Come evitare i disastri dei dati |

Mentre i computer sono parte integrante delle nostre vite, non ci preoccupiamo spesso per l'impensabile. Sappiamo tutti che una persona - o che è stata quella persona - che perde il telefono, e quindi capiamo tutti il ​​problema di qualcosa di minore come la perdita di un mucchio di numeri e testi può causare.

Ma in questo giorno ed età in cui naturale i disastri sembrano competere l'uno con l'altro sulla quantità di distruzione che possono causare, spesso non facciamo il punto e pensiamo a come la perdita dei computer che usiamo per lavoro e gioco ci condizionerebbe.

Tendiamo a pensare a assicurazione come mezzo per proteggere il nostro patrimonio fisico - la nostra auto, le nostre case, le nostre imprese, anche noi stessi. Per molte persone, assicurare un business significa proteggere l'ufficio, i mobili, i computer e altre risorse, ma il recupero di emergenza e l'assicurazione digitale sono probabilmente importanti quanto la protezione dei mattoni e della malta. In effetti, per le aziende con sede negli uffici, il giusto piano di recupero potrebbe significare la differenza tra la vita di un'azienda o la morte dopo un grave disastro. La società di software di sicurezza Symantec ha redatto un report in America per le piccole imprese e ha rilevato che il 76% di esse opera in aree sensibili ai disastri naturali, il 55% potrebbe sopportare solo quattro ore di inattività prima di subire perdite e il 25% non si riprende mai da un disastro.

Il che è stupido - Ho apportato i cambiamenti nella mia vita personale ad un maggiore affidamento sulla tecnologia (se c'è mai un incendio in casa mia e devo fuggire, l'album fotografico sarà in una mano e il Mac sarà nell'altro), quindi perché le aziende non hanno apportato le modifiche?

La protezione dei dati si presenta in molte forme, dal semplice CD dati, ai dischi fissi USB, allo storage collegato alla rete (NAS), allo storage cloud e alle soluzioni di archiviazione dei dati di terze parti. Anche se l'uso personale potrebbe richiedere qualcosa di semplice come i DVD di dati o un account Dropbox, i requisiti per un'azienda possono essere molto più complessi (in particolare i requisiti legali per l'archiviazione e la protezione dei dati - il sito Web ICO è un'utile guida a questo). Mentre soluzioni onsite come NAS, hard disk o un back-up su nastro sono un'eccellente assicurazione contro il disastro, dovrebbero essere viste come una sola procedura per salvaguardare i dati.

Per le piccole e medie imprese che non hanno le dimensioni o risorse da investire nel personale IT incorporato, esternalizzare le responsabilità di archiviazione dei dati è un modo pratico per ridurre la preoccupazione generale di rimanere protetti e conformi. È anche un modo per proteggere i dati da virus o hacking. Aziende come Iron Mountain, SafeNet o Recall offrono una varietà di servizi per la durata di vita delle informazioni della tua azienda.

Alla fine, non dovrebbe essere un disastro riconoscere l'importanza di un corretto backup dei dati. Il recupero dei dati non dovrebbe costituire un onere aggiuntivo in caso di circostanze impreviste. Nelle nostre vite personali tendiamo a diffondere i nostri dati personali ovunque - tramite e-mail, foto e video di YouTube imbarazzanti, ma nel mondo degli affari manteniamo i nostri dati a noi stessi. Lo nascondiamo ai concorrenti e nascondiamo informazioni sensibili. Il problema è che non lo teniamo sempre al sicuro.