Inizia con una valutazione iniziale |

Questo articolo fa parte della nostra "Guida alla pianificazione aziendale", un elenco accurato dei nostri articoli che ti aiuterà nel processo di pianificazione !

Avvia il tuo piano aziendale con una valutazione rapida.

Anche per un'attività in corso, prenditi il ​​tempo di allontanarti dal business e osserva le basi. I tuoi numeri aziendali hanno senso? Uno dei miei professori delle scuole di business usava riferirsi a questo processo per scoprire: "C'è un là lì?"

Obiettivi:

Gli obiettivi sono obiettivi di business. Stabilisci obiettivi di quota di mercato, obiettivi di vendita e obiettivi di profitto. Le aziende devono stabilire obiettivi e pianificare per raggiungerli.

Assicurati che i tuoi obiettivi siano concreti e misurabili. Siate specifici, come raggiungere un determinato livello di vendite o profitti, una percentuale del margine lordo, un tasso di crescita o una quota di mercato. Non utilizzare le generalità come "essere il migliore" o "in rapida crescita".

Ad esempio, "essere il migliore" o "massimizzare la soddisfazione del cliente" non sono obiettivi seriamente del business plan perché non possono essere realmente misurati. Obiettivi molto migliori fisserebbero obiettivi misurabili, come tenere il margine lordo al 25% come minimo, o vendere più di $ 3 milioni, o raggiungere un profitto del 6% sulle vendite e un rendimento del 10% sul capitale.

Se obiettivi meno tangibili sono critici a un piano, trova un modo per misurarli. Ad esempio, se l'immagine e la consapevolezza sono vitali, quindi pianificare sondaggi statisticamente validi per misurare i miglioramenti dell'immagine e della consapevolezza. È inoltre possibile impostare obiettivi per quote di mercato e acquistare ricerche per misurare la quota effettiva. Oppure, se si desidera concentrarsi sulla soddisfazione del cliente, pianificare un sondaggio per quantificare la soddisfazione o specificare obiettivi numerici relativi a resi o reclami.

Vedere anche: Come scrivere un business plan

Missione

Utilizzare la missione dichiarazione per definire il tuo concetto di business. La dichiarazione di una missione aziendale dovrebbe definire gli obiettivi sottostanti (come realizzare un profitto) e gli obiettivi in ​​termini strategici generali, tra cui quale mercato viene offerto e quali vantaggi sono offerti.

In che business ti trovi:

Chiediti che tipo di attività sono dentro e non ti restringere. Uno degli esempi classici di business sono le ferrovie, che hanno perso la possibilità di espandersi nel ventesimo secolo perché si sono definite male. Pensavano di essere nel business della corsa dei treni su binari. Non capivano di essere nel business del trasporto di merci e persone. Quando i camion, gli autobus e le autostrade sono cresciuti, le ferrovie sono rimaste indietro. La mia società, Palo Alto Software, non è nel business dello sviluppo del software. È nel business di aiutare le persone a fare piani aziendali da soli, fornendo know-how aziendale attraverso software e documentazione. La definizione più ampia ci aiuta a capire cosa stiamo facendo.

Soddisfazione del cliente:

Esperti di spicco nello sviluppo della soddisfazione del cliente cercano una dichiarazione di intenti per definire gli obiettivi di soddisfazione del cliente. Lo sviluppo di programmi di assistenza clienti dipende dalla diffusione dell'idea e dell'importanza all'interno di un'azienda. Normalmente dovrebbe iniziare con una dichiarazione inclusa nella tua dichiarazione di missione.

Filosofia sul posto di lavoro:

Alcune dichiarazioni di missione definiscono anche obiettivi interni, come il mantenimento di un ambiente di lavoro creativo e il rispetto della diversità. Gli esperti dei rapporti con i dipendenti guardano immediatamente a una dichiarazione di intenti per una definizione dello stand di un'azienda su alcune di queste questioni fondamentali.

Marketing basato sul valore:

Gli esperti hanno sviluppato la struttura di marketing basata sul valore per aiutare le aziende a comprendere meglio la propria attività. Questo quadro inizia con una proposta di valore aziendale, che indica quali vantaggi offre un business, a chi e a quale livello di prezzo relativo.

Ad esempio:

• Questo produttore di automobili offre automobili affidabili e sicure per le famiglie con un premio di prezzo relativo.
• Questo ristorante fast food offre pranzi veloci e coerenti a un prezzo basso.

Vedi anche: Come scrivere una dichiarazione di missione in 5 semplici passi

Chiavi per il successo

Concentrarsi su quelle che chiamo "chiavi del successo" è una buona idea per avere una visione migliore delle priorità della tua azienda. Quasi ogni azienda immaginabile dipenderà molto da tre o quattro fattori più importanti. In un commercio al dettaglio, ad esempio, lo scherzo classico è che le chiavi del successo sono "posizione, ubicazione e posizione". In realtà, questo potrebbe essere il luogo, il comodo parcheggio e i prezzi bassi. Le chiavi del successo di un negozio di computer potrebbero essere venditori esperti, marchi importanti e pubblicità sui giornali.

La messa a fuoco è molto importante e le chiavi per la struttura del successo aiutano a sviluppare l'attenzione. C'è ciò che chiamo una legge di fuoco inverso. Non posso provarlo con ricerche dettagliate ma l'ho visto molte volte. Oltre a tre o quattro elementi chiave, più elementi sono presenti in un elenco di priorità, minori sono le possibilità di implementazione. Pensare alle chiavi del successo è un ottimo modo per concentrarsi sugli elementi principali che fanno funzionare la tua azienda.

Analisi di break-even

Segue una semplice tabella di analisi omogenea, come mostrato nella prossima illustrazione, dove stimare quando la tua azienda inizierà effettivamente a fare soldi. La tabella Analisi di pareggio calcola un punto di pareggio in base a costi fissi, costi variabili per unità di vendita e ricavi per unità di vendita.

Effettuare le seguenti tre semplici ipotesi:

1. Prezzo unitario medio unitario (entrate per unità): il prezzo che addebitate per unità. Prendere in considerazione sconti sulle vendite e offerte speciali. Per le aziende non basate su unità, effettua entrate per unità di $ 1 e inserisci i costi in percentuale di un dollaro.
2. Costo unitario medio: il costo incrementale di ciascuna unità di vendita. Se si utilizza una tabella delle previsioni di vendita basata sulle unità (per i tipi di produzione e mista), è possibile proiettare i costi unitari dalla tabella delle previsioni di vendita. Se si utilizza la tabella delle previsioni di vendita di base per le attività di vendita al dettaglio, assistenza e distribuzione, utilizzare una stima percentuale. Ad esempio, un negozio al dettaglio con un margine del 50% avrebbe un costo unitario di 0,5 e un fatturato unitario di 1.
3. Costi fissi mensili: tecnicamente, un'analisi di pareggio definisce i costi fissi come costi che continuerebbe anche se ti sei rotto. Invece, potresti voler utilizzare i tuoi costi fissi correnti, inclusi i salari e le spese normali. Ciò ti darà una visione migliore delle realtà finanziarie.

Questa prossima illustrazione mostra un grafico di pareggio. Con l'aumentare delle vendite, la linea di profitto passa attraverso lo zero o la linea di pareggio al punto di pareggio. Nell'illustrazione il grafico di break-even mostra che l'azienda ha bisogno di vendere quasi 1.200 unità al mese per raggiungere il pareggio.

Questo è un classico grafico aziendale che ti aiuta a considerare le tue realtà finanziarie di fondo. Puoi vendere abbastanza per rendere il tuo volume di pareggio? Ovviamente, l'analisi di pareggio dipende dalle ipotesi formulate per ricavo medio unitario, costo medio unitario e costi fissi, e si tratta di ipotesi raramente esatte.

Vedere anche: Che cos'è un'analisi di pareggio?

Analisi di mercato

Determina se esiste un mercato sufficiente per supportare la tua attività. Non è necessario effettuare importanti ricerche di mercato per questa analisi di mercato iniziale. Potresti voler, e anche solo, fare delle ricerche reali in seguito. Per ora, tuttavia, vuoi ottenere una buona ipotesi su quanti potenziali clienti potresti avere.

Quello che vuoi a questo punto è un controllo di realtà. Hai già sviluppato una rapida analisi di pareggio che lega i tuoi numeri di attività iniziali alle vendite richieste. Ora vedrai quanti clienti potresti avere in modo da poter riflettere sull'importanza di pareggiare i conti.

Sviluppare una tabella di analisi di mercato di base. Questa tabella ti fornisce un semplice elenco di segmenti di mercato. Ogni segmento è un gruppo di clienti. Definisci i gruppi in base a ciò che devi fornire, caratteristiche demografiche, abitudini di acquisto, preferenze o qualsiasi altro sistema di classificazione funzioni per il tuo piano. Compilare i potenziali clienti totali stimati e il tasso di crescita annuale atteso per ciascun segmento.

La seguente illustrazione mostra una tabella di analisi del mercato. Puoi anche utilizzare una tabella di analisi del mercato come guida visiva per i segmenti di mercato.

Vedi anche: Come scrivere un'analisi di mercato

Pausa di riflessione

Ora è il momento di dare una valutazione oggettiva alla tua pianificazione. A questo punto, hai definito la tua attività, il tuo punto di pareggio finanziario e il tuo mercato potenziale totale. Come guarda la tua azienda da questo punto di vista? Ha senso? Riesci a fare le vendite di cui hai bisogno per raggiungere il pareggio? Il mercato è abbastanza grande? Le tue proiezioni sono realistiche? Riuscirai a mettere insieme le chiavi del successo?

Soprattutto per le potenziali start-up, un momento di riflessione è fondamentale. Molte persone sognano di avviare un'impresa, ma quel sogno si trasforma in un incubo se il nuovo business non ha successo. Se pensi di poter far funzionare i tuoi numeri di pareggio e credi di avere abbastanza clienti per farlo, allora continua a sviluppare il piano. In caso contrario, fare più ricerche e rivedere l'idea, o rinunciare e provare qualcos'altro.

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