Come aprire un conto bancario aziendale - Blog |

Questo articolo fa parte della nostra "Guida di avvio di business": un elenco completo dei nostri articoli che ti consentiranno di iniziare subito la tua attività!

Come, uno degli elementi sul tuo l'elenco delle cose da fare all'avvio consiste nell'aprire un conto bancario aziendale. Ovunque tu decida di aprire un account, probabilmente utilizzerai quella banca per gli anni a venire. Non è solo un posto dove tenere i tuoi soldi; è un partner commerciale con cui stabilirai una relazione e che probabilmente cercherà di aiutarti.

Abbiamo creato questa guida per aiutarti a organizzare il processo di creazione di un conto bancario aziendale. Ti aiuteremo a trovare una banca adatta a te, a aiutarti a soppesare le funzioni bancarie e a seguire la procedura di configurazione.

Vedi anche: 10 cose che la banca ti chiederà quando hai bisogno di un prestito aziendale

Perché tu hai bisogno di un conto bancario aziendale:

Se sei appena agli inizi, potresti chiederti perché hai bisogno di un conto bancario aziendale. Qualsiasi cosa seria ti dirà che un account aziendale è vitale per il tuo successo. Perché? Ecco alcuni motivi:

Per tenere traccia delle tue spese

Se mantieni insieme i tuoi account personali e aziendali, dovrai esaminare ogni transazione per vedere quanti soldi sono arrivati ​​e sono usciti. È un compito noioso che si consuma nel tempo che è meglio spendere per migliorare il tuo business. È una buona idea avviare una carta di credito aziendale per lo stesso motivo.

Per alleviare il mal di testa delle tasse

Quando il tempo delle tasse scorre intorno, vuoi avere tutti i tuoi numeri in un unico posto. È infinitamente più facile consegnare estratti conto bancari a un contabile che si basa esclusivamente sulla tua attività. Da quelle dichiarazioni, un esperto contabile può cercare detrazioni fiscali e incentivi. Anche se decidi di fare le tue tasse, un account dedicato alla tua attività sarà un vero toccasana.

Per iniziare una relazione con una banca

Ad un certo punto, potresti aver bisogno di un prestito per la tua attività. Spero che tra qualche anno cercherete di espandervi. Se hai già una relazione con una banca, sei un passo avanti verso il finanziamento. Questa connessione, combinata con un solido piano aziendale, ti aiuterà a garantire i fondi necessari per crescere.

Vedi anche: 3 ostacoli per ottenere un prestito bancario e come superarli

Trovare la banca giusta:

Hai una varietà di banche tra cui scegliere. Dovresti andare con una grande banca corporativa, una banca regionale o un'unione di credito? È una decisione difficile. Tutto dipende da ciò che stai cercando.

Ecco alcuni punti da considerare:

Commissioni bancarie

Ogni banca ha commissioni, alcune più di altre. Assicurati di chiedere informazioni sulle tariffe e sulla loro struttura. In alcuni casi, ti viene addebitato il costo di non mantenere un saldo minimo nel tuo account. Le tasse bancomat possono sommarsi. Alcune banche addebitano anche una "tassa di mantenimento" solo per mantenere l'account aperto. In genere, le grandi banche possono offrire commissioni inferiori perché hanno un volume maggiore di clienti. Chiedi quanto è comune aumentare anche le tasse o se una qualsiasi delle tariffe è promozionale e scadono rapidamente.

Capacità di prestito

Richiedi informazioni sulla capacità di prestito. Può il banchiere con cui lavori autorizzare un prestito di piccole imprese o deve prima passare attraverso sedici livelli di dirigenti aziendali? È qualcosa che vorresti sapere in anticipo. In genere, le banche regionali e le cooperative di credito dispongono di maggiore flessibilità qui.

Funzionalità online

La maggior parte di s desidera funzionalità online. Dal pagamento della fattura online alla possibilità di trasferire denaro dal proprio conto aziendale al proprio account personale, chiedere informazioni sulle funzionalità specifiche necessarie e confrontare i prezzi con altre banche.

Soddisfazione del cliente

In alcuni casi, lavorare con la propria filiale locale fornisce soddisfazione personale, ma secondo un recente sondaggio sulla soddisfazione dei clienti, le grandi banche superano le loro controparti minori in questo settore. È qualcosa che dovrai pesare per te.

Banche online

Ci sono un numero crescente di banche online e alcuni di loro trovano interessanti le loro funzionalità. Le banche online tendono a offrire funzionalità digitali ottimizzate, come app bancarie e dashboard user-friendly. Naturalmente, non esiste una connessione faccia a faccia, che a seconda della tua attività potrebbe essere un pro o contro.

Trovare la banca giusta è probabilmente la parte che richiede più tempo del processo. Ci vorrà del tempo per indagare su ciò che ciascuna banca ha da offrire e su come funziona all'interno della tua attività.

Cosa dovresti portare all'apertura di un account:

Quando sei pronto per aprire un conto bancario aziendale, tu? Ho bisogno di raccogliere alcuni documenti da portare con te. Ecco un breve elenco di ciò che dovresti portare:

Numero di identificazione del datore di lavoro

Prima di creare un account, avrai bisogno di un numero di identificazione del datore di lavoro, o EIN. Il governo usa questo numero per tenere traccia della tua attività e dei suoi requisiti fiscali. È possibile applicare online per ottenere questo numero tramite il sito Web dell'IRS. Dopo aver compilato alcuni moduli online, riceverai immediatamente il numero.

ID corretto

Assicurati di avere con te la patente di guida. La banca avrà bisogno di una corretta forma di identificazione per dimostrare che sei quello che dici di essere.

Certificazione dell'identità aziendale

Indipendentemente dal tipo di attività che stabilisci, dovrai archiviare documenti con lo stato. Anche la banca ha bisogno di questa informazione. Se crei una LLC, avrai bisogno di articoli di organizzazione. Se si imposta una proprietà, sono necessari i documenti DBA (Doing Business As). Se crei una società, dovrai presentare il tuo Statuto.

Licenza commerciale (necessaria solo per determinate attività commerciali)

In alcuni stati, per le attività specifiche è necessario disporre di una licenza commerciale. Quando stabilisci la tua attività con lo stato, riceverai una notifica se hai bisogno di una licenza. Se è richiesto dallo stato, la banca dovrà vederlo per assicurarsi che la tua attività sia legittima.

Vedi anche: Come scegliere un banco per l'avvio

Applicazione bancaria

Ogni banca è diversa, ma c'è sempre un'applicazione da compilare. È una buona idea ritirare l'applicazione e compilarla a casa. In questo modo, sarai pronto a partire non appena ti siedi con un banchiere.

Cosa aspettarti quando apri un conto:

Ti siedi con un banchiere e parli delle tue esigenze aziendali. Il banchiere esaminerà diverse opzioni relative all'account e esaminerà i documenti. Se non hai compilato un'applicazione in anticipo, lo farai anche tu.

Compilerai una carta di firma in modo che la banca possa controllare la tua firma contro varie transazioni. Se hai un socio in affari, dovrà firmare anche una carta per accedere all'account.

Il tuo punteggio di credito personale verrà controllato. La banca vuole sapere con chi hanno a che fare, quindi aspettati che dia un'occhiata alla tua storia finanziaria. Se hai intenzione di chiedere funzionalità bancarie come una linea di credito, l'accessibilità di queste funzionalità si basa sul tuo punteggio di credito.

Vedi anche: 6 passi per costruire un punteggio di credito Rock Star

L'intero processo richiederà probabilmente un'ora o giù di lì, forse più a lungo se hai intenzione di discutere altri prodotti come conti di risparmio o linee di credito.

Ti verrà rilasciato un libretto degli assegni temporaneo e la maggior parte delle banche emetterà una carta bancomat o di debito temporanea. Il tuo libretto degli assegni e le carte di debito ufficiali ti vengono spediti diversi giorni dopo.

Manutenzione del tuo conto bancario:

Almeno una volta all'anno, è una buona idea rivedere la tua scelta bancaria. Controlla le tariffe e assicurati di non essere accusato di nulla di nuovo. Se vedi qualcosa fuori dall'ordinario, chiama la tua banca per discutere il problema.

Dove ti metti in banca? In una banca regionale o in una banca nazionale? Quali vantaggi e svantaggi vedete con il vostro conto bancario aziendale? Condividi la tua esperienza con gli altri nella sezione commenti qui sotto.