Qual è il miglior formato di proposta commerciale? |

Scarica il modello di proposta di business gratuito qui . Mentre il modello ti guiderà attraverso ciò che è necessario scrivere, questo articolo sarà di grande aiuto!

Una proposta commerciale può creare o distruggere le tue possibilità di proteggere un nuovo cliente.

Scrivi una buona idea e

Scrivi uno scarso, e potresti perdere, anche se offri il miglior servizio là fuori.

Quindi, come scrivi una proposta commerciale e cosa è il formato corretto?

Anche se dipende molto dal tuo settore e se offri o meno un prodotto o servizio, scrivere una proposta commerciale è piuttosto semplice.

In questo articolo, tratterò:

• Che proposta commerciale è
• Perché una proposta commerciale non è la stessa di un business plan (c'è una sorprendente quantità di confusione su questo!)
• Il formato di una proposta commerciale
• Quanto tempo fare la tua proposta commerciale

Quindi, iniziamo.

Che cos'è una proposta commerciale ?

Una proposta commerciale è generalmente un documento che invierai a un potenziale cliente, ou citare il servizio che offri e spiegare perché sei la persona migliore per il lavoro. È un passo da un'impresa o un individuo per completare un lavoro o un progetto specifico, per fornire un servizio o, in alcuni casi, per essere il venditore di un determinato prodotto.

Una proposta commerciale può essere richiesta o non richiesta. Con una proposta sollecitata, il potenziale cliente presenterà una richiesta di proposte; con una proposta non richiesta, ti stai avvicinando a un cliente nella speranza di attrarre la propria attività, anche se non ha richiesto esplicitamente una proposta.

Sebbene entrambi siano all'ordine del giorno, una proposta sollecitata è una vendita più semplice, poiché il potenziale cliente ha già deciso di voler acquistare o utilizzare un servizio e sta valutando possibili venditori o aziende.

Con un proposta sollecitata, il tuo potenziale cliente potrebbe aver emesso un RFP, o "richiesta di proposta". Questo è esattamente quello che sembra: vogliono che tu invii una proposta commerciale, così da poter dare un'occhiata a

Ma non è un business plan

C'è una certa confusione su cosa una proposta commerciale implichi realmente, quindi prima di entrare nei dettagli del formato della proposta commerciale, esaminiamo cosa è una proposta commerciale non è

Una proposta commerciale non è la stessa di un business plan. Questo è l'equivoco più comune, ma mentre ci sono aree di sovrapposizione (come il tuo sommario esecutivo) le due sono diverse.

Detto questo, puoi certamente estrarre informazioni dal tuo piano aziendale mentre scrivi la tua proposta commerciale Infatti, questo è un ottimo modo per iniziare.

Ma non confondere i due; sono distinti e separati.

Perché non sono gli stessi?

Beh, per uno, una proposta commerciale è direttamente da un'azienda consolidata a un potenziale cliente.

Stai cercando di vendere il tuo potenziale cliente sul tuo prodotto o servizio, non sulla tua azienda stessa. Non sei in cerca di finanziamenti, come con un business plan, ma piuttosto dopo il loro business .

Anche una proposta commerciale non è una stima; anche se è probabile che toccherai i costi e tracci questi dettagli nella tua proposta commerciale, una stima è molto più informale e solo una rapida occhiata ai costi, non all'intero quadro.

Le tre Ps delle proposte commerciali: dichiarazione del problema, soluzione proposta e prezzi

Indirizza i tre Ps, o "affermazione del problema, soluzione proposta e determinazione del prezzo".

Le tre Ps sono le idee di base a cui deve essere indirizzata la tua proposta commerciale. Mentre stai scrivendo la tua proposta, tieni a mente questi elementi.

Se sei bloccato su come iniziare, forse prova prima a fare il brainstorming; inizia con questi tre punti e avrai una versione approssimativa della tua proposta commerciale.

Dopo averlo fatto, se sei pronto per approfondire, ecco una panoramica dettagliata su come formattare la tua proposta commerciale.

Come formattare la tua proposta commerciale

Pagina del titolo

La tua proposta commerciale dovrebbe iniziare con una pagina del titolo, che dovrebbe includere il tuo nome, il nome della tua azienda, il nome della persona a cui stai inviando la tua proposta e la data inviata.

Indice

A seconda di quanto è lunga la tua proposta commerciale, un sommario è un bel tocco. Inseriscilo dopo la pagina del titolo e prima di iniziare con i dettagli.

Riepilogo

Inserisci la tua proposta con un ottimo sommario esecutivo, uno che vende davvero la tua attività e i prodotti o i servizi che offri. Puoi anche trarre dal riepilogo esecutivo del tuo business plan.

Per i dettagli su come scrivere il tuo sommario esecutivo, consulta il nostro articolo Come scrivere un sommario esecutivo.

Affermazione di problemi, problemi o lavoro a portata di mano

Seguendo il tuo sommario esecutivo, prosegui per discutere il problema che il cliente sta affrontando al momento. Pensa a "problema" o "problema" in modo approssimativo; dopo tutto, il loro problema principale potrebbe essere trovare la persona giusta per completare il loro progetto.

Tuttavia, questo è il posto dove puoi mostrare al tuo nuovo cliente che capisci i loro bisogni e cogliere pienamente il problema che stanno cercando di risolvere. Cogli questa opportunità per riaffermare il problema che stanno affrontando con parole tue, in modo che sappiano che tu capisca cosa stanno cercando.

Approccio e metodologia

Questa sezione mostra come pensi di affrontare il problema del tuo potenziale cliente, e i passaggi che seguirai per portare a termine il tuo piano.

Questo è il punto in cui entrerai nel nocciolo del modo in cui pianifichi effettivamente di soddisfare le esigenze dei tuoi clienti. Anche se le sezioni precedenti potevano essere un po 'superficiali, questa sezione della proposta commerciale è la sezione in cui descriverai i passaggi da seguire per risolvere il problema.

Fai attenzione anche a molti dettagli, però: tieni il gergo al minimo. Il tuo cliente dovrebbe essere in grado di seguire e avere un chiaro senso del tuo piano, ma non vuoi affogarlo nelle minuzie.

Qualifiche

Vai avanti, vantati un po '- questa è la sezione della tua attività proposta in cui puoi convincere il tuo potenziale cliente perché sei la persona più qualificata per assumere il posto di lavoro.

Puoi menzionare qualsiasi istruzione pertinente, formazione specifica del settore o certificazioni che hai, i tuoi progetti passati di successo di natura simile, anni di esperienza e così via.

Pianificazione e benchmark

Sii chiaro con il tuo potenziale cliente: Quanto durerà il tuo progetto proposto?

Assicurati che tu e il tuo potenziale cliente si trovino sulla stessa pagina dal il risultato finale contribuirà ad assicurare che la relazione rimanga positiva per entrambi e che non imposti il ​​cliente con aspettative non realistiche.

Mentre potresti essere tentato di sottovalutare quanto tempo ci vorrà per completare il progetto, non lo fanno. Non promettete ciò che non potete consegnare!

Se offrite un prodotto, questa sezione potrebbe non essere applicabile a voi, quindi sentitevi liberi di ometterlo. Il formato della proposta di business è flessibile, quindi adattalo alla tua azienda e al tuo settore.

Costo, pagamento e qualsiasi questione legale

Qui è dove si arriva ai punti di riferimento e si indicano il costo e il programma di pagamento se necessario.

Il modo in cui strutturate questa sezione dipenderà in gran parte dal particolare progetto o servizio che state offrendo. Una sezione intitolata "Riepilogo tasse" può essere sufficiente se è richiesto un pagamento una tantum; in caso contrario, un elenco "Tabella tariffe" potrebbe essere più appropriato. Rivolgiti sempre all'RFP del cliente ogni volta che è possibile, per assicurarti di fornire tutte le informazioni necessarie per prendere una decisione.

Se ci sono problemi legali da considerare, come permessi o licenze, includi questa informazione qui. Sentiti libero di aggiungere una sezione interamente dedicata alla gestione del lato legale del progetto, se necessario.

Vantaggi

Questa è la tua vendita finale-non aver paura di dettagliare per il tuo potenziale cliente tutto ciò che devono guadagnare da scegliendoti per completare il progetto

Stupisci i tuoi clienti perché sei la scelta migliore e tutti i modi in cui la loro attività trarrà vantaggio dalla scelta di te e della tua azienda come soluzione.

Quanto tempo deve essere?

Quando si tratta di formato di una proposta commerciale, questa è la domanda da un milione di dollari senza una risposta.

Ricorda a scuola, quando chiedi al tuo insegnante per quanto tempo dovrebbe essere una domanda di discussione, e loro risponderebbero "finché ci vorranno per rispondere alla domanda "?

Lo stesso vale per la tua proposta commerciale. In definitiva dipende dal settore, dallo scopo del progetto e dalle specifiche del cliente in termini di dettaglio e di elementi inclusi.

Tuttavia, se segui il formato della proposta aziendale sopra come guida, sarai sulla buona strada creare una proposta commerciale vincente e proteggere nuovi clienti