Come fare in modo che il tuo contabile lavori davvero per il tuo business |

Come proprietario di un'azienda, ti stai costantemente spingendo per eseguire al meglio le tue capacità. Investite nei migliori prodotti e servizi di qualità che potete, al fine di fornire il miglior servizio o prodotto ai vostri clienti.

Quindi, quando si tratta di assicurarsi di mantenere le proprie finanze, è necessario assicurarsi

La maggior parte delle aziende assume un contabile per tenere un registro accurato e aggiornato di tutte le sue transazioni finanziarie in preparazione della produzione di relazioni fiscali annuali. Ottenere questo diritto è cruciale, quindi è necessario assicurarsi che gli addetti alla contabilità adeguatamente qualificati e registrati siano assunti per farlo al posto tuo.

Quindi, come scegli e utilizzi i servizi di un contabile?

Devi pensare su alcuni fattori per assicurarti di avere una relazione di successo con il tuo contabile.

È importante valutare attentamente il ruolo che svolgeranno all'interno dell'azienda e quali responsabilità darai loro. Nello stesso modo in cui definiresti una descrizione del lavoro per un particolare ruolo lavorativo, puoi definire i criteri richiesti per un contabile.

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Preparati ad ascoltare anche come si ascolta

È molto importante ricordare che avere una buona relazione tra te e il tuo contabile è una strada a doppio senso. Significa anche che ci deve essere un impegno da entrambe le parti.

Pensa a quale tipo di servizi hai bisogno da loro

Vuoi che guardino i salari, altre forme di segnalazione e che gestiscano i pagamenti bancari, oltre a mantenere i tuoi registri finanziari aggiornati e precisi? Crea una lista e decidi la quantità di tempo che ti servirà, poiché questo farà parte della tua consultazione iniziale e della discussione.

Per ottenere il massimo da un contabile, devi conoscere i loro punti di forza, la tua esperienza e conoscenza, quindi dovrai fare una piccola ricerca. Questo non deve essere così difficile, dato che puoi cercare online e controllare il loro sito web o il profilo LinkedIn.

Se sei un membro di un'organizzazione commerciale o camera di commercio, controlla con altre persone della tua rete chi sono usa prima di stilare una lista di contabili adatti per avvicinarti.

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Organizza una discussione iniziale

Fai una chiamata e organizza una riunione faccia a faccia. Prendi nota della risposta che ricevi al telefono o via email. Questo stabilirà il tono per la conversazione d'affari e il rapporto che avrai in futuro. Preparati con un elenco di domande o chiarimenti, poiché un buon contabile si aspetterebbe che tu li verificassi.

Quando li incontri faccia a faccia, assicurati di essere completamente a tuo agio con il modo in cui rispondono a te e le risposte che ti danno. Se non lo sei, allora è meglio andare avanti e cercare qualcun altro.

Scopri le loro conoscenze

Stai cercando qualcuno con cui lavorare e capire i numeri. Dovresti anche verificare di avere una conoscenza di base della tecnologia di contabilità, quindi chiedi loro di descrivere, senza infrangere la riservatezza del cliente, il tipo di lavoro che intraprendono.

Chiedi loro di spiegarti la differenza tra i tipi di account di base, cioè le passività di reddito e spese, e le attività e il patrimonio netto. Se riescono a spiegarteli in chiaro, allora hai trovato un vincitore, perché una buona comunicazione è la chiave.

È molto importante che siano bravi con le figure, ma hanno bisogno di essere in grado di spiegare e comunicare cosa queste cifre significano, per voi, per i membri dello staff e per i vostri clienti. Significa che puoi trasmettere alcuni degli aggiornamenti e delle spiegazioni giornalieri in merito ai processi e alle procedure finanziarie, liberando tempo per concentrarti su altre aree dell'azienda.

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Valutare le loro abilità personali

Hai bisogno di un contabile che presta attenzione ai dettagli e mostra la dedizione al loro lavoro. Questa è la persona su cui ti affidi per assicurarti che i tuoi dati finanziari siano aggiornati, in particolare perché costituiscono la base della tua gestione aziendale.

Sarai impegnato a supervisionare altri progetti, quindi un contabile fidato che gestire e garantire che le tue transazioni finanziarie valgano il loro peso in oro.

Assicurati di avere un buon business in testa

Se hanno una buona panoramica di come funzionano gli affari e non vedono solo le finanze isolatamente, questa è una risorsa utile per la tua azienda.

Se stai acquistando o noleggiando qualcosa, controlla per vedere che comprendono il concetto di creazione di conti delle attività e di responsabilità, ad esempio. Sono in grado di destinare i pagamenti alle spese per interessi e soddisfano gli obiettivi e le scadenze? Se gli dici che hai bisogno di un rendiconto finanziario mensile entro la seconda settimana del mese, ti verranno recapitati in tempo?

Otterrai anche il massimo dal tuo contabile se hanno una buona conoscenza o comprensione del il settore in cui ti trovi. Potrebbero esserci regolamenti o requisiti finanziari molto specifici applicabili alla tua attività e professione. Se hai qualcuno che si è specializzato nel settore, sarà in grado di cercare approcci di migliori pratiche o essere in grado di evidenziare le aree che massimizzano le dichiarazioni dei redditi in modo da ottenere il miglior rapporto qualità / prezzo.

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Determinare se privilegiano lo sviluppo professionale continuo

Tenere il passo con i cambiamenti tecnologici significa che è essenziale che il contabile sia un esperto di computer e abituato a lavorare nel cloud. Devi avere una contabilità computerizzata in questi giorni per ottenere rapporti di buona qualità; così, i contabili dovrebbero conoscere le basi del software di contabilità. Devono essere in grado di utilizzare Internet, Excel o Word con sicurezza.

Dovrebbero anche essere in grado di consigliarti sui migliori pacchetti software di contabilità in giro, in particolare quelli che possono funzionare su applicazioni o dispositivi mobili. Questo è utile se le tue operazioni sono mobili; ad esempio, le merci consegnate oi contratti inseriti possono essere registrati su dispositivi palmari e fatture e ordini caricati direttamente nel sistema contabile.

I buoni contabili devono essere interessati a migliorare le proprie conoscenze e tenere il passo con tutte le ultime competenze contabili e conoscenza perché non hai tempo per farlo. Puoi sfruttarne al meglio l'utilizzo di questa fonte di conoscenza per supportare le decisioni aziendali che dovrai prendere.

Garantire l'impegno nei confronti della tua attività

Infine, hai bisogno di qualcuno che sta per assumere un impegno a te e ai tuoi affari. Devono essere flessibili e capire che cercherete di contrattare i loro servizi in modo tempestivo, e questo significa che non sarà una posizione di routine da 9 a 5.

Per massimizzare le vostre uscite dovete essere in grado di contrarre ore come e quando ne hai bisogno, e questo significa che in determinati periodi dell'anno contabile saranno occupati, ma non dovrai nemmeno richiedere loro così tante ore in altri momenti.

I contabili sono una parte essenziale della maggior parte delle organizzazioni, e sicuramente uno che ti servirà in particolare se sei un piccolo o medio business. Possono anche essere enormi risorse se trovi quello giusto per la tua organizzazione. Usare il tuo contabile per supportare la tua attività significa che non solo potrai ottenere il meglio da essi, ma anche di risparmiare tempo e denaro.

Lista di controllo: scegliere il contabile adatto per la tua attività

• Ascolta: assicurati che sia una conversazione a due vie
• Sii chiaro sui servizi di cui hai bisogno
• Organizza una riunione faccia a faccia
• Verifica le loro conoscenze, conoscenze e qualifiche
• Assicurati che abbiano le abilità personali per il lavoro
• Scegli un contabile che sia in grado di guardare la tua attività nel suo complesso
• Scegli qualcuno esperto di tecnologia
• Assicurati che siano pronti per l'impegno nei confronti della tua attività