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Questo libro, il mio lavoro e la pianificazione in base al piano pianificato fanno in modo che la tua azienda pianifichi un processo potente che ti aiuta a determinare il futuro della tua azienda, guida la tua azienda verso il futuro che desideri, imposta la strategia e gestire e implementare. La tua pianificazione dovrebbe essere uno strumento molto potente per guidare la tua attività. Ciò include lo sterzo. Mantenere il lungo termine visibile mentre si prendono cura dei dettagli a breve termine.

L'essenza del piano è il suo cuore, la sua carne e il suo osso. Non è necessariamente un documento, una presentazione, un discorso o un riassunto; è quello che stai facendo e quello che dovrebbe succedere. L'output di questo potrebbe variare. La sua effettiva esistenza fisica potrebbe essere semplice come i pensieri nella tua testa, all'inizio, e - spero davvero - diventerà rapidamente una raccolta di parole, immagini e numeri che tieni sul tuo computer.

The Heart of the Plan: La strategia principale

1. Chi sei. Come azienda, se sei uno, o un individuo se stai appena iniziando un'attività di una sola persona. È la tua identità. Il tuo dna Soprattutto quello che fai bene, diversamente, meglio; obiettivi a lungo termine. Obiettivi. Sogni. Cosa ti piace fare. Tieni anche a mente l'attenzione; cioè, pensa a chi non sei, a quello che non fai bene.
2. A chi arrivi. Quello è un cliente, un'azienda che compra da te, un cliente, un beneficiario. Il tuo mercato di riferimento. A proposito, è difficile distinguerlo da come ti trovano, da come sanno chi sei e cosa fai. Tieni a mente la concentrazione: chi è il tuo obiettivo e cosa c'è di diverso sul tuo obiettivo che restringe la messa a fuoco. A chi non arriva di proposito? In che modo il tuo obiettivo è diverso dal resto?
3. Cosa fai per il tuo target. Riempi un bisogno, esegui un servizio, offri un vantaggio. Che lavoro fai ? Pensa anche al focus, ovvero a ciò che non fai per il tuo cliente.

Probabilmente puoi vedere qui perché potrei chiamare questi elementi identità, mercato e offerta - più termini standard che sembrano più simili a MBA. Inoltre, potrei chiamarli cuore tricameral del piano.

Questa strategia? Forse, quando fatto bene. La strategia è messa a fuoco. Rendi strategico quel cuore del tuo piano concentrandoti più strettamente sugli elementi più importanti. Limita il tuo senso di identità per concentrarti sulle competenze chiave, ciò che ti rende davvero diverso. La concentrazione è potere. Restringi il tuo mercato a un segmento target finemente tagliato, alle persone e alle aziende che hanno davvero bisogno di te e che vogliono te - coloro che lo capiscono davvero. Restringi la tua offerta per distinguerti, differenziarti, posizionarti bene. È ciò che stai facendo non e perché no. Concentrati sulle chiavi uniche del tuo business per il successo. Resisti alla tentazione di accontentare tutti, di fare tutto, di offrire tutto.

La carne e le ossa

1. Ipotesi . Elenca sempre le tue ipotesi e mantieni quella lista in primo piano. Le cose cambiano sempre. Elencare le tue ipotesi ti aiuta a ricordarti di esaminarle frequentemente.
2. Controlla la pianificazione. È essenziale Assolutamente no. Si prega di non fare un piano senza orari di pianificazione per rivedere il piano e condividere i risultati con i partecipanti e apportare correzioni. A Palo Alto Software lo abbiamo fatto il terzo giovedì di ogni mese, per anni. "Noi" eravamo le persone che gestivano la compagnia, tre o quattro di noi nei primi anni, cinque o dieci dopo. Ogni trimestre dovresti approfondire la strategia. E devi impostare anticipatamente quegli orari per la revisione, così tutti sanno e possono pianificare di conseguenza. È qui che i manager tracciano i progressi rispetto agli obiettivi, condividono con i colleghi e coordinano. Rivedi le milestone, rivedi i risultati, rivedi le ipotesi mutevoli.
3. Metriche. Inizia con i soldi. I saldi. Costi. Spese. Tasse, interessi, profitti. Attività, passività, capitale. Questo si riduce ai soldi in banca, il flusso di cassa. Ma sii creativo, al di là del denaro: pensa ai conducenti, alle metriche non monetarie, come i clienti, le consegne, i reclami, le chiamate, le presentazioni, i viaggi, i pasti, le persone servite, le aziende clienti, gli affari ripetuti, qualsiasi cosa. Tutti hanno bisogno di metriche. Vuoi essere in grado di tenere traccia dei progressi, ricordi?
4. Chi fa cosa. Chiamalo team di gestione, struttura di gestione, organizzazione: si riduce a chi fa cosa. Chi è il responsabile? Chi è responsabile delle metriche?
5. Quando ? Chi fa cosa quando. Pietre miliari. Date e scadenze Specifiche concrete.
6. Quanto costa ? Chi fa cosa quando; Quanto costerà; e quanto genererà? I bilanci. Previsioni. Legare le specifiche concrete relative alle attività aziendali, ai compiti, ai manager. Il tuo piano dovrebbe lasciare tracce.

The Rest: Dressing Up

Separa il piano dalla medicazione. Il piano è cosa, perché, come, chi e quanto. La medicazione è un'informazione di supporto.

Questo è importante: la forma segue la funzione. Quindi, ovviamente, vuoi un piano, non importa chi sei o quanto grande o quanto nuova sia la tua azienda. Tuttavia, ciò non significa che tutti debbano avere il piano aziendale formale completo con tutte le informazioni di supporto.

Ad esempio, potresti essere in esecuzione o in crescita o avviare la tua attività personale. Ti senti molto a tuo agio nel conoscere i tuoi clienti e il tuo mercato e hai una strategia. Perché stai scrivendo tutto questo, formalizzandolo, realizzando un grande progetto di cui non hai veramente bisogno? Nessuna buona ragione La pianificazione riguarda le decisioni che causa, non si tratta di mettere in mostra le tue conoscenze.

Esempio: stai facendo una nuova attività di torrefazione a Bend, in Oregon. Sono solo tu e il tuo coniuge e un parente stretto che sta anche investendo. Vuoi sviluppare la tua strategia e le proiezioni del flusso di cassa e decidere chi farà cosa, e vuoi monitorare i progressi rispetto agli obiettivi, quindi hai bisogno di un piano. Ma non sarà un documento formale del business plan con un'analisi di mercato pesante e analisi competitiva. Rimarrà sul tuo computer. Potresti o meno fare un progetto di ricerca e analisi speciale per questo piano, ma in ogni caso sei a tuo agio con il tuo senso del mercato e la strategia che stai sviluppando.

Quindi, se non devi fare il piano formale, perché non sei obbligato dall'investitore o dalla banca, quindi non farlo. E quando vuoi fare il piano, perché le cose stanno cambiando (forse stai entrando in un concorso, o stai cercando un investitore, o la banca lo richiede), allora fai il passo successivo nello sviluppo del documento con tutto il informazioni di supporto.

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