Posso permettermi un impiegato?

C'è altro da decidere per assumere un dipendente piuttosto che capire se hai abbastanza soldi per il libro paga e i benefici. Devi anche avere la larghezza di banda per gestire una nuova persona ed essere in grado di spiegare come funziona il business e quali sono i suoi compiti.

Dovrai dedicare un po 'di tempo all'addestramento e, nei primi tempi, correggere gli errori dei dipendenti, ma l'assunzione è un investimento necessario una volta che una piccola impresa si avvia. Dovrai comunque indossare molti cappelli in un dato giorno, ma non vorrai essere sommerso e improduttivo. Alcune indicazioni che sei pronto ad assumere un impiegato includono:

• Troppo lavoro in entrata. Se trovi ogni giorno travolgente, che tu stia lavorando o pensando al lavoro, allora gestire la tua attività così come sei potrebbe essere insostenibile. Se stai dicendo no a più clienti, potrebbe essere il momento di assumere qualche aiuto.
• Non c'è tempo per far crescere il business. Un altro effetto di avere troppi affari non è avere il tempo di commercializzare te stesso o la tua missione aziendale in modo corretto. Se la base di clienti rimane bassa o diminuisce, è il momento di assumere.
• Troppo tempo e sforzi spesi al di fuori del core business. Il tuo obiettivo principale è quello di gestire un'attività di successo, quindi se devi fermarti e gestire costantemente il lavoro amministrativo, puoi perdere di vista il tuo obiettivo, secondo Victoria Cabanos, amministratore delegato di Stuart-Lynn Company. "Semplicemente non c'erano abbastanza ore al giorno per rispondere ai telefoni, leccare timbri e dare presentazioni ai clienti", dice.
• Un flusso di cassa stabile. Indipendentemente dal fatto che la tua azienda sia redditizia, devi assicurarti che un potenziale dipendente possa contare su una busta paga fissa. Non vuoi essere in una situazione di un anno in cui non puoi sostenere la nuova assunzione. Ciò potrebbe danneggiare la tua reputazione e rendere il tempo e lo sforzo che hai investito nell'addestrare il dipendente come uno spreco.

Il tempo e il denaro, i fili comuni sopra, sono le tue due risorse più preziose. Una volta che hai deciso di assumere qualcuno, tieni a mente la varietà dei costi associati a ogni nuovo lavoratore. Possono sommarsi rapidamente. Ecco una ripartizione di alcuni dei costi:

Libro paga

Il libro paga dei lavoratori, sia retribuzioni orarie o stipendio, è la più grande spesa quando assumere un dipendente. Non c'è una risposta a quello che sarà il costo poiché la retribuzione dipende dall'industria, dall'esperienza e da altri fattori.

Benefici

Offrire vantaggi non è obbligatorio per le aziende che impiegano meno di 50 persone, ma se vuoi competere per i migliori talenti del tuo settore, ti consigliamo di fornirli. Tra i benefici, l'assicurazione sanitaria è uno dei più desiderabili dal punto di vista di un dipendente. Ma trovare i piani giusti per offrire ai tuoi lavoratori può essere difficile. Un buon posto per iniziare la ricerca è il mercato dell'assicurazione sanitaria di piccole imprese, che offre piani di gruppo e crediti d'imposta attraverso l'Affordable Care Act. I benefici per i dipendenti in genere aggiungono tra il 20% e il 40% al salario di base di un lavoratore, afferma Mathew Dahlberg, un consulente per gli investimenti e proprietario di 111th Street Investments a Kansas City, nel Missouri.

Costi sul posto di lavoro

Fornire ai dipendenti lo spazio, gli strumenti e le attrezzature di cui hanno bisogno per svolgere bene il proprio lavoro è essenziale, ma può essere costoso. Il costo esatto dipende da dove si trova la tua attività e dal tipo di strumenti e attrezzature necessari ai tuoi dipendenti. Ad una estremità dello spettro, lo spazio ufficio a New York City è tra i più costosi al mondo. "Il solo affitto di una scrivania può essere di $ 1.000 a persona" a causa dei prezzi immobiliari di Manhattan, dice Cabanos.

Costi di crescita

Quando un'azienda cresce e diventa più redditizia, aumentano anche i costi. Un'area che può diventare rapidamente costosa è l'attrezzatura per computer e server e il supporto IT presso le aziende Internet. Un altro costo che probabilmente aumenterà man mano che la tua attività cresce è l'assicurazione. Questi costi aumentano in base alle variazioni delle entrate, al numero di dipendenti e ad altri fattori.

Mentre espandi, passare a un ufficio più grande è un'altra spesa. Tony Wilbert, il principale fondatore della società di pubbliche relazioni con sede ad Atlanta, il Wilbert Group, ha avviato la società con la moglie nello spazio di un cliente. Quando sono cresciuti abbastanza grandi da spostarsi, ottenere una posizione centrale in centro era importante per attrarre i dipendenti più giovani che usavano il trasporto pubblico e per renderlo conveniente per i clienti che volevano visitare.

Costo del turnover dei dipendenti

Certamente, il tempo perso per la formazione e il mantenimento di un dipendente che non lavora è una cosa, ma il turnover di alcuni dipendenti fa parte del business. Per i proprietari di ristoranti come Matt Sin, del Foundation Restaurant & Bar a Sacramento, in California, si prevedono assunzioni stagionali, soprattutto durante le vacanze di fine anno.

"Alla fine", afferma Dahlberg, consulente per gli investimenti, "per le aziende con dipendenti, il costo del lavoro sarà costantemente la spesa n. 1". Sapere se è possibile permettersi i dipendenti è un passo fondamentale per costruire una grande azienda. Per ulteriori informazioni sull'assunzione del primo dipendente, consultare il sito Web di Small Business Administration.

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