Come creare un budget di spesa |

Questo articolo fa parte della nostra "Guida di avvio di business": un elenco completo dei nostri articoli che ti consentirà di iniziare subito a utilizzare!

Un budget di spesa fa parte del e-burro di base di buona gestione. Imposta il tuo budget come obiettivo, quindi rivedi e rivedi spesso per rimanere in pista. Essere nel budget è generalmente buono, ma una buona gestione richiede una revisione regolare per verificare i tempi, l'efficienza e i risultati di ciò che spende la tua attività.

Vedi anche: Gli elementi chiave del piano finanziario

Per la cronaca, potremmo chiamarlo una previsione di spesa o spese previste. Quelle sono la stessa cosa E a prescindere da come lo chiami, quando lo abbini alle vendite e ai costi previsti, hai ciò di cui hai bisogno per proiettare il tuo profitto o perdita.

Le spese costituiscono solo uno dei tre tipi comuni di spesa in un normale business. Il primo sono i costi, chiamati anche costi diretti o costi dei beni venduti (COG), ciò che spendi per ciò che vendi.

Ad esempio, i COG per una libreria sono i costi per acquistare i libri che rivende ai propri clienti. Questi vanno nella tua previsione di vendita. Il secondo sono le tue spese. Sono per lo più spese operative, come affitto, servizi pubblici, pubblicità e buste paga. Questo è quello di cui sto parlando in questo articolo. Il terzo è ciò che spendi per rimborsare i debiti e acquistare beni. Quel denaro influenza il tuo flusso di cassa e il tuo bilancio, ma non i tuoi profitti. E questo non è incluso in questo articolo.

Vedi anche: Calcolatore costi di avvio

Il tuo budget di spesa

Si tratta di ipotesi istruite. Non aspettarti di indovinare con precisione il futuro. Usa la tua esperienza, indovinate istruite, un po 'di ricerca e buon senso per stimare le spese in linea con le vendite e i costi e le attività pianificate.

La matematica è semplice

L'illustrazione qui mostra un budget di spesa del lo stesso business plan della bicicletta ho usato nell'articolo precedente come prevedere le vendite.

La matematica e la logica sono semplici. Fai in modo che le righe corrispondano il più possibile alla tua contabilità. Impostare i tempi e stimare quali saranno le spese per ciascuno dei prossimi 12 mesi, e poi per i due anni successivi come totali annuali stimati.

Nell'esempio, Garrett, il proprietario del negozio di biciclette, conosce i suoi affari. Mentre sviluppa il suo budget, ha una buona idea di ciò che paga per l'affitto, le spese di marketing, l'attrezzatura noleggiata e così via.

E se non conosci questi numeri per la tua attività, scoprilo. Se non conosci gli affitti, parla con un broker, vedi alcuni luoghi e valuta cosa finirai per pagare.

Fai lo stesso per le utenze, l'assicurazione e l'attrezzatura in leasing: fai una buona lista, chiama le persone, e prendi una buona supposizione istruita.

Le imposte sui salari e sui salari sono le spese operative

Il libro paga, o le retribuzioni, o il compenso, valgono una lista di loro. Nel caso del proprietario del negozio di biciclette, per il libro paga, fa una lista separata in modo che possa tenere traccia. Il libro paga è un serio costo fisso e un obbligo. Il budget di sintesi di Garrett (sopra) ha una riga per il libro paga, ma proviene da una lista separata. Prende solo il totale nel budget. Ecco la lista:

Si noti che i totali del Piano del personale vengono visualizzati nel budget di spesa. E puoi vedere la spesa stimata dei benefici oltre il salario lordo. Garrett usa "Benefici" come termine generico; include le tasse sui salari insieme a ciò che spende in assicurazione sanitaria e altri benefici.

Non preoccuparti troppo dell'ammortamento

L'ammortamento è un caso speciale. Tradizionalmente conta come una spesa operativa, ma un sacco di budget aziendali separatamente perché non costa effettivamente denaro.

È un concetto che il codice fiscale ci consente di dedurre come spesa aziendale, in teoria per consentire la diminuzione graduale del valore di un bene o, a seconda dell'esperto che segui, consentire ai soldi di acquistare nuovi beni quando le attività esistenti diventano obsolete.

L'argomento per includerlo nelle spese è che fornisce un quadro più accurato dei profitti. E molte persone separano l'ammortamento dalle altre spese in modo che possano calcolare l'EBITDA, che è guadagno prima di interessi, tasse, deprezzamento e ammortamento (che è come l'ammortamento, ma per le attività immateriali).

Bottom line: Includerlo o no; è la tua scelta.

Sì, gli interessi passivi sono una spesa

Poiché anche l'interesse è escluso dall'EBITDA, molte persone lo escludono anche dalle spese operative. Lo elencano separatamente, insieme all'ammortamento, per facilitare il calcolo dell'EBITDA. Dico che puoi farlo in ogni caso, non importa, purché includi la spesa per interessi nel tuo budget. Perché, a differenza dell'ammortamento, gli interessi costano.

Vedi anche: 4 Spese non necessarie Ogni avvio può vivere senza

Ricorda l'obiettivo sottostante

Lo scopo del budget è una buona decisione. Imposta le spese per allinearti con la tua strategia e le tue tattiche, in modo da fare ciò che funziona meglio per i tuoi progressi a lungo termine. Abbina le tue categorie di contabilità il più possibile, in modo da poter monitorare in seguito. Tieni traccia delle ipotesi in modo che quando le cose escano in modo diverso dal piano - e lo fanno sempre - puoi adeguarti rapidamente.

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