Entità legali, licenze e permessi |

Questo articolo fa parte della nostra "Guida all'avviamento aziendale", un elenco completo dei nostri articoli che ti consentiranno di iniziare subito la tua attività!

Come crei la tua attività e il suo aspetto legale struttura, è una delle decisioni più importanti che prenderai nel processo di lancio della tua impresa.

L'entità aziendale

I vantaggi e gli svantaggi delle diverse formazioni commerciali sono degni di comprensione. Essi variano a seconda dello stato: di conseguenza, non è una buona area per le congetture e non è un buon posto per risparmiare denaro, quindi per favore passa attraverso questo con un avvocato locale di cui ti puoi fidare. Quanto segue è per le informazioni di base.

Anche se i dettagli variano, inizia con la scelta tra azienda individuale, società di persone, società o la società a responsabilità limitata Limited, LLC. All'interno della classificazione della società avete altre scelte, tra la corporazione standard o la piccola impresa S corporation.

La forma più semplice è la ditta individuale

La forma più semplice è la proprietà individuale. In parole povere, la tua azienda è una ditta individuale se non crei un'entità legale separata per questo.

Questo è vero sia che tu lo usi a tuo nome, o sotto un nome commerciale. Se non è il tuo nome, quindi si registra un nome di società come "Nome aziendale fittizio", chiamato anche DBA ("Doing Business As"). A seconda del tuo stato, di solito puoi ottenerlo attraverso il governo della contea, e il costo non è altro che una piccola quota di iscrizione più un annuncio di giornale richiesto, per un totale di meno di $ 100 nella maggior parte degli stati.

Il principale svantaggio di la proprietà individuale è la mancanza di un'entità separata, il che significa che ne hai la responsabilità personale. Se l'azienda fallisce, i suoi creditori possono andare oltre i tuoi beni personali.

Il trattamento fiscale è abbastanza semplice, i tuoi profitti e perdite vanno direttamente alle tue tasse personali. Il tuo reddito d'impresa è normalmente nella Tabella C della tua dichiarazione dei redditi. Questo può essere buono o cattivo per la tua situazione fiscale, a seconda di dove ti trovi con altri redditi.

Partnership

Le partnership sono più difficili da descrivere perché cambiano così tanto. Sono governati da leggi statali, ma nella maggior parte degli stati una legge di partenariato uniforme è diventata legge. Tale atto, tuttavia, definisce principalmente lo specifico accordo di partnership come il vero nucleo giuridico del partenariato, quindi i dettagli legali possono variare ampiamente.

Di solito il reddito o la perdita derivanti dalle partnership passano ai partner, senza alcuna tassa di associazione. Gli accordi possono definire diversi livelli di rischio, motivo per cui leggerai alcune partnership che hanno partner generali e partner limitati, con diversi livelli di rischio per ciascuno. L'accordo dovrebbe anche definire cosa succede se un partner ritira, acquista e vende accordi per i partner, e le disposizioni di liquidazione se ciò diventa necessario.

Se pensi che una partnership possa funzionare per la tua azienda, assicurati di farlo correttamente. Trova un avvocato con esperienza in partnership e controlla i riferimenti dei clienti presenti e passati. Questa è una zona complicata e un errore nell'accordo causerà molti problemi.

Corporazioni

Le società sono la corporazione C standard o la piccola impresa S. La C corporation è la classica entità legale della maggior parte delle aziende di successo negli Stati Uniti.

La maggior parte degli avvocati concorda sul fatto che la società C è la struttura che fornisce la migliore protezione dalla responsabilità personale per i proprietari e fornisce il migliore non -x benefici per i proprietari. Questa è un'entità legale separata, diversa dai suoi proprietari, che paga le proprie tasse. La maggior parte degli avvocati sarebbe anche d'accordo sul fatto che per una società che ambisce a raccogliere capitali di investimento importanti e che alla fine diventi pubblica, la società C è la forma standard di entità legale.

La società S è utilizzata per società familiari e gruppi proprietari più piccoli. La distinzione più chiara da C è che gli utili o le perdite della S corporation passano direttamente ai proprietari della società S, senza essere prima tassati separatamente. In termini pratici, ciò significa che i proprietari della società possono portare a casa i loro profitti senza prima versare l'imposta separata della società sui profitti, quindi tali profitti sono tassati una volta per il proprietario S e due volte per il proprietario C.

In pratica termini la società C non invia i profitti a casa ai suoi proprietari tanto quanto fa la S corporation, perché di solito ha obiettivi e obiettivi diversi. Spesso vuole crescere e diventare pubblico, o è già pubblico. Nella maggior parte degli stati una S corporation è di proprietà di un numero limitato (25 è un massimo comune) di proprietari privati ​​e le società non possono detenere azioni in società S, solo individui.

Le società possono passare da C a S e viceversa, ma non spesso. L'IRS ha regole severe per quando e come sono fatti questi switch. Quasi sempre vorrai che il tuo CPA, e in alcuni casi il tuo avvocato, ti guidi attraverso i requisiti legali per il passaggio.

LLC (società a responsabilità limitata)

Fai attenzione a questo, perché il modulo LLC è diverso per stati diversi, con vantaggi in alcuni stati che non sono rilevanti in altri. Una LLC è in genere molto simile a una società S, una combinazione di alcune limitazioni sulla responsabilità legale e qualche trattamento fiscale favorevole per i profitti e il trasferimento di attività. Questa è una nuova forma di entità legale.

Perché dovresti creare una LLC invece di una società? Questa è una domanda legale difficile, non una a cui possiamo rispondere qui. Poiché l'opportunità e i vantaggi variano da stato a stato, anche in questo caso, questa è una domanda da portare a un buon avvocato locale con esperienza di piccola impresa.

Vedi un avvocato

Assicurati di sapere quali azioni legali devi intraprendere essere in affari Non sono un avvocato e non fornisco consulenza legale. Raccomando vivamente di collaborare con un avvocato per esaminare i dettagli relativi all'istituzione legale, alle licenze e ad altri articoli coperti dalla presente azienda. Includendo queste informazioni in questo libro, non intendo implicare che dovresti farlo da solo.

I trade-off coinvolti nell'incorporazione rispetto alla partnership rispetto ad altre forme di business sono significativi. Piccoli problemi sviluppati nelle prime fasi di un nuovo business possono diventare problemi orrendi in seguito. Il costo di una semplice consulenza legale a questo riguardo vale quasi sempre la pena. L'avvio di una società non dovrebbe comportare una fattura legale importante, salvo casi particolari. Non lesinare sui costi legali.

Le licenze e i permessi sono di solito problemi locali

È difficile generalizzare licenze e permessi, perché alcuni di questi dipendono da dove ti trovi, e alcuni dipendono da ciò che fai. In caso di dubbi, dovresti verificare con fonti locali. Se non vuoi andare direttamente al governo locale e fare direttamente le tue domande, allora chiedi a una Camera di commercio o al Centro per lo sviluppo delle piccole imprese (SBDC).

Ad esempio, molte città hanno leggi di zonizzazione che definiscono dove puoi mettere negozi al dettaglio, uffici e industrie. Pochi di questi riguardano la piccola attività domestica, ma non è raro che le leggi sulla zonizzazione proibiscano la segnaletica su prati o case.

Alcuni tipi di attività richiedono licenze locali o statali. Questo dipende da dove ti trovi, ma le aziende, tra cui l'asilo nido, la cura dei capelli, il servizio di ristorazione e, naturalmente, i bar e i locali notturni richiedono spesso licenze speciali.

Licenze di rivendita e imposte di vendita

Negli stati che hanno imposte sulle vendite, le autorità statali gestiscono un sistema che imposta le attività dei rivenditori in una categoria speciale, in modo che non debbano pagare le tasse di vendita sugli articoli acquistati per la rivendita.

I documenti richiesti e gli uffici statali che gestiscono sono diversi in molti stati, quindi tu? Dovrai chiedere agli uffici statali del tuo stato quando stabilirai la tua attività.

Codice fiscale e numero di datore di lavoro

I numeri ID del datore di lavoro (EIN) sono assegnati dall'IRS e dalle autorità fiscali dello Stato. Se non hai dipendenti e non hai stabilito una società, allora il tuo numero di previdenza sociale è l'ID del contribuente federale.

Se hai stabilito una società o hai dipendenti, allora devi avere un EIN federale, che viene assegnato dall'IRS federale. Nella maggior parte degli stati, lo stato assegna un numero di stato separato.