Perché hai bisogno di un conto bancario separato per il tuo lavoro laterale

Ridesharing, trasformare una casa in un bed-and-breakfast, pubblicare video tutorial, vendere la propria arte - questi sono facili da fare oggi attraverso artisti come Uber, Lyft, YouTube, Etsy, Airbnb e altre piattaforme online che hanno creato il "Gig economy".

Iscriversi è facile, ma gestire tutte le responsabilità finanziarie può diventare difficile durante la stagione delle tasse.

Ecco perché tenere separate le finanze personali e aziendali è un dovere.

Un conto bancario separato facilita le tasse

Una delle prime cose da fare quando si intraprende un lavoro secondario è aprire un conto bancario separato appositamente per questo. Le piccole imprese e gli unici proprietari lo fanno spesso tramite un conto corrente aziendale. Con qualcosa che è un po 'più freelance, potresti semplicemente aprire un altro account di controllo standard. Il punto è creare un sistema per tenere traccia delle spese aziendali e personali separatamente.

Ci sono molti vantaggi nel tenere separate la tua azienda e le tue finanze personali, ma la più importante è che aiuta a semplificare il processo di deposito delle tasse.

Esploriamo i vantaggi di mantenere un conto bancario separato:

• È più facile tenere traccia delle spese aziendali e delle detrazioni. Un proprietario di un negozio Etsy, ad esempio, può monitorare e detrarre le spese di spedizione, spedizione, materiali, chilometraggio per i viaggi al negozio e altro ancora. Mantenere le spese legate al business in un unico posto rende più facile visualizzare se stai spendendo più denaro di quello che guadagni.
• Sei preparato meglio per un controllo. In caso di audit, un conto bancario separato fornisce una chiara evidenza delle tue entrate e spese.
• Fornisce una solida base per il tuo sistema di contabilità. L'IRS suggerisce di riconciliare il tuo conto corrente ogni mese per accertarsi che le dichiarazioni bancarie e i sistemi di registrazione corrispondano. Questo è più facile da fare quando non si selezionano anche le proprie spese personali e si può minimizzare l'errore umano.

Danielle Bruflodt di Madison, Wisconsin, ha iniziato il suo negozio Etsy, Thyme is Honey, come un lavoro secondario cinque anni fa. Oggi è autosufficiente con molte attività commerciali e utilizza conti bancari e software separati per rimanere organizzata.

"Sono orribile con i numeri, quindi per essere onesti, avere una banca separata rende tutto molto più semplice", dice Bruflodt. "Diventa un processo piuttosto semplice di cosa sta succedendo e cosa sta uscendo. È anche più facile per me vedere le spese per ogni azienda."

" DI PIÙ: La differenza tra controllo personale e aziendale

Errori comuni nell'economia gig

Aprire un conto bancario separato per esigenze aziendali è il primo passo ideale. Un recente studio del Kogod Tax Center presso l'American University suggerisce che c'è un problema più grande. Lo studio ha rilevato che il 36% delle persone assunte tramite piattaforme online nel 2015 non comprende il tipo di registrazioni delle entrate e delle spese aziendali di cui hanno bisogno a fini fiscali.

"Di solito, nel primo anno, le persone non si rendono conto di ciò che devono fare", dice Caroline Bruckner, autrice dello studio e amministratore delegato di Washington, D.C., della Kogod School of Business dell'università. "Ma dopo che hanno archiviato le tasse, l'anno successivo lo scoprono e iniziano a compilare correttamente".

Veronica Smith non mantiene un account separato per il suo canale YouTube, VeroHoy, ma è ancora in testa alla curva. La Chino Hills, California, residente e sua moglie si affidano a software di contabilità per tenere traccia delle entrate e delle spese aziendali per le loro tre imprese: il suo canale YouTube in lingua spagnola e le sue attività immobiliari e basate sul web.

Il venditore di Time Warner Cable Jeremy Miller di Cincinnati guida Uber nel tempo libero. Per lui è sufficiente un foglio di calcolo per tenere traccia del suo chilometraggio, delle entrate e delle ore.

Trova un sistema che funzioni per te e rimani in cima fin dall'inizio.

" DI PIÙ: I guidatori di Uber, Lyft devono sapere dell'assicurazione sulla mobilità

Non è mai troppo tardi per iniziare

Bruckner suggerisce di creare un piano prima di avviare un'impresa attraverso una piattaforma "gig economy". Calcola quanto tempo potresti spendere e quanti soldi potresti guadagnare, e cerca gli strumenti che ti aiuteranno a tenere traccia delle finanze aziendali.

E se stai già conducendo un'attività senza un account separato o una strategia di conservazione dei record, non è mai troppo tardi per iniziare.

Melissa Lambarena è una scrittrice di Investmentmatome, un sito di finanza personale. Email: [email protected]. Twitter: @LissaLambarena.