La Cool Way One Small Business utilizza i premi della carta di credito

Betabrand, un rivenditore di abbigliamento finanziato dal crowdfunding, utilizza i suoi premi di carte di credito commerciali per inviare dipendenti in viaggi internazionali. Il gestore dell'inventario Delta Cockins, in precedenza, è riuscito a recarsi a Parigi ad aprile tramite il programma aziendale.

Per parafrasare Derek Zoolander, c'è molto di più nella vita che essere davvero, davvero, ridicolmente bravo a gestire una piccola impresa. Metti i tuoi costi operativi su una carta di credito aziendale con un alto tasso di ricompense e potresti rapidamente accumulare abbastanza punti o miglia per finanziare una vacanza per un dipendente meritevole.

Questo è ciò che i manager di Betabrand, un rivenditore di abbigliamento online finanziato dal crowdfunding, hanno realizzato l'anno scorso. Così hanno pensato, perché no?

"Era la società che diceva: 'Come manteniamo e premiamo i dipendenti?'", Afferma James Tagliani, responsabile finanziario di Betabrand. A gennaio, la società ha avviato il suo programma Flyaway, che manda un dipendente in viaggio ogni mese utilizzando i premi della carta di credito del mese precedente. I dipendenti hanno viaggiato in Irlanda, Giappone, Francia, Islanda e, più recentemente, a New York City.

Il programma è stato un successo sul posto di lavoro. Inoltre, Betabrand, una startup di 60 dipendenti di San Francisco, è sulla mappa come destinazione della moda funzionale e un posto divertente dove lavorare.

Se la tua piccola azienda è in piena espansione e vuoi ottenere di più dalle tue carte di credito, ecco come puoi seguire l'esempio di Betabrand.

Centralizzare le spese

In generale, la centralizzazione della spesa per una carta di credito aziendale è il modo più semplice per guadagnare punti con un singolo emittente più rapidamente. Inizia con la ricerca di una carta che distribuisca premi bonus per le maggiori spese della tua azienda e offra opzioni di rimborso flessibili. Metti tutte le spese che puoi sul conto.

"Abbiamo contattato i venditori e abbiamo detto: 'Ehi, possiamo metterlo sulla nostra carta di credito?'", Dice Tagliani. "Alcuni di loro dicono di no. Alcuni di loro dicono "Certo". I guadagni delle ricompense dell'azienda si sono rapidamente risolti.

Betabrand applica tali costi sulla carta di credito Capital One® Spark® Miles for Business, utilizzando la funzione Eraser di acquisto per riscattare i premi come crediti di istruzione di viaggio. La flessibilità della carta consente all'azienda di utilizzare lo status di Expedia Gold per ottenere offerte su voli e hotel, massimizzando così il valore dei premi, spiega Tagliani.

Una volta che avrai le tue spese in plastica, è anche importante pagare le bollette della tua carta di credito per intero ogni mese. In questo modo, non pagherai interessi. Se hai una carta APR 0%, puoi pagare meno del tuo saldo totale senza intaccare i guadagni dei premi, ma una volta che il periodo di APR introduttivo è finito, preparati a ricominciare a pagare per intero.

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Pianifica e riscatta strategicamente

Prima di prenotare un viaggio premio, ecco alcuni modi in cui puoi assicurarti che la tua attività abbia il maggior valore per i suoi punti o miglia:

Dare priorità alle esigenze aziendali. Spesso, i viaggi premio non sono rimborsabili. Prima di prenotarne uno, considera attentamente le esigenze di personale della tua azienda. Betabrand di solito pianifica viaggi che iniziano di giovedì e terminano il martedì, quindi hanno un impatto minimo sull'attività complessiva.

Se la tua piccola impresa non sta facendo abbastanza in premi per inviare un dipendente in vacanza ogni mese, scopri cosa può permettersi e aggiustare il piano per adattarlo alle risorse. In alternativa, scopri se c'è un altro modo per riscattare i tuoi premi per servire in modo più efficace la tua attività.

Unisciti a un programma di fidelizzazione e inizia a guadagnare punti.Concentrando la spesa su una singola compagnia aerea, catena di hotel o fornitore di servizi di viaggio, è possibile iniziare presto a qualificarsi per offerte ancora migliori. Scopri di più su quanto vale un punto o un miglio verificando questo grafico.

Manda qualcuno che otterrà molto dall'esperienza. Betabrand si impegna a inviare dipendenti che non hanno viaggiato molto prima. Ad aprile, la società ha inviato a Capri il gestore dell'inventario Delta Cockins, 41 anni. Era la prima volta che usciva dal paese. È tornata ispirata, desiderosa di usare le sue esperienze per sviluppare nuovi prodotti.

"Adoro i tessuti stampati molto buoni, e hanno alcuni dei più sorprendenti tessuti stampati a Parigi", dice, notando che voleva disegnare un tessuto stampato basato sul Pont des Arts, una passerella decorata con "serrature d'amore" - lucchetti che gli amanti hanno apposto al guardrail.

Oltre a dare le sue idee di prodotto, il viaggio di cinque notti ha ispirato anche i Cockin a viaggiare di più.

"Quando sono tornato a casa, ho iniziato a risparmiare, a poco a poco", dice. "Voglio tornare indietro."

Tieni traccia degli acquisti con carta di credito

Sebbene alcune aziende suddividano le spese su diverse carte per dipartimento, rendendo più facile generare dichiarazioni di profitti e perdite, altre, come Betabrand, scelgono di consolidare gli acquisti su una carta. Se hai intenzione di seguire l'esempio, preparati a dedicare un po 'di tempo in più alla contabilità.

"Ora ho questo conto gigante della carta di credito ogni trimestre che devo rompere attraverso i diversi conti di spesa", dice Tagliani. Ci vuole più tempo del solito, dice, ma per lui vale la pena.

Generalmente è OK spendere premi da una carta di credito aziendale su viaggi personali e viaggi di lavoro, poiché i premi di solito non sono tassabili.

guadagno i premi sono una storia diversa, però. Se la tua azienda è una società o società a responsabilità limitata (LLC), non utilizzare la carta di credito aziendale per le spese personali, come tagli di capelli o indumenti. Questo può essere considerato come "trafiggere il velo aziendale" o commistione di fondi aziendali e personali. Ciò può minacciare le tue protezioni di responsabilità, il che significa che se la tua attività è citato in giudizio, i tuoi beni personali - non solo le risorse della tua azienda - potrebbero essere a rischio. Stabilisci le regole di base su cosa può e non può essere addebitato sulla carta dell'azienda prima di consentire ai tuoi dipendenti di accedere all'account.

Tieni presente che i soldi spesi per i costi aziendali sono deducibili dalle tasse, ma non è la valuta dei premi spesi per i costi aziendali.

Ottenere il massimo dai premi della carta di credito aziendale può essere un lavoro in sé. Ma se utilizzi attentamente questi punti e miglia, sarai in grado di rafforzare la tua attività, favorire un senso di comunità tra i tuoi dipendenti e - in alcuni casi - ottenere davvero, davvero, incredibilmente bene a prenotare fughe mozzafiato.

Tagliani dice: "La mia parte preferita del mese è pianificare i viaggi".

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Claire Davidson è una scrittrice di Investmentmatome, un sito di finanza personale. Email: [email protected]. Twitter: @ ideclaire7.

Immagini di Delta Cockins a Parigi, per gentile concessione di Delta Cockins.