Come bilanciare il flusso di cassa in un'attività stagionale |

Quando stai considerando l'importanza del flusso di cassa, è necessario considerare il flusso di cassa per un'attività stagionale.

Le imprese stagionali sono molto comuni, specialmente in località dove viaggi e turismo sono industrie importanti, dove il tempo ha un impatto sulle attività commerciali all'aperto e dove le vendite al dettaglio rallentano durante i mesi invernali.

Pensa alle abitudini di acquisto dei giocattoli intorno alle feste, costumi da bagno, sci e fuochi d'artificio, tra gli altri - queste imprese stagionali hanno sfide speciali con il flusso di cassa e si occupano di accumulare per la grande stagione e durare attraverso le stagioni sottili.

Vedi anche: Cosa devi veramente sapere sul flusso di cassa

Tecniche per gestione del flusso di cassa in un'azienda stagionale

La maggior parte dei titolari di aziende stagionali impiegano una o più di queste tecniche classiche:

• Trova alternative commerciali per la parte più lenta dell'anno.
• Assumi dipendenti solo durante l'attività
• Sviluppare relazioni bancarie che consentano la maggiore flessibilità necessaria.
• Chiudere le porte e riaprire l'anno successivo per la stagione intensa.
• Salvare parte dei guadagni durante la stagione tempo occupato per coprire le spese durante la parte più lenta dell'anno
• Predisponi le relazioni con i fornitori che consentono loro di effettuare pagamenti maggiori quando il flusso di cassa è elevato e diminuiscono i pagamenti durante i periodi più lenti dell'anno.
• Trova i modi per creare - domanda di fondo attraverso collaborazioni con altre aziende, offrendo offerte ai clienti locali o spostando le vendite online.

Vedi anche: Flusso di cassa: una lista delle nostre migliori risorse

Previsione di coltivazione

La stagionalità rende la previsione più importante che mai. Una buona previsione di flusso di cassa aiuterà con l'analisi dei fondi disponibili e dei costi per tutto l'anno.

Sviluppa previsioni mensili su vendite, spese e flussi di cassa. Costruisci le previsioni di vendita e di spesa per i conducenti (unità, canali, linee di prodotti e così via) che corrispondono alle informazioni ottenute dalla contabilità. Assicurati che la previsione del flusso di cassa gestisca le sfumature delle vendite in conto, i pagamenti a credito, la gestione dell'inventario e altri elementi sensibili al denaro come il rimborso del debito e il reintegro delle risorse.

Mantieni le tue previsioni con revisione mensile e revisioni

Previsioni da soli non sono mai abbastanza precisi; ci vuole tornare indietro di mese in mese per confrontare i risultati effettivi con i risultati previsti.

Man mano che le cose cambiano - e lo fanno sempre - usa la revisione regolare per collegare le variazioni delle vendite e delle spese alle aspettative di denaro contante.

Vedi anche: Flusso di cassa 101: Che cos'è il flusso di cassa?

Resta aggiornato sui cambiamenti

Considera l'enorme differenza tra, da un lato, chiedere ad una banca un prestito di emergenza il martedì per fare il libro paga la prossima settimana; o, d'altra parte, richiedere un prestito ponte speciale con mesi di anticipo perché conosci la tua stagionalità e prevedi di aver bisogno di un capitale circolante aggiuntivo per farti attraversare.

Banche, investitori, manager e partner reagiscono molto meglio modifiche anticipate rispetto alle modifiche che arrivano senza preavviso. Assicurati che conoscano la tua stagionalità e i modi in cui gestisci.

Adatta i processi aziendali standard

Alcune spese possono essere strutturate in modo da adattarle alle entrate disponibili per la stagione. Ad esempio, puoi negoziare con i fornitori per accettare pagamenti più ingenti durante la stagione impegnativa e pagamenti più piccoli durante la bassa stagione.

La gestione dell'inventario è fondamentale. Qualsiasi inventario alla fine della stagione dovrebbe essere contrassegnato e venduto con uno sconto per aumentare i ricavi fuori stagione e ridurre i costi di trasporto. Alcuni fornitori potrebbero addirittura consentire la restituzione della merce per un credito contro gli ordini della prossima stagione.

Per alcune aziende stagionali, una linea di credito potrebbe essere appropriata. Verifica con il tuo banchiere dei programmi disponibili. Il tuo ufficio locale per lo Small Business Development Center (SBDC) ha anche informazioni sui programmi offerti dagli Stati Uniti Small Business Administration (SBA), il dipartimento di sviluppo commerciale del tuo stato e molte altre fonti di finanziamento per le piccole imprese.

Infine, considera la possibilità di diversificare in prodotti o servizi alternativi fuori stagione. Ad esempio, in molte parti delle aziende paesaggistiche del paese si svolgono servizi di rimozione della neve nei mesi invernali. Quali sono le alternative nel tuo settore o area? Ci sono potenziali opportunità di vendere online o al di fuori della tua regione?

La bassa stagione potrebbe anche essere il momento perfetto per fare una vacanza o rivedere il tuo business plan: puoi usare il tempo più lento per prepararti per la prossima stagione valutando il cliente vuole e il rendimento finanziario della tua azienda.

La gestione del flusso di cassa in un'azienda stagionale è indubbiamente più difficile che in un'azienda che non presenta fluttuazioni stagionali, ma può essere eseguita con una pianificazione, previsione e revisione regolari.

Nota dell'Editore: Questo articolo è stato aggiornato e ripubblicato a marzo 2017.