ultima nota. Sono un grande fan di David Allen's Getting Things Done: The Art of Productivity. Una delle grandi lezioni che ho tolto dal libro di David è l'importanza di separare la raccolta dall'elaborazione. Ecco come si presenta nel mio lettore di feed. Mentre sto leggendo, troverò cose che voglio commentare, condividere con i clienti o usare come punto di partenza per un mio post. Poiché ho solo 45 minuti per raccogliere gli elementi dal mio lettore di feed, devo seguire la regola di farlo in due minuti o metterlo nel mio sistema di raccolta. Dato che utilizzo Google Reader, sono elementi che desidero inserire nel mio sistema di raccolta per l'elaborazione in un secondo momento.
I lettori di feed RSS possono essere un potente strumento per aiutarti a raccogliere e gestire le informazioni per aiutarti nella tua attività. Il sistema che utilizzo potrebbe non funzionare per te, ma spero che condividendo il modo in cui organizzo i miei feed, vedrai che è possibile tenere il passo con una grande quantità di informazioni senza che questo si trasformi in un lavoro a tempo pieno.
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