Una triste e semplice storia di debiti e crediti |

Durante il fine settimana ho avuto una conversazione molto piacevole con un estraneo su un aereo, una persona intelligente, spingendo per avviare un'impresa, eppure anche rendendo la sua vita molto più difficile di quanto dovrebbe essere, e molto più stressante, oltre la frase apparentemente spaventosa e disgustosa di "debiti e crediti".

Dai, questo non è poi così difficile. Se puoi fare tutto il resto - e dovrai farlo - allora questo è qualcosa che puoi imparare in 10 minuti. Provalo. Leggi questo post e termina per sempre la sindrome delle mani sudate. (E, sì, a proposito, se riconosci un po 'di questo, l'ho già scritto e pubblicato qui, ma sei anni fa.) Tempo per un aggiornamento. E inoltre, quel ragazzo sull'aereo - tu sai chi sei - non mi credevi

Per chiarire Non devi conoscere debiti e crediti per fare un business plan. Come dico altrove, la pianificazione non è contabile, non è necessario essere un MBA o un CPA per sviluppare i finanziari del business plan. È necessario essere in grado di formulare ipotesi ragionevoli e seguire i dati finanziari, preferibilmente utilizzando Liveplan o Business Plan Pro.

Tuttavia, alcune semplici considerazioni sono utili e facili. il sistema di contabilità a partita doppia che supporta l'intero mondo della contabilità finanziaria, pianificazione e analisi.

Si inizia con un semplice foglio di contabilità, come vedi qui. Scrivi l'articolo in una colonna, il debito in un'altra, e il credito in un terzo.

Noterai che la singola transazione ha due voci, una di $ 635,32 per il vendita e l'altra per i relativi $ 635,32 per il contante. Eccone un altro:

Può diventare molto più complicato di così, ma con questi esempi puoi vedere le basi del sistema. Ecco alcuni standard integrati che potrebbero essere d'aiuto.

• Ogni transazione deve avere importi uguali per debiti e crediti. La contabilità deve sempre bilanciare debiti e crediti. Questo è stato il termine "equilibrio".
• L'importo di una vendita è normalmente un credito. Un addebito alle vendite è uguale a un rimborso. Riduce le vendite.
• I costi e le spese sono normalmente debiti. Si addebita il conto spese e si accredita il modo in cui è stato pagato (come nel saldo di controllo o in contanti) o non pagato (come in Contabilità fornitori).
• Un aumento di un bene è sempre un debito. Un aumento di una passività è sempre un credito.
• Un aumento di capitale (ad esempio, un nuovo investimento) è sempre un credito. Un nuovo investimento è un credito al capitale e un debito al conto corrente.

E questo è tutto. Non è scienza missilistica. Non è un voodoo. Sono debiti e crediti.

Nota: mio fratello maggiore, che era un procuratore di grande successo prima di andare in pensione, un combattente o criminali bianchi nella Silicon Valley, una volta mi ha proclamato: "la contabilità a partita doppia è la più importante invenzione della civiltà occidentale. "Dì, cosa? E lui non è un contabile. Ma quello mi ha fatto pensare.