Introduzione alla pianificazione snella: come pianificare di meno e crescere più velocemente |

Questo articolo fa parte della nostra "Guida alla pianificazione aziendale", un elenco accurato dei nostri articoli che ti aiuterà nel processo di pianificazione!

Oggi, voglio introdurre un nuovo approccio alla pianificazione aziendale: Lean Planning.

Lean Planning sostituisce lunghi piani aziendali con un processo di pianificazione di 20 minuti che si concentra sull'aumento delle possibilità di successo negli affari. Si concentra sull'adozione di piccoli passaggi, sulla revisione dei risultati e sulla creazione di miglioramenti incrementali, il tutto riducendo il rischio di errori.

Lean Planning è più semplice e veloce rispetto alla scrittura di un piano aziendale tradizionale. Ed è un approccio migliore per avviare e far crescere aziende di successo. Continua a leggere per imparare come creare un Lean Business Plan e come far funzionare il processo di Lean Planning per te.

È ora di sistemare il business plan

Affrontiamo i fatti: scrivere un business plan tradizionale è una seccatura.

• Un business plan tradizionale impiega troppo tempo a scrivere.
• La maggior parte delle persone non lo leggerà nemmeno dalla copertina alla copertina.
• Spesso è obsoleto quando finisci di scriverlo.
• Non lo fa Si prestano a frequenti e facili aggiornamenti, e questo è il nocciolo del problema.

Storicamente, sono stati necessari mesi per elaborare piani dettagliati senza nemmeno raccogliere feedback dai potenziali clienti. s hanno visto la pianificazione aziendale come un unico ostacolo per far funzionare la propria attività o un grosso rotolo di carta da spingere attraverso la scrivania di un banchiere per ottenere i finanziamenti di cui hanno bisogno. Questi piani aziendali finiscono solo come una raccolta di ipotesi e ipotesi, invece di una comprovata roadmap per la crescita.

Ma la pianificazione è ancora critica - questo è un fatto supportato dalla scienza

Il business plan potrebbe essere rotto, ma il Il processo di pianificazione è ancora vitale.

Non pianificare la tua attività sarebbe come decollare da un aeroporto senza una destinazione in mente, un percorso pianificato o la conoscenza di quanto carburante potresti aver bisogno per arrivare dove vuoi andare.

La pianificazione ti consente di capire il tuo obiettivo e le tue priorità, in altre parole la tua strategia aziendale. Ti aiuta a determinare cosa farai e, cosa più importante, cosa non farai. Crea una roadmap e ti aiuta effettivamente a fare le cose.

Tuttavia, non dovresti creare un piano e seguirlo alla cieca. Un buon piano è quello che aggiusti e raffini costantemente quando raccogli maggiori informazioni sulla tua attività e sui tuoi clienti.

Gli studi hanno dimostrato che le aziende che definiscono gli obiettivi e seguono i loro progressi crescono del 30 percento più velocemente di quelli che "Inoltre, anche le aziende affermate crescono più velocemente quando hanno un piano. Per di più, puoi leggere qui la mia carrellata completa sulla scienza della pianificazione aziendale.

Chiaramente, la pianificazione è ancora essenziale. Quindi, è il momento di correggere il piano aziendale tradizionale e sostituirlo con un processo di pianificazione che funziona.

Lean Planning è una soluzione di business plan più veloce e migliore

Lean Planning è un processo in 4 fasi che ti aiuta a scoprire un'azienda modello che funziona e gestisce una società con successo.

Ecco la procedura:

1. Crea un piano snello
2. Verifica il piano
3. Controlla i risultati
4. Rivedi il tuo piano

Entrerò in più dettagli su ogni passaggio in un momento.

Se sei un avvio

Lean Planning ti aiuta a capire rapidamente se la tua idea è buona e cosa devi modificare per costruire un'attività redditizia.

Se È un'azienda consolidata

Lean Planning funziona anche se sei già attivo e funzionante. Ti aiuta a perfezionare e modificare continuamente la tua strategia mentre misurate i vostri progressi verso i vostri obiettivi. Dopo tutto, la pianificazione consiste nel prendere decisioni di gestione migliori, non nel produrre un documento spesso inserito in un cassetto.

Ora analizziamo l'attuale processo di Lean Planning.

Passaggio 1: Creazione di un piano snello

La metodologia Lean Planning inizia con un piano snello di una pagina che è possibile creare in 20 minuti.

Esatto: una pagina. Lean Planning è una metodologia semplice e il tuo Lean Plan dovrebbe essere anche semplice. Puoi scaricare un modello Lean Plan e compilarlo come segue i passaggi seguenti.

Se scegli di costruire il tuo Lean Plan in LivePlan, il nostro strumento di pianificazione aziendale, è chiamato "Pitch" lì, ma è esattamente lo stesso cosa.

Il tuo piano Lean includerà:

• Strategia: cosa intendi fare
• Tattiche: come lo farai
• Orario: chi fa cosa e quando
• Modello di business: come si fanno i soldi

Entriamo in ogni passaggio.

La tua strategia aziendale

La tua strategia aziendale è semplicemente una panoramica di cosa vuoi fare e chi sono i tuoi clienti e concorrenti. Inizia identificando il problema che stai risolvendo per le persone e prosegui spiegando la soluzione a questo problema.

Il problema che stai risolvendo

Le aziende esistono per risolvere i problemi per i clienti. I loro prodotti e servizi soddisfano un bisogno o saziano un desiderio. Se tutto ciò che hai è una soluzione alla ricerca di un problema, avrai difficoltà a costruire un business di successo. Quindi, inizia con l'altro lato dell'equazione e concentrati su come puoi aiutare i tuoi clienti a risolvere un problema.

Inizia in piccolo con solo una o due frasi o alcuni punti elenco per identificare il problema che stai risolvendo. Fai la stessa cosa per descrivere la tua soluzione.

Il tuo cliente ideale

Adesso descrivi rapidamente il tuo mercato di riferimento. Chi è il tuo cliente ideale? Se sai quanti potenziali clienti sono là fuori, bene. Se sei nelle prime fasi della tua idea di business, non preoccuparti troppo delle ricerche di mercato dettagliate. Concentrati invece sulla definizione del tuo cliente ideale: chi sono e quali sono i loro attributi chiave?

La tua concorrenza

Infine, crea una lista della tua competizione. In che modo i tuoi potenziali clienti risolvono i loro problemi oggi?

Tutto qui. La strategia aziendale non deve essere complicata con Lean Planning. Sono solo alcuni punti elenco che descrivono l'essenza della tua attività: cosa stai facendo e per chi lo stai facendo.

Vedi anche: Come sviluppare la tua strategia aziendale

Tattiche

La prossima sezione del tuo Piano Lean è una breve descrizione delle tue tattiche di business. Questo è solo un abbozzo di come farai accadere la tua strategia. Penserai alle vendite, al marketing, al team di cui potresti aver bisogno e a tutti i partner o risorse esterne di cui avrai bisogno.

La tua strategia di vendita

Inizia a pensare alla tua strategia di vendita. Stai vendendo online o costruendo un negozio fisico? Forse entrambi? Oppure, forse il tuo prodotto sarà venduto nei negozi di proprietà di altre aziende.

La tua strategia di marketing

Segue la tua strategia di marketing. Come raggiungerai i tuoi clienti? Come scoprono che esisti e che risolvi il loro problema?

Il tuo team

Se hai bisogno di costruire un team per far crescere la tua attività, chi sono le persone chiave che dovrai assumere? Se sei un'azienda esistente, chi sono i dipendenti critici che gestiscono la società ed esegui la tua strategia?

Partner e risorse chiave

Infine, pensa ad altre attività con cui potresti dover lavorare per far sì che la tua strategia si realizzi. I loro principali fornitori o distributori con cui avrai bisogno di relazioni?

Ricorda, questo è un piano snello, quindi ognuna di queste sezioni dovrebbe contenere da tre a cinque punti elenco ciascuna.

Vedi anche: La strategia è Inutile senza Tattiche

Programma

Ora è il momento di creare un programma per il Piano Lean. Lean Planning significa fare tutto, quindi includere un programma è una delle cose più importanti da includere nel piano Lean.

Se sei un startup

Il tuo prossimo passo è uscire da dietro la tua scrivania e vai a parlare con i tuoi potenziali clienti (approfondirò su questo in un momento). Il tuo obiettivo sarà verificare che tu abbia definito una strategia solida. A tal fine, il programma di avvio dovrebbe includere attività come condurre interviste ai clienti, inviare sondaggi, ricercare luoghi fisici, intervistare potenziali fornitori e così via.

Se sei un'azienda consolidata

il tuo programma sarà probabilmente incentrato su specifici traguardi aziendali legati all'esecuzione della tua strategia e all'implementazione delle tue tattiche.

È fondamentale avere responsabilità qui. Il tuo programma dovrebbe avere le date e le persone responsabili del completamento di ciascuna attività.

Infine, assicurati di includere un orario per rivedere regolarmente il tuo piano magra. Avrai voglia di rivedere e revisionare questo piano frequentemente, quindi avere un punto di revisione regolare è fondamentale. Raccomando un ciclo di revisione mensile, ma anche una revisione più frequente va bene.

Modello di business

Anche se hai un problema che vale la pena risolvere, una soluzione solida al problema e un mercato di riferimento che ha bisogno della tua soluzione, non hai un'attività commerciale a meno che i numeri non funzionino. L'ultimo componente del tuo Lean Plan è una previsione e un budget di base per garantire che una grande idea possa effettivamente portare a un grande business.

Sì, previsioni e budgeting significano guardare al futuro, e nessuno conosce il futuro (a almeno non lo faccio!). Ma non deve essere così difficile come sembra.

Mettere insieme alcune previsioni di vendita di base, di base e un budget di base per le spese ti dirà velocemente se hai un modello di business che funziona, uno che può creare un'attività redditizia che pagherà le bollette.

Vedi anche: Come prevedere le vendite

In questa fase, è importante non dipingere un quadro incredibilmente roseo delle tue prospettive finanziarie. Invece, le previsioni di vendita dovrebbero essere il più realistiche possibile. Supponiamo che non ci siano molte persone che pensi possano apparire nel tuo negozio. Supponiamo che il tuo sito web non ottenga la copertura della stampa tradizionale.

Con questa previsione "realistica", hai ancora un'attività redditizia? Puoi trasformare un profitto? Se è possibile avere successo solo con volumi di clienti incredibilmente elevati, potrebbe essere necessario dare una seconda occhiata ai prezzi, alle spese e ad altri aspetti del modello di business. Oppure, assicurati di ottenere il tipo di finanziamento necessario per grandi campagne di marketing e pubbliche relazioni.

Puoi iniziare subito con il Lean Plan scaricando il nostro modello gratuito. Il tuo piano snello si adatterà a una pagina e sarai in grado di completare una bozza iniziale in meno di un'ora: è molto più veloce della scrittura di un piano aziendale tradizionale!

Passaggio 2: verifica il piano

Ora che hai il tuo Piano Lean in mano (solo una pagina, ricorda?), sei pronto per iniziare a mettere in atto il piano per vedere se le tue idee funzioneranno.

A seconda della tua fase aziendale, lo farai in modi diversi. Se sei una startup con un'idea non dimostrata o un'attività esistente che sta considerando una nuova direzione strategica, il tuo prossimo passo è convalidare le idee nel tuo Lean Plan.

Il tuo piano Lean è solo un insieme di ipotesi su un'azienda. Chiediti:

• I clienti target hanno effettivamente il problema che pensi di avere?
• La soluzione che stai proponendo risolve effettivamente il loro problema?
• I tuoi clienti target vogliono pagare la tua soluzione? Quanto?

Ridurre il rischio è il tuo obiettivo nelle prime fasi di avvio di un'impresa

Avviare un'impresa è pieno di rischi. Ci sono così tante incognite ed è incredibilmente rischioso costruire il tuo business basandosi su una serie di ipotesi sul tuo mercato di riferimento, sui loro problemi e su come reagiranno alla tua soluzione.

Il tuo piano Lean è davvero solo una serie di ipotesi plausibili che devono essere risolte e quindi riviste su base continua fino a quando la maggior parte delle incognite non viene rimossa. Ecco come riduci il rischio.

Quindi, devi prendere il semplice, ma molto impegnativo passo di parlare effettivamente con i tuoi potenziali clienti. Puoi farlo con sondaggi, interviste di persona, interviste telefoniche o semplicemente trovando persone nello Starbucks locale che sono disposte a darti un feedback in cambio di una tazza di caffè.

Guarda la tua prima versione del tuo Lean Pianifica come un insieme di supposizioni che devono essere dimostrate vere o false e poi tornare indietro e rivedere le tue ipotesi mentre procedi. Affinare il piano in modo che si tratti di una raccolta di fatti anziché di ipotesi può essere la differenza tra un business di successo e un fallimento.

Se sei già attivo e attivo, concentrati sull'implementazione

Per le aziende più mature che già conoscono molto i loro clienti target, l'obiettivo del piano è di aiutare a guidare l'implementazione. In questa situazione, utilizza un piano snello per far sì che tutti si trovino sulla stessa pagina, impostare gli obiettivi e gestire l'attività.

Vedi anche: Elenco di controllo di Bplans: come sapere se hai una buona idea imprenditoriale

Passaggio 3: Verifica i risultati

Sia le start-up della Silicon Valley che le piccole imprese di Main Street devono sapere come stanno. Stanno crescendo secondo i piani? Perché o perché no? In caso contrario, quali modifiche devono essere apportate? Il piano dovrebbe cambiare?

Per le nuove startup

Se sei appena iniziato e non hai ancora molte (o nessuna) metrica da tracciare, dovresti rivedere i risultati delle interviste ai tuoi clienti e qualsiasi altra informazione che hai raccolto ciò cambierebbe la tua strategia. Forse affinerete la vostra soluzione o addirittura modificherete la definizione del problema che state risolvendo. Forse perfezionerai la tua strategia di marketing e vendita.

Per le aziende consolidate

Oltre a tenere traccia delle principali metriche finanziarie quali cassa, vendite, spese, crediti e conti da pagare, le aziende devono monitorare le altre metriche chiave che sono fondamentali al loro successo. Queste altre metriche chiave potrebbero essere le visite al sito web, il traffico pedonale nel negozio, i tavoli trasformati in un ristorante o qualsiasi altro numero fondamentale che porta al successo aziendale.

Rivedere regolarmente i risultati è la chiave per una gestione e un successo migliori. Queste metriche dovrebbero essere riesaminate almeno una volta al mese in una normale riunione di riesame del piano con i principali partner commerciali e dipendenti. Questo è quando si perfezionano il piano e il pitch, se necessario, e si tiene traccia del piano di azione in corso.

Passaggio 4: rivedere il piano

Lean Planning è un processo, non solo un documento. Si tratta di miglioramento continuo. Stai rapidamente definendo una strategia, sperimentando per vedere se quella strategia funziona, rivedendo i risultati e rivedendo il piano prima di ricominciare.

Lean Planning non è mai finito. È semplicemente un processo per gestire la tua azienda in modo migliore, più efficiente e per te e per la tua squadra.

Che cosa succede se hai bisogno di un piano aziendale più dettagliato?

Potrebbe esserci un momento in cui hai bisogno di una descrizione più dettagliata piano aziendale. Non c'è niente di sbagliato in questo. Alcune persone potrebbero voler leggerlo e potresti persino voler documentare la tua strategia in modo più dettagliato.

Il tuo business plan dettagliato nascerà dal tuo Lean Plan. Le idee nel tuo Piano Lean trasferiranno da elenchi puntati a frasi e paragrafi. Aggiungerai ulteriori dettagli alla tua strategia di vendita e marketing, alla tua strategia di prezzo e forse ai tuoi piani di produzione e alla strategia di distribuzione.

Per una guida passo-passo alla creazione di un piano aziendale dettagliato, consulta la nostra guida.

Modelli e strumenti per la pianificazione snella

Per supportare Lean Planning, abbiamo sviluppato LivePlan. È uno strumento di pianificazione che consente di creare un piano snello di una pagina, collaborare con i partner commerciali e creare solide previsioni finanziarie. Quando sei attivo e in esecuzione, puoi facilmente monitorare i tuoi progressi rispetto ai tuoi obiettivi semplicemente collegando il tuo software di contabilità a LivePlan. Farà tutto il duro lavoro di scricchiolare i numeri e fornirti i rapporti di cui hai bisogno.

Naturalmente, puoi anche fare tutto da solo se preferisci. Abbiamo tutti i modelli e gli strumenti necessari per farlo da soli, tutto gratuitamente.