Come guadagnare di più come pianificatore di eventi |
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Sommario:
Questo articolo fa parte della nostra guida all'avvio di Business di pianificazione degli eventi: un elenco completo di articoli per aiutarti a pianificare, avviare e far crescere la tua attività di pianificazione degli eventi!
Mentre la recessione del 2008 può aver causato una leggera diminuzione del numero di eventi organizzati negli Stati Uniti ogni anno, una cosa è certa: tutti amano una buona festa.
I pianificatori di eventi sono sempre richiesti; dai matrimoni alle riunioni aziendali, c'è sempre una chiamata per qualcuno che possa contribuire a rendere un evento senza intoppi.
Tuttavia, non tutte le attività di pianificazione degli eventi vengono create allo stesso modo. La discrepanza tra gli stipendi degli organizzatori di eventi è piuttosto ampia; ad esempio, mentre i migliori wedding planner possono guadagnare $ 120.000 all'anno, la media del settore è $ 44.260.
Quindi, come puoi potenziare la tua attività in modo da essere uno di quei pianificatori di eventi più redditizi? Segui queste strategie per aiutarti ad attirare più clienti, a soddisfare i tuoi clienti esistenti e, infine, a portare più denaro per la tua attività di pianificazione degli eventi.
Se stai cercando di essere un generalista di pianificazione di eventi, è ora di essere specifico. Anche la specializzazione in un tipo specifico di eventi, come i matrimoni, di solito non è sufficiente. Devi trovare una nicchia ancora più specifica e diventare un esperto in quella nicchia.
Ad esempio, prendi Bernadette Coveney Smith di 14 storie. Ispirata al suo background come organizzatore di eventi per organizzazioni non profit, ha deciso di entrare in affari come wedding planner per le coppie LGBTQ. I suoi servizi spaziano dal prendersi cura di tutte le tradizionali esigenze di pianificazione del matrimonio che queste coppie affrontano, alle esigenze più specifiche delle coppie LGBTQ, come "pacchetti di fuga" per coppie il cui stato di origine non consente loro di sposarsi.
Un altro specialista, Helena Parker di Divine Events di Helena, ha scelto di concentrare la sua attività sul coordinamento diurno, per le coppie che desiderano un minimo di aiuto pratico per pianificare il loro evento. Esiste persino un mercato in crescita per il "coaching nuziale", in cui i pianificatori di eventi si fatturano da esperti organizzativi e in parte terapeuti e si mettono a tracolla.
Come si fa a ricercare e scegliere una nicchia? Ci sono molte strategie: considera ciò che ti piace di più o con cui vorresti lavorare, condurre ricerche di mercato e di settore e dare un'occhiata alla tua concorrenza per individuare eventuali vuoti nel tuo mercato locale di pianificazione degli eventi. Oltre a queste risorse, consulta Come cercare un mercato di nicchia redditizio per ulteriori informazioni.
Vedi anche: Target Marketing 101
Quando si tratta di pianificazione del matrimonio, i siti visivi come Pinterest e Instagram regnano sovrani.
Naturalmente, probabilmente lo hai già indovinato. Ma, lo sapevate che il 46% delle spose è stato influenzato dalla presenza di un venditore nei siti di social media e il 34% ha contattato un fornitore tramite i social media?
Ciò significa che quando si tratta di ottenere più clienti e aumentare le entrate, mantenere una forte presenza su Pinterest e Instagram è molto importante. È anche consigliabile prendere in considerazione anche Facebook e Twitter, a seconda della larghezza di banda personale per la gestione dei profili dei social media.
Tuttavia, è importante essere consapevoli che quando si parla di social media, la vendita non dovrebbe essere il massimo priorità. Il pianificatore di eventi Christie Osborne di Mountainside Media consiglia di considerare Pinterest e Instagram come strumenti di marketing, piuttosto che un modo per prenotare i clienti. In questo modo, sei in grado di iniettare la tua personalità nelle tue pagine e aumentare la tua portata. "Pensa ai social media come a un modo per essere trovato", dice. "Non è un modo per prenotare le spose. Quando pensi al ROI per i tuoi sforzi sui social media, consideralo come uno strumento di generazione di lead. "
Come coltivi una presenza su Pinterest e Instagram che ti aiuterà a far crescere la tua attività, a riportare le persone sul tuo sito web e, in ultima analisi, a ottenere più denaro? Concentrati sulla creazione e sulla condivisione di contenuti visivi originali, sia che si tratti di scatti dall'ultimo evento che hai pianificato o di una utile infografica che hai creato. Assicurati di sfruttare gli hashtag pertinenti e assicurati che le immagini sul tuo sito web siano "pinnabili", con i pulsanti Pinterest incorporati per ciascuna immagine.
Per l'ispirazione, consulta i pianificatori di eventi illustrati in questo articolo, Insta-Faves: 10 wedding planner e designer di eventi da seguire su Instagram. Sarai sicuro di avere qualche idea su che tipo di contenuti pubblicare sul tuo account Instagram o Pinterest.
Quando si tratta di aumentare le entrate per la tua attività di pianificazione degli eventi, la SEO è estremamente importante.
Metà di tutte le coppie che cercano di pianificare matrimoni aiutano a trovare pianificatori e venditori attraverso la ricerca online, il che significa se non ti presenti online, stai perdendo le entrate.
Detto questo, l'industria della pianificazione degli eventi si basa ancora pesantemente sul passaparola per attirare nuovi clienti; Il 52% delle spose si rivolge a parenti e amici offline per i consigli prima. Non solo, il 74% dei clienti afferma che il passaparola influenza la loro decisione di acquisto.
Che cosa significa questo per la tua attività di pianificazione di eventi? Significa che dovrai fare qualcosa di equilibrante. Mentre il SEO è importante, così anche il passaparola combina le tue tattiche di marketing SEO con un ottimo servizio clienti per coprire tutte le tue basi.
Se l'idea di ottimizzare il tuo sito e la presenza online per SEO ti travolge, non preoccuparti: ci sono molte risorse disponibili per aiutarti a gestire questo processo. Inizia con le nozioni di base SEO di Search Engine Watch: 8 Essentials quando ottimizzi il tuo sito e passa alla fantastica Guida per principianti di Moz a SEO. Per ulteriori informazioni sulla costruzione di un rapporto forte con i tuoi clienti al fine di coltivare quel prezioso passaparola positivo, consulta Creazione di una solida fedeltà attraverso l'esperienza del tuo cliente.
Vedi anche: Come una piccola impresa può competere con i grandi ragazzi di SEO
Nel settore della pianificazione di eventi, e specialmente quando si tratta di pianificare matrimoni, sentirai molte chiacchiere sul cliente "medio".
Ad esempio, sito per matrimoni Knot ha pubblicato questo studio sulla media delle spese matrimoniali, concludendo che il matrimonio medio per le coppie con base negli Stati Uniti costava 29.858 $, e l'importo medio speso per la pianificazione del matrimonio era di $ 1.874.
Il problema? Il tuo cliente target, come definito dalla tua nicchia specifica, è unico. Non sono la media nazionale, ma piuttosto una sezione discreta del mercato che avrà il proprio budget, le proprie abitudini e le proprie esigenze.
Perché questo è importante? Pensare al "cliente medio" è problematico quando non si riesce a ricordare che in realtà non esistono. Il cliente medio è un'aggregazione di abitudini di acquisto e di spesa in tutto il settore, che potrebbero non rispecchiare con precisione i tuoi clienti effettivi e nicchie specifiche.
Combattere questo mito della "sposa media" e portare più soldi per la tua attività di pianificazione degli eventi, concentrati sulla creazione di una persona utente basata sulla tua ricerca di mercato principale dei tuoi clienti effettivi. Ciò ti aiuterà a capire chiaramente la tua "sposa ideale" (o cliente in generale) che stai prendendo di mira, il che renderà i tuoi sforzi di marketing meno generali e più personali.
Jennifer Gilbert, fondatrice della società di pianificazione eventi Save the Date, consiglia caldamente che gli organizzatori di eventi "Esternalizzano tutto tranne la [loro] anima". La citazione evidenzia un aspetto essenziale dell'avvio di un'impresa: per darti tanto tempo ed energia possibile, è necessario delegare compiti che possono essere fatti da altri, ad altri.
Questo non è mai più vero che nella pianificazione di eventi. Liberando il tuo tempo per fare ciò che sai fare meglio, sarai in grado di portare più clienti e più soldi, fornendo al contempo il miglior servizio possibile.
Cosa puoi esternalizzare? Bene, questo dipende in ultima analisi da cosa sei bravo, ma le attività più comuni includono la costruzione e la progettazione di siti web, la creazione del tuo logo, la tua contabilità e attività simili che non sono direttamente correlate al tuo lavoro come organizzatore di eventi.
Per ulteriori informazioni, assicurati di controllare in che modo gli organizzatori di eventi possono utilizzare i freelancer per aumentare la produttività, nonché il nostro articolo sul blog di LivePlan, perché dovresti considerare l'outsourcing e come iniziare. Se stai cercando ulteriori informazioni su come scegliere le persone migliori per aiutarti a lavorare in outsourcing, ho scritto un articolo su come trovare grandi freelance.
Legare tutto insieme
Quando si tratta di introdurre più denaro per la tua attività di pianificazione di eventi, è facile notare che la specializzazione e un focus strategico limitato è il nome del gioco.
Concentrandoti e conoscendo davvero il tuo target di mercato ideale, puoi offrire servizi che lasceranno i tuoi clienti sono felici e li incoraggia a consigliarti ad amici e parenti. Combina questa strategia di nicchia con un forte social media e presenza sul web, e hai una solida strategia che aiuterà la tua azienda a crescere e a portare più denaro.
