Hating Accounting Software: Deal With It |

Gestire un'attività in proprio significa tenere traccia dei soldi. Assumi qualcuno o lo fai da solo. Devi pagare le tasse, quindi devi avere dei record. La mitica pila di carte in una scatola è romantica, carina forse, ma davvero stupida se stai costruendo un business. Non tenere traccia di ogni transazione commerciale ti costerà molto. Costi e spese sottostanti significa che si pagano più tasse. Sottovalutazione del reddito significa che hai appena infranto la legge fiscale.

1. Devi usare il software. Farà l'immissione di dati di assegni e ricevute e così, quindi è davvero contabilità, ma lo chiameranno software di contabilità.
2. Tutti odiano il loro software di contabilità, e anche voi. Indipendentemente dal software che usi, lo odierà. Ma ne hai bisogno, quindi gestiscilo.
3. Il pacchetto software che scegli non è così importante come pensi. Ciò che è importante è che tu ne scelga uno e inizi a lavorare con esso.

Ho lavorato con un uomo che ha spinto al volo una altrimenti promettente impresa di robotica. Era bravissimo con la tecnologia e piuttosto bravo con i clienti, ma terribile nell'amministrazione. "Jim, paghi le tasse dei datori di lavoro?" Roteando gli occhi o arricciando le labbra. "Certo, certo," diceva, ma quello che intendeva era "non mi infastidire con quella curiosità, ho una compagnia che sta salendo qui." L'azienda morì entro un anno, e quando lo fece ereditò più di $ 90.000 dovuti all'IRS. E sì, a proposito, la sua compagnia è stata inglobata ma l'IRS ha trafitto il cosiddetto scudo corporativo come un coltello che taglia carta calda. Non scherzare con l'IRS.

Quindi, se ti stai avviando, hai tre possibilità: puoi includere qualcuno nella tua squadra che lo fa, oppure puoi assumere un contabile a una tariffa oraria, oppure puoi procurati un software di contabilità e inizia a tenere traccia delle cose da te. Sei tu a decidere quale è giusto per te. Il membro del team è appropriato per la costruzione di qualcosa o sta cercando di far volare le startup; ma fai-da-te o il contabile orario sono le opzioni principali per l'avvio appena iniziato. Non puoi non farlo.

Se hai intenzione di fare i tuoi libri, allora mi piacerebbe darti una semplice raccomandazione su quale dei principali prodotti software concorrenti scegliere, ma non posso. Non penso che faccia molta differenza. Ciò che fa una grande differenza, tuttavia, è il link alla tua banca. Suggerisco caldamente che prima di scegliere il software, per prima cosa controlli con la tua banca, e poi scegli uno di questi può collegarsi elettronicamente al tuo conto corrente per alleviare il problema dell'importazione dei dati. Questo è molto più importante di qualsiasi differenza tra i vari pacchetti. Sicuramente il soffice bianco tenero di tenere i libri è il fastidioso problema dell'inserimento dei dati, e nessuna funzione compenserà il lusso di risucchiare automaticamente i dati dalla banca nei tuoi libri, senza dover digitare ogni record. Questa è magia, e tu lo vuoi, quasi a prescindere dalle altre caratteristiche.

Dirò che la mia antipatia di fondo per tutti i pacchetti non è stata acquisita senza un po 'di lavoro. Ho avuto a che fare con questo per 30 anni. Ho tenuto i miei libri a mano per diversi anni, con raccoglitori a fogli mobili. A mia difesa, questo era prima dei personal computer. Ho anche scritto un sistema di contabilità generale completo in cbasic. Ho lavorato con Quicken, QuickBooks e Accountant Inc, e SBT, e anche con Microsoft Money.

Intuit, che rende Quicken e QuickBooks, ha appena iniziato questa settimana un'offerta gratuita del suo nuovo SimpleStart, che sembra (I non l'ho usato) come abbastanza per farti andare. Tuttavia, ci sono altre buone scelte, e gratis non è così importante quando il costo totale è di $ 50- $ 100 al massimo, e passerai molto tempo con esso, e il fattore chiave è l'importazione dal tuo estratto conto bancario. Due giorni fa ho incontrato Ridgely Evers, l'autore originale di QuickBooks e fondatore di NetBooks, e se NetBook è impressionante come lui personalmente, allora lo consiglierei di nuovo, purché funzioni con la vostra banca. Include una tariffa mensile, invece di un acquisto una tantum. QuickBooks è il leader di mercato per la contabilità di piccole imprese, ma Peachtree, di proprietà di Sage Software, ha alcune offerte molto credibili e Microsoft Money è anche competente. Sage è in realtà più grande in tutto il mondo rispetto a Intuit, ma Intuit è più grande negli Stati Uniti, e ovviamente hai anche sentito parlare di Microsoft. Sono tutti abbastanza buoni, e sono tutti facili da odiare. E devi sceglierne uno e andare avanti.