Flusso di cassa 101: Come identificare e risolvere i problemi di flusso di cassa |

Questa è la seconda versione della nostra serie "Cash Flow 101": la nostra guida definitiva per aiutarti a comprendere e gestire il flusso di cassa della tua azienda e prevenire futuri flussi di cassa i problemi. Hai bisogno di recuperare? Troverai i link alle puntate precedenti di questa serie alla fine dell'articolo.

Anche se non sono affatto rari, i problemi di flusso di cassa possono paralizzare aziende di tutte le dimensioni, e quelle più piccole sono forse più vulnerabili. Senza accesso al capitale, le aziende non sono in grado di adattarsi rapidamente al mondo degli affari di oggi in continua evoluzione. In quanto tali, non sono in grado di crescere.

La buona notizia è che i problemi di flusso di cassa non sono completamente fuori dal tuo controllo e non sono nemmeno imprevedibili. Una corretta previsione del budget, unita a una comprensione dei sintomi che potrebbero indicare problemi di flusso di cassa nel tuo futuro, può aiutarti a proteggere la tua attività dalla confusione per capire dove ottenere la prossima infusione di denaro.

Se la tua azienda soffre di dei seguenti cinque sintomi, i problemi di flusso di cassa potrebbero essere molto all'orizzonte.

1. I crediti verso clienti sono alti

Anche se potrebbe essere bello estendere le linee di credito ai clienti, se non stanno pagando le loro fatture subito, qual è il punto? Sì, i crediti dei tuoi account potrebbero essere alti, ma non avrai accesso a quei contanti immediatamente.

E, chissà quando o anche se lo farai? Quando i tuoi crediti sono alti, stai essenzialmente dando ai tuoi clienti prestiti senza interessi. Non sembra troppo bello quando è formulato in quel modo, vero?

Per vedere se la tua azienda sta facendo bene con la raccolta dei suoi crediti, considera di tenere traccia del rapporto di rotazione dei crediti (vendite di crediti netti oltre il saldo medio dei crediti commerciali). Un rapporto basso potrebbe indicare che è ora di rivalutare il modo in cui svolgi la tua attività.

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2. Hai troppo spazio a disposizione

Le aziende che vendono i loro prodotti ad altre aziende potrebbero avere a disposizione un sacco di inventario per assicurarsi di essere in grado di accogliere ordini di qualsiasi dimensione. Ma se la maggior parte dei tuoi fondi è vincolata in quell'inventario e i tuoi clienti non stanno correndo per comprarli tutti, la tua azienda potrebbe avere difficoltà a crescere fino a quando non verranno effettuate le vendite.

Per garantire che la tua azienda abbia i prodotti ha bisogno di crescere a portata di mano mentre è anche in grado di accedere al contante quando necessario, potrebbe valere la pena dare un'occhiata se è il momento di rivedere i cicli degli ordini, riconsiderare quante quantità di prodotti tenere in magazzino o utilizzare strumenti di ottimizzazione dell'inventario, tra le altre cose.

3. Stai sovraccaricando la tua attività

Anche se potresti essere molto desideroso di far crescere rapidamente la tua attività, è importante assicurarti di farlo a un ritmo ragionevole. Se la tua azienda è troppo estesa, è probabile che molti dei tuoi fondi saranno limitati in termini di capitale e spese operative, lasciando la tua attività meno flessibile a breve termine.

Per evitare di dover affrontare i problemi legati alla sovraestrensione, assicurati pianificare accuratamente la crescita con largo anticipo. Potresti anche prendere in considerazione la possibilità di riesaminare i tuoi processi aziendali per vedere quali aspetti della tua organizzazione trarrebbero vantaggio dall'automazione. Ma ricorda, la chiave per una crescita aziendale di successo inizia con una visione cristallina di ciò che speri che la tua organizzazione realizzerà quando inizi ad espandersi.

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4. Le tue vendite sono in calo

Forse l'economia è in rovina. Forse hai un sacco di nuove competizioni. In ogni caso, se le vendite sono diminuite costantemente negli ultimi trimestri, c'è una buona probabilità che i margini di guadagno siano ridotti al minimo, se ancora esistono.

Poiché i costi generali probabilmente non cambieranno, le vendite in calo potrebbero indicare che i problemi di flusso di cassa sono imminenti. Per combattere le vendite in calo, potresti voler adattare la tua strategia. Quando è stata l'ultima volta che hai ridefinito la tua persona cliente o hai guardato l'aggiornamento della tua messaggistica? In che modo il cliente è focalizzato sul tuo marchio? Il mondo attuale guidato dalla tecnologia cambia rapidamente e la tua attività deve continuare se vuoi che sopravviva.

5. La tua attività non è redditizia

Alla fine della giornata, se stai spendendo più denaro di quello che stai prendendo, non dovrebbe prendere uno scienziato missilistico per dirti che probabilmente avrai un flusso di cassa problemi prima o poi

Se ti trovi in ​​una posizione del genere, potresti voler riesaminare il tuo modello di business per vedere come può essere modificato per aumentare la redditività. Per cominciare, potresti diventare creativo e capire come puoi ridurre le tue spese; ad esempio, potresti scoprire che spostare l'infrastruttura di calcolo sul cloud farà risparmiare denaro e aumenterà la produttività. Potrebbe anche essere il momento di pensare se sia sensato aumentare i prezzi.

Leggi successivo:

Flusso di cassa 101: compilazione di un rendiconto finanziario

Hai bisogno di recuperare il ritardo? Leggi la prima rata della serie qui:

Flusso di cassa 101: Che cos'è il flusso di cassa?